快速收件派件技巧,快速收件派件方法
1、派件:準備一張廢棄的卡片將物品類的郵件詳情單投遞聯全部撕下,將檔案類的刮開即可,不要撕下。這樣便於自己的後續操作,也便於用戶簽收。將撕下的物品投遞聯,檔案按平時的派送習慣排道(派送的先後順序),爲此可避免跑行重複的線路,浪費時間。
2、區分哪些快件是機關單位大戶的,哪些是住宅零散小戶的。前者直接投交本人或收發室蓋章,後者進行電話預約,以免家中無人,浪費投遞時間。如果是機動車派送,直接將所有快件裝車即可;如果是電動車,則要把後派送的快件放於整理箱的下面,先派送的快件放於上面,節省了翻找快件的時間。
3、在用戶、物業允許的情況下,投交物業或其他指定的簽收人,既保證了郵件的安全,又節省了投遞的時間。隨身攜帶簽字筆和檔案夾,隨時派送隨時簽字,把所有簽收的投遞聯;未投遞成功郵件的單子分開放入檔案夾內,便於集中錄入資訊。
4、收件:首先完成註冊操作。填寫資訊生成接單二維碼。發件人用手機掃一掃功能掃描二維碼之後,會出現讓其錄入收件人和發件人資訊以及寄送物品的的頁面;手機錄入資訊之後,該訂單內容就出現在軟件的打印發貨頁面了;打印完之後,點擊代理髮貨按鈕,我打會給發件方發送所打印的快遞公司和快遞單號,可以跟蹤物流,關注後才能收到資訊。
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