怎么解决电子重复报销问题
国家相关部委2012年开始推行电子,迄今已有七个年头,七年间我们见识到了从第一张电子的开具到电子被企业所认可,我们站在了无数人的肩膀上,看到了无数人的付出与努力。 第一张电子的开具 近七年前,也就是2012年1月,京东在国
用微信上的小程序,高效解决企事业内部重复报销电子的难题(通常用excel建表查重,费时费力费神,效率低下),为财务报销审核人员提供一个实用工具。
方法
打开微信小程序,在搜索框输入查找“电子查重“。
我们公司用的是叫费耘的查验管理系统,能快速查验真伪及明细信息,还能多个维度统计查询数据,费用细则很清晰一目了然,而且是纸质、电子的统一管理。票面信息说实话比国税局能查到的全面,而且都可以导出到excel表格,也可以对接主流财务软件。
打开“电子查重”小程序,点击“扫描”,对准已打印好纸质电子左上角的二维码,补充相关报销人等必要信息,逐张扫描入库。
电子查重一般有以下几种方式: 让报销人在报销的同时提交承诺书(这种方式多少有些掩耳盗铃的意义); 用Excel制作报销台账,手工进行登记和查重; 使用一些电子查重工具通过手机扫码识别进行查重和登记; 配置专业的扫码器设备
扫描过程中,若发现有重复报销的电子,系统会立刻提示重复报销。
在税务局层面来说,是不是应该建立电子查验制度,也就是说企业收到的电子入账的每月月底必须在电子系统输入或者扫描验证,一方面确定真伪,一方面防止重复
完善个人资料,电子邮箱务必填写正确。
最土的办法是用Excel自己建台账,聪明的人都在微信小程序里面找工具,比如电子查重工具。轻轻一扫,自动建立台账,自动判断是不是重复报销。
关于数据下载,点击“保存到邮箱”,系统将自动发送已扫描入库的电子相关数据到上一步指定的电子邮箱。
财务人员是每个企业的必须岗位之一,每个财务人员的职责之一就是管理好报销的事宜,那么我们应该如何做好财务报销工作呢?怎么样才能用最简单的方式完成这些重复性的工作呢? 其实没份的报销工作我们可以分解成的存票、真伪查询
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如何快速简单地防范电子*重复和虚假报销?
防范电子*重复报销的技术手段有:
(一)财务部自建Excel表台账,人工把报zhidao销的电子*号码逐一录入,人工比对查重。效率低、速度慢、容易出错、加大财务人员审核负担。
(二)使用防范电子*重复报销的专门管理软件。
(三)使用微信小程序或APP,防范*重复报销。
(四)针对虚假报销,财务手动在国税总局网站输入*5要素进行手工查验。
(五)报销时不专门控制,凭报销申请人的自回觉性,加上财务人员的主观记忆审核。并对电子*的报销的时限予以控制,比如要求*开具后两个月内完成报销。在制度中予以规定,一旦发现重复报销,员工予以重罚。
(六)未来,全面打通*答和付款的连接,开具的电子*,税务系统会推送给受票单位,受票单位通过管理系统将*信息与付款直接连通。
(七)升级公司的OA系统,对电子*报销,报销申请人在填写报销单时录入电子*号码。这种改造OA系统,成本高、周期长,可能还会改变公司的报销管理流程,而且也会一定程度加大申请人的填写负担!
如何防止电子*重复报销,小陈税务
电子*报销,应该要求附有业务结算收据。
如联通公司开具的电子*。
如何防止电子*重复报销
这个就是目前税务机关征收管理方式和理念的改变:以前是高度怀疑纳税人作假逃税而制定前置防止措施,现在是充分相信纳税人诚实纳税而制定后续管理办法。
一张0税率的电子*,因为可以重复打印多张,那么这个*可以在不同的公司报销吗?
现在的普通电子*百是可以重复打印的,但由于它的*抬头是固定的,所以也不可能在一不同的公司报度销,但有可能会在一个公司重复的报销,且极有可能发生这知种事情的。
对于*重复报销这道件事情,就需要财务们来尽心一点的,可以把每张*的回号码登记一下,报销时查看一下*号码。对于重复报销的行为,及时答制止并及时通报相关责任人。追问抬头写的就是"个人"两个字 为什么不能在不同公司报销?什么原理或者有什么阻止重复报销的手段?
在电子*中,补录票红冲是什么意思?
在电子*中,红冲*就是冲减原销项,然后开e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad9431333431356636具正确的*重新入账,跨月的就需要开红字*了。电子*不能作废。如果发现开错、或不需要这张票了只能将它作红冲处理,也就是需要再开一张红冲*,这就是补录红冲。
红冲*有二种,一种是按原做账方法作为负数即可;第二种是冲减差额部分。比如借:管理费2000 贷:现金2000, 下月发现金额有误,应为200元,这时再做一张凭证更正,借:管理费用-1800, 贷:现金-1800。两种方法根据需要来使用。
扩展资料:
电子*报销流程及注意事项:
电子*报销的流程与普通*报销流程基本没有差异,报销人员根据公司报销规定打印出来报销或者以电子形式报销均可。电子*报销注意事项有以下几点:
1、以打印的电子*入账,电子*有相关明细及附件的,请随电子*一并附上作为报销的原始凭据。
2、电子*报销应在网报系统中准确录入电子*的12位*代码及8位*号码,未录入电子*号或错误录入电子*号将不能正常报销。
3、电子*报销可以在税务局网站查验电子*真伪信息,需避免重复报销电子*。
4、只要获取并保存好电子*源文件,彩色或黑白电子*打印均可入账。
参考资料来源:百度百科-*红冲
参考资料来源:百度百科-电子*
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