外贸业务员工作描述
外贸业务员主要负责在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息;对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;对于外商的寄样要求,原则上要求到付,对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用,在正式定单后,可以扣除成本及寄样费用等工作。
外贸业务员具体工作内容:
1、业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息。
2、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行。
3、对于外商的寄样要求,原则上要求到付,对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用。在正式定单后,可以扣除成本及寄样费用。
4、付款方式上,原则上考虑前TT全部或部分作为定金,剩余见提单传真件付款,及全部短期信用证。
5、在定单生产阶段,业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查,发现问题及时解决。
6、收汇方式为信用证的,业务人员必须细心操作,谨慎处理,注意单证的一致性,做到安全收汇。
外贸业务员基本素质
1、 熟悉出口业务操作流程;
2、书面英语过硬,口语良好,与客户能够进行业务沟通;
3、熟悉常见的国际交往礼仪;
4、熟悉日常的交际英文,接待客人显示出良好的修养和职业素质;
5、熟悉常用的办公文件,例如:Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook, AutoCad等;能够使用传真机、复印机等办公设备;
6、能够草拟标准的传真及信函,能够独立完成信用证的审核,根据信用证制定正确的出口单证;
7、拨、接电话要显示良好的公司形象。
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