如何制作投标文件
方法
认真阅读资料
1)招标方资料
包括:项目名称、招标单位名称、地址、电话、传真、EMAIL、联系人、银行账号等相关信息。
2)投标方资料
包括:投标单位名称、地址、电话、传真、EMAIL、授权委托人等相关信息。
3)与本次投标有关的供应商资料
包括:供应商名称、地址、电话、传真、联系人等相关信息。
4)标书装订要求
包括:投标文件数量(正本几份、副本几份)、报价表是否单独封装及份数、投标保函是否单独封装、投标文件电子版几份/是否单独封装。
5)投标保函(或投标保证金)及银行资信证明文件要求
包括:投标保函金额、投标保函形式(银行保函、银行汇票或银行电汇等),需提前3天向公司财务提供要开具保函和银行资信证明的资料。
编写投标文件目录
严格遵循招标文件对投标格式的要求,编写一份投标文件的总目录,力求详细,作为制作投标文件的参考依据。
根据目录编写投标文件正文
1、收集并编写投标商务文件
(1)、投标商务资质文件
包括:公司简介、营业执照、法人代码证、质量体系认证、财务报表、业绩证明(包括用户报告)、售后服务承诺书等。
(2)、供应商资质文件
包括:供应商企业简介、项目授权证书、产品生产许可证、产品型式试验报告等。
2、编写投标技术文件
包括:技术方案、图纸资料、产品资料、产品图片等。
注意事项
1)制作标书关键在于目录要详细,不能遗漏;
2)招标文件中提供了相关文件格式的一定要遵循,不要自 创;
3)资质文件尽量做成扫描件,避免每次都需重新收集;
4)技术方案力求详细专业,图文并茂、条理清晰;
5) 报价文件推荐使用EXECL表格制作,采用函数计算价格, 以免出错;
6)投标文件应使用WORD制作,最终目录推荐使用自动生 成目录,可以做到目录与页码一一对应;
7)图纸资料推荐使用AUTOCAD制作;
8)标书需要签字盖章的地方不能漏签。
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