word怎麼寫檔案

首先輸入標題，在【開始】頁籤上可以調整文檔居中和字型的大小；在正方部分，可以根據不同部分加上小標題，正文每一段開頭都要空兩格；每一頁下方填上頁碼，部分正規文檔上還需要增加頁眉；正文完成之後在右下角填寫落款，例如名稱和時間等。以下是詳細介紹：

1、在文檔的第一行輸入一個標題。正文的標題的格式需要居中，使用方正小標宋體字，不加粗；

2、在在上方的【開始】選項頁中可以調整文檔居中和字型大小；一般情況下，正文部分一般採用3號仿宋體字，每一段開頭都要空兩格；

3、正文部分，需要分不同部分加上小標題，序數依次可以用【一】、【（一）】、【1.】、【（1）】；一級標題使用三號黑體，二級爲三號楷體，三級爲三號仿宋，其餘的字型字號格式需要與正文相同即可；

4、填寫完正文內容之後，每一頁下方還需要填上頁碼，格式是中括號裏面的【-1-】，一般距離紙張邊緣7毫米左右，有部分還需要增加頁眉，內容是標題；

5、正文完成好後，在右下角填寫落款，例如名稱和時間，格式方面文字大小和正文相同即可；

6、如果文檔中還需要插入表格，橫排的表格需要在表格的右下角放置單頁碼，雙頁碼是放置在表格的左上角；表格的標題放置於表格最上面，居中排版，字型爲仿宋小四號字型，加粗；表格內的其它內容爲五號字號。

手機上寫Word的方法： 1）首先，可以下載一個工具軟件--金山辦公軟件WPS Office手機版（下面簡稱：WPS Office）2）開啟WPS Office後，點擊左上角的“WPS”按鈕，選擇“瀏覽目錄”進行文檔選擇。

3）這裏是跟你自己的儲存位置選擇，記住自己需要檢視和編輯的WORD文檔儲存在什麼地方，根據目錄找到該WORD文檔進行選擇就行。4）找到並點擊開啟WORD文檔就可以了，WPS Office不只提供了檢視WORD文檔，而且如果有需要的話大家也可以透過WPS Office對WORD文檔進行編輯。

1.在手機桌面中找到WPS軟件，點擊開啟WPS軟件，進入WPS主頁面，如下圖所示。

2.在WPS主頁面中找到下方加號選項，點擊該選項進入新建頁面，如下圖所示。3.在新建頁面中找到新建文檔選項，點擊該選項進入新建文檔頁面，如下圖所示。

4.在新建文檔頁面中找到上方新建空白選項，點擊該選項進入文檔編輯頁面，如下圖所示。5.在編輯頁面中找到下方手機軟鍵盤選項，點擊該選項調出手機軟鍵盤，如下圖所示。

6.找到下方的手機軟鍵盤，使用手機軟鍵盤輸入自己想要輸入的內容，如下圖所示。7.輸入完畢之後返回上一介面，找到上方儲存按鈕，點擊儲存按鈕即可完成手機文檔的製作，如下圖所示。

我國黨政機關通行的公文字型格式要求如下：

檔案標題，字號用二號，居中排列，可以根據標題句意進行適當斷行，比較正式的公文都是用“標宋”或者“大標宋”字型，沒有這種字型的可以用“黑體”或者“宋體”加粗。特別注意一點，公文標題中極少使用標點符號，這一點與我們大多數人的理解是不同的。比如：某市政府辦公室要轉發某局的一份通知，很多人會寫成“某某市政府辦公室關於轉發市某某局《關於開展財經紀律學習教育、認真進行自查自糾活動的通知》的通知”，正確的標題應該是“某某市政府辦公室關於轉發市某某局關於開展財經紀律學習教育認真進行自查自糾活動的通知的通知”，可以根據文意和美觀需要進行適當排版斷行，但不應當加標點符號（俺就見過一份中央發文，各級逐級轉發，到縣級時發文標題爲“……的通知的通知的通知”的檔案，很彆扭，但按規定確實應該如此）！

正文部分：字號用三號，字型用仿宋；正文中的標題，一級標題爲三號黑體，二級標題爲3號楷體。三級及三級以下標題不需要用特殊字型表示。關於字型，特別提醒下，正式公文中只有大標題用二號字，其餘都一律是三號字的。

段落格式一般沒有特殊要求，除了有的公文擡頭是定格寫以外，其餘段落都是開頭空兩格。段落間距爲“單倍行距”即可，公文落款和時間取右側對齊。

頁面格式設定，我國現行標準公文有兩種紙張格式，黨口的檔案規定可以用16K紙，也可以用A4紙，但是實踐中普遍使用16K的紙張；政府口的檔案普遍使用A4紙。

以上說的是嚴格的黨政檔案格式，但實際上社會上大多數單位也都是按照這樣的標準制發公文，無非是格式上要求不那麼嚴格而已。但是我個人認爲，即便不像政府公文那麼嚴肅，單位的公文也是一種非常正式的檔案，應當從形式上體現出它的規範性、嚴肅性、權威性，不應當過於隨意了。