outlook怎么设置外出自动答复

第二步：保存为模板文件 从“文件”菜单中选择“另存”命令，将刚才新建的邮件保存为Outlook模板，例如可以命名为“临时外出”。 第三步：设置规则 接下来，打开“规则和通知”对话框，新建一个规则，这里选择“从空白规则开始”，当然检查邮件的时间仍然

本文我们将从以下几个部分来详细介绍如何在Outlook中设置外出自动答复：使用Outlook 2019-2010和Outlook for Office 365、使用Outlook 2007、使用Outlook 2003、使用非Exchange帐户、参考

你可以通过Microsoft Outlook中的“外出时的助理程序”设置自动答复，如果有人在你无法收发邮件或外出时向你发送邮件，就会收到此答复。用户必须拥有Microsoft Exchange帐户才能使用“外出自动答复”功能。不过，没有Exchange帐户的家庭用户可以创建“外出自动答复”模板和规则，这样Outlook也能自动发送答复。如果你不确定自己的帐户类型，只要知道通常只有公司或学校才有Exchange帐户。本指南介绍如何在使用Exchange和非Exchange帐户的Outlook中设置外出答复。第一部分：使用Outlook 2019-2010和Outlook for Office 365

如果你使用的是加入了公司域邮件服务（Microsoft Exchange）的帐户的话，你可以在菜单【Tools】——【Out of office assistant】里面进行设置。（我的版本是英文的，你可以在相应的中文界面操作） 如果是没有加入Exchange服务等的单独电脑，是不能

第1步：在电脑上打开Microsoft Outlook。

outlook2013可通过新建规则实现。具体步骤如下： 1、启动outlook（前提已设置好邮件账户，在此不在赘述）； 2、点击新建电子邮件； 3、收件人输入任意邮箱，输入主题：自动回复：来件已收到，主题输入：来件已收到，本邮件为自动回复，勿回复；

它通常位于“开始”菜单中。

outlook设置外出提示的步骤（以outlook 2007为例）： 1、点工具菜单——选项； 2、点邮件格式选项卡，点【以该邮件格式撰写】下拉列表，选择纯文本，点确定； 3、点文件菜单——新建——邮件； 4、在打开的“编辑新邮件”窗口中的内容区域中输入想要自动

第2步：单击文件选项卡中的

在组织内就是同一个域中的发件人，比如所有@microsoft.com的用户。组织外就是属于其他域的发件人。 Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。 Outlook的功能很多，可以用它来

信息

。

此选项卡位于收件箱上方的功能区，其中还有开始、发送/接收、文件、视图和组选项卡。

outlook2010自动回复设置的方法，希望能帮到你! http://jingyan.baidu.com/article/5d368d1ef9eed83f60c057c7.html

第3步：单击

因为这个模板你没有设置发送给谁或者是谁发送的，又因为发你邮件的人不确定，所以只需要在发件人这栏填入你的邮箱地址就可以了。 具体操作如下： 前面你都没问题，那么在“用特定模板答复”这里继续如下。 如果在邮件模板的窗口下只看到收件人，抄

自动答复(外出)

设置自动签名应用于回复邮件即可，步骤如下： 1、打开outlook； 2、点击文件选项卡； 3、点击选项命令； 4、左侧导航点击右击； 5、右侧找到并点击签名按钮； 6、弹出对话框，新邮件和答复/转换都设置签名即可。

。

随后会打开“自动答复”对话框。

你看见谁的有？ outlook通常是新建一个邮件模板，然后建一个自动回复的策略来实现自动回复的。

如果没有看到此选项，说明你使用的不是Exchange帐户。根据本文后半段中的说明为非Exchange帐户启用自动答复。

你看见谁的有？ outlook通常是新建一个邮件模板，然后建一个自动回复的策略来实现自动回复的。

第4步：单击以选中“发送自动答复”。

以2007为例： 1：选择工具菜单——选项 2：选择【邮件格式】 以该邮件格式撰写：选择【纯文本】，确定。 3：然后新建邮件，输入自动回复内容，另存为Outlook模板（*.oft）。 4：选择工具菜单——规则和通知 5：单击【新建规则】 6：选择【邮件到达时

