企業行政前臺專員的崗位職責
1、企業行政前臺專員的崗位職責首先可以描寫作爲企業行政前臺專員主要負責公司日常接待;2、然後可以描寫安排會務工作,並負責會議記錄;3、其次可以描寫負責行政公文、工作溝通函、請示檔案等擬定、下發與存檔;4、最後可以描寫領導交辦的其他工作。
企業行政前臺專員的崗位職責1
1、及時、準確接聽/轉接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言並及時轉達;
2、熱情接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等,並及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺、接待室的環境衛生,保證整潔乾淨;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的其它行政工作。
企業行政前臺專員的崗位職責2
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密資訊;
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理;
4.負責管理前臺的各種所需用品;
5.完成領導交辦的其他工作。
企業行政前臺專員的崗位職責3
負責辦公室各項日常應急的報修響應安排,配件備品的管理;
負責辦公室空調系統的報修響應安排、情況統計等各項工作;
負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作;
負責對辦公環境的保障,保潔監督等;
負責與大樓客服、物業、保安、保潔等各後勤系統的對接聯繫
接待來訪客人並及時準確通知被訪人員,做好相應的接待及收尾工作;
收發報刊、傳真和快件等物品;
負責前臺區域、各會議室及公司空間環境的維護;
訂購職場耗材與報銷;
企業行政前臺專員的崗位職責4
1.負責前臺日常接待工作,接待來訪人員,安排洽談地點,及時通知被訪人員工作;
2.負責網絡QQ客戶、郵箱等維護、溝通、資訊傳遞收集工作;
3.負責公司內部部門之間的中轉站檔案接收和傳輸工作;
4.日常打印、複印登記及前臺電話接聽工作;
5.負責人員外出登記監督工作;
6.協助公司噴繪外發事宜,確保噴繪工作有序按時完成;
7.協助各部門進行文檔處理製作,與各部門建立良好關係;
8.每月及時更新公司通訊錄;
9.負責公司誠信食品採購及統計工作;
10.辦公室環境衛生的檢查及6S的檢查;
11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點,輪流值班,一週2-3次,不加班時間準點下班);
12.領導臨時安排任務。
企業行政前臺專員的崗位職責5
1.負責來訪人員的接待,基本諮詢和引見;
2.負責監督辦公室環境衛生;
3.負責月度考勤統計;
4.負責行政相關資料蒐集、整理和存檔;
5.其他上級安排的工作。
企業行政前臺專員的崗位職責6
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、負責前臺區域的環境維護;
企業行政前臺專員的崗位職責7
1、前臺接待事宜;
2、協助管理員工福利,如員工加班餐管理、水果的訂購、員工節日禮品採購;
3、協助策劃公司活動,年會、團建、節日活動等;
4、行政採購及日常員工報銷;
5、完成領導吩咐的其他工作。
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