开心生活站

位置:首页 > IT科技 > 

Excel必备工具箱,方方格子Excel工具箱技巧分享

IT科技2.04W
excel必备工具箱-方方格子Excel工具箱,相信办公一族或多或少都有听过,它可以极大的简化excel操作步骤,一些需要用函数解决的问题,对于它来说只要点点鼠标就可以一键批量处理,极大的提高效率,省下的时间可以看看电影,放放松,或者学点新知识。那么笔者就在这里分享一些非常给力的技巧:

材料/工具

Excel必备工具箱Excel

文本处理技巧

方方格子Excel工具箱有文本处理和高级文本处理这2块功能,工作中出现的文本处理相关的问题,几乎都可以通过这里面的功能或者组合功能实现一键批量处理,下面放几个例子:

Excel必备工具箱-方方格子Excel工具箱技巧分享

Excel必备工具箱-方方格子Excel工具箱技巧分享 第2张

Excel必备工具箱-方方格子Excel工具箱技巧分享 第3张

重复值、随机值处理技巧

工作中经常会碰到删除数据中的重复值,或者标注出里面的重复项,还有时候需要生成一些随机值、随机排序、随机抽取等,这些问题统统可以一键批量处理,请看如下例子:

Excel必备工具箱-方方格子Excel工具箱技巧分享 第4张

Excel必备工具箱-方方格子Excel工具箱技巧分享 第5张

Excel必备工具箱-方方格子Excel工具箱技巧分享 第6张

Excel必备工具箱-方方格子Excel工具箱技巧分享 第7张

行列转换、隔行插入技巧

有时候需要将一行转为一列,或者是二维表转成一维表,以及隔几行插入一个空行,这些都是实际工作中经常碰到的,借助方方格子,可以一键处理,请看:

Excel必备工具箱-方方格子Excel工具箱技巧分享 第8张

Excel必备工具箱-方方格子Excel工具箱技巧分享 第9张

Excel必备工具箱-方方格子Excel工具箱技巧分享 第10张

按颜色排序和统计、合并单元格排序技巧

如果数据区域里面存在合并单元格,是无法直接排序的,这些大家都会碰到,以及根据单元格颜色或者字体颜色进行排序和统计,这些问题都不是简简单单可以处理,但是用方方格子却可以很简单的一键搞定,请看:

Excel必备工具箱-方方格子Excel工具箱技巧分享 第11张

Excel必备工具箱-方方格子Excel工具箱技巧分享 第12张

Excel必备工具箱-方方格子Excel工具箱技巧分享 第13张

Excel必备工具箱-方方格子Excel工具箱技巧分享 第14张

表格批量合并、拆分技巧

对工作簿或者工作表进行批量的合并或者拆分,这个excel里面可是没有这样的功能,不过方方格子里面就有,极大的简化操作难度,一键搞定,批量完成

Excel必备工具箱-方方格子Excel工具箱技巧分享 第15张

批量提取身份证号中的出生日期、年龄、性别

这个是一个非常有特色的功能,从此你可以不要再写很长的公式从身份证号里面提取类似于出生日期、年龄等信息,用方方格子可以批量完成:

防看错、聚焦功能

有时候数据多,容易看错行,这就需要聚光灯和指针工具,从此不会再把上行看成下一行了

Excel必备工具箱-方方格子Excel工具箱技巧分享 第16张

Excel必备工具箱-方方格子Excel工具箱技巧分享 第17张