出现黑色圆点就表示已选中。

文件>>>信息>>>自动回复>>>选择发送自动回复 这种方法只适用于你的邮箱服务器是exchange。 如果不是exchange 账户，是找不到“自动回复”这个设置的。这种情况下请用下面的方法设置： 创建一份空白的纯文本格式模版，在文件-信息-“管理规则和通知”

如果要指定时间，选中“只在以下时间范围内答复”，然后选择开始时间和日期。比如，假设你准备休假两周，选择日期范围，这样只有在你休假期间才会发送自动答复。

1、在Windows系统中打开Outlook软件，之后单机左上角的“文件”选项卡。 2、打开Outlook文件后，点击“选项”目录。 3、进入Outlook选项中的常规选项，点击左侧的“邮件”选项卡。 4、进入邮件页面，勾选：“在收件人、抄送人及密件抄送行键入时使用自

第5步：单击在我的组织内选项卡。

outlook2010客户端 文件>>>信息>>>自动回复>>>选择发送自动回复 以上方法只适用于你的邮箱服务器是exchange。 如果不是exchange 账户，是找不到“自动回复”这个设置的。这种情况下请登录到服务器网页版邮箱，在选项中设置外出自动答复

它位于一个较大的空白文本框上方。

在Outlook中，针对自动答复设置在不同版本有不同的设置方法，但实则都是规则设置。这里以Outlook2013为例说明设置方法： 点击最左上角的“文件”菜单: 在弹出的菜单中单击“自动答复”按钮: 弹出“自动答复”设置对话框，选择“发送自动答复”，并按需要

第6步：输入自动答复内容，随后如果有公司内部的人向你发送邮件，就会收到此答复。

OUTLOOK2010 professional plus 版本 在企业内网使用(microsoft exchange服务器)可以正常收发邮件。但文件-信息-自动答复(外出)功能不能使用,提示“无法显示您的自动答复

只有公司内部的电子邮件地址才会收到此答复，比如@wikiHow.com。

客户端软件不开的话，是不会产生发信收信的动作，也就不能自动回复。建议在webmail上设置自动回复，客户端不设置，这样就可以解决你的问题了

第7步：单击在我的组织外选项卡。

I will be out of office from ** to **(休假日期）, and may have no access to your e-mails. If you have any thing urgent, please call me at **(手机号码）， thanks. 如果有代理人，也可以让他们电话代理人。 I will be out of office fr

它位于一个较大的空白文本框上方。

在Outlook中，针对自动答复设置在不同版本有不同的设置方法，但实则都是规则设置。这里以Outlook2013为例说明设置方法： 点击最左上角的“文件”菜单: 在弹出的菜单中单击“自动答复”按钮: 弹出“自动答复”设置对话框，选择“发送自动答复”，并按需要

第8步：输入自动答复内容，随后如果有公司外部的人向你发送邮件，就会收到此答复。

outlook自动回复功能，在脱机时也就是退出状态无法使用，outlook作为第三方软件，他工作的大前提就是在连接网络，并且打开outlook时才可发挥作用。 如果你想在外出时使用自动回复功能，则需要借助web邮箱，在web邮箱中设置开启此功能，目前的web

比如，你可以说明自己不在公司，如果有问题，请联系公司里的另一名同事。只有公司外部的电子邮件地址才会收到此答复。

进入账户设置，双击自己的邮箱名称，然后选择其他设置，然后在高级里可以找到设置。

文本框中还提供字体和字号下拉菜单，以及其他格式工具。

设置电脑一开机OUTLOOK就自动跟着启动的具体步骤如下： 1、首先打开电脑，点击开始菜单栏中的“控制面板”。 2、然后在弹出来的窗口中点击打开“管理工具”。 3、然后在弹出来的窗口中点击打开“任务计划程序”。 4、然后在弹出来的窗口中点击打开“创

第9步：单击

不用的，这个是邮箱系统自动完成的，你完全可以脱机的。我们这边就是微软企业邮箱，也是基于Exchange平台的企业邮箱。只要你设置好了，那么、有邮件到达了，就会按照你设置的条件，自动回复邮件了。 了解更多，可以直接联系我

确定

。

在你外出期间，如果有人向你发送电子邮件，就会收到在此创建的自动答复。如果没有选择时间范围，就会一直发送自动答复，直到你将它关闭。

可以检查规则是否设置正确, 或者是否被其他规则覆盖，检查办法：随便找一封邮件，右击选择规则->管理规则和通知， 找到你说的那条规则： 检查规则是否有问题，有问题可以直接点击修改 检查是否被其他规则覆盖，比如存在另一条规则也是把同一个发

第二部分：使用Outlook 2007

无法设置，你有权要求对方发回执，人家也有权不发，在法律上是不允许软件设计单方面强制性指令的

第1步：在电脑上打开Microsoft Outlook。

outlook2013可通过新建规则实现。具体步骤如下： 1、启动outlook（前提已设置好邮件账户，在此不在赘述）； 2、点击新建电子邮件； 3、收件人输入任意邮箱，输入主题：自动回复：来件已收到，主题输入：来件已收到，本邮件为自动回复，勿回复；

它通常位于“开始”菜单中。

outlook设置外出提示的步骤（以outlook 2007为例）： 1、点工具菜单——选项； 2、点邮件格式选项卡，点【以该邮件格式撰写】下拉列表，选择纯文本，点确定； 3、点文件菜单——新建——邮件； 4、在打开的“编辑新邮件”窗口中的内容区域中输入想要自动

第2步：单击工具选项卡中的

外出时的助理程序

。

此选项位于程序窗口左上角的菜单中。随后会打开“外出时的助理程序”对话框。

如果没有看到此选项，说明你使用的不是Exchange帐户。根据本文后半段中的说明为非Exchange帐户启用自动答复。

你看见谁的有？ outlook通常是新建一个邮件模板，然后建一个自动回复的策略来实现自动回复的。

第3步：单击

因为这个模板你没有设置发送给谁或者是谁发送的，又因为发你邮件的人不确定，所以只需要在发件人这栏填入你的邮箱地址就可以了。 具体操作如下： 前面你都没问题，那么在“用特定模板答复”这里继续如下。 如果在邮件模板的窗口下只看到收件人，抄

以选中“发送外出时的自动答复”。

如果要指定时间，选中“仅在此时间范围内发送”，然后选择开始时间和日期。比如，假设你准备休假两周，选择日期范围，这样只有在你休假期间才会发送自动答复。

第4步：单击在我的组织内选项卡。

它位于一个较大的空白文本框上方。

在Outlook中，针对自动答复设置在不同版本有不同的设置方法，但实则都是规则设置。这里以Outlook2013为例说明设置方法： 点击最左上角的“文件”菜单: 在弹出的菜单中单击“自动答复”按钮: 弹出“自动答复”设置对话框，选择“发送自动答复”，并按需要

第5步：输入自动答复内容，随后如果有公司内部的人向你发送邮件，就会收到此答复。

比如，你可以说明自己这段时间不在公司，你的经理会负责你的工作。只有公司内部的电子邮件地址才会收到此答复，比如@wikiHow.com。。

第6步：单击在我的组织外选项卡。

它位于一个较大的空白文本框上方。

在Outlook中，针对自动答复设置在不同版本有不同的设置方法，但实则都是规则设置。这里以Outlook2013为例说明设置方法： 点击最左上角的“文件”菜单: 在弹出的菜单中单击“自动答复”按钮: 弹出“自动答复”设置对话框，选择“发送自动答复”，并按需要

第7步：输入自动答复内容，随后如果有公司外部的人向你发送邮件，就会收到此答复。

比如，你可以说明自己不在公司，如果有问题，请联系公司里的另一名同事。只有公司外部的电子邮件地址才会收到此答复。

进入账户设置，双击自己的邮箱名称，然后选择其他设置，然后在高级里可以找到设置。

文本框中还提供字体和字号下拉菜单，以及其他格式工具。

设置电脑一开机OUTLOOK就自动跟着启动的具体步骤如下： 1、首先打开电脑，点击开始菜单栏中的“控制面板”。 2、然后在弹出来的窗口中点击打开“管理工具”。 3、然后在弹出来的窗口中点击打开“任务计划程序”。 4、然后在弹出来的窗口中点击打开“创

第8步：单击

确定

。

在你外出期间，如果有人向你发送电子邮件，就会收到在此创建的自动答复。如果没有选择时间范围，就会一直发送自动答复，直到你将它关闭。

可以检查规则是否设置正确, 或者是否被其他规则覆盖，检查办法：随便找一封邮件，右击选择规则->管理规则和通知， 找到你说的那条规则： 检查规则是否有问题，有问题可以直接点击修改 检查是否被其他规则覆盖，比如存在另一条规则也是把同一个发

第三部分：使用Outlook 2003

第1步：在电脑上打开Microsoft Outlook。

outlook2013可通过新建规则实现。具体步骤如下： 1、启动outlook（前提已设置好邮件账户，在此不在赘述）； 2、点击新建电子邮件； 3、收件人输入任意邮箱，输入主题：自动回复：来件已收到，主题输入：来件已收到，本邮件为自动回复，勿回复；

它通常位于“开始”菜单中。

outlook设置外出提示的步骤（以outlook 2007为例）： 1、点工具菜单——选项； 2、点邮件格式选项卡，点【以该邮件格式撰写】下拉列表，选择纯文本，点确定； 3、点文件菜单——新建——邮件； 4、在打开的“编辑新邮件”窗口中的内容区域中输入想要自动

第2步：单击工具选项卡中的

外出时的助理程序

。

此选项位于程序窗口左上角的菜单中。随后会打开“外出时的助理程序”对话框。

如果没有看到此选项，说明你使用的不是Exchange帐户。根据本文后半段中的说明为非Exchange帐户启用自动答复。

你看见谁的有？ outlook通常是新建一个邮件模板，然后建一个自动回复的策略来实现自动回复的。

第3步：单击

因为这个模板你没有设置发送给谁或者是谁发送的，又因为发你邮件的人不确定，所以只需要在发件人这栏填入你的邮箱地址就可以了。 具体操作如下： 前面你都没问题，那么在“用特定模板答复”这里继续如下。 如果在邮件模板的窗口下只看到收件人，抄

以选中“我目前外出”。

第4步：在文本框中输入消息。

在你回到办公室前，向你发送电子邮件的人都会收到此答复。

第5步：单击

确定

。

除非选择“我现在在办公室”，否则向你发送电子邮件的人会无限次收到此答复。

第四部分：使用非Exchange帐户

第1步：在电脑上打开Microsoft Outlook。

outlook2013可通过新建规则实现。具体步骤如下： 1、启动outlook（前提已设置好邮件账户，在此不在赘述）； 2、点击新建电子邮件； 3、收件人输入任意邮箱，输入主题：自动回复：来件已收到，主题输入：来件已收到，本邮件为自动回复，勿回复；

它通常位于“开始”菜单中。

outlook设置外出提示的步骤（以outlook 2007为例）： 1、点工具菜单——选项； 2、点邮件格式选项卡，点【以该邮件格式撰写】下拉列表，选择纯文本，点确定； 3、点文件菜单——新建——邮件； 4、在打开的“编辑新邮件”窗口中的内容区域中输入想要自动

第2步：单击开始选项卡中的

新建电子邮件

。

此选项卡位于收件箱上方的功能区，其中还有开始、发送/接收、文件、视图和组选项卡。随后会打开空白电子邮件。

第3步：编辑“外出自动答复”电子邮件模板。

将“收件人”和“抄送”字段留空。

输入电子邮件的主题，比如“外出自动答复”，这样别人就能知道这是自动答复。

在正文中输入答复内容，向你发送电子邮件的人都会自动收到此答复。它将作为“外出自动答复”模板。

第4步：单击

文件

选项卡，然后单击

另存为

。

随后会打开“另存为”对话框。

第5步：在“保存类型”下拉菜单中单击

Outlook模板

。

第6步：输入模板名称，然后单击

保存

。

当你使用Outlook个人帐户，又无法收发邮件时，可以使用此模板。

第7步：单击

文件

选项卡，然后单击

管理规则和通知

。

要在外出期间向用户自动发送模板，必须创建规则，这样Outlook才能使用此模板自动答复邮件。

第8步：单击

新建规则

。

它位于“电子邮件规则”选项卡的下方。随后会弹出“规则向导”对话框，指导你创建规则。

第9步：单击

不用的，这个是邮箱系统自动完成的，你完全可以脱机的。我们这边就是微软企业邮箱，也是基于Exchange平台的企业邮箱。只要你设置好了，那么、有邮件到达了，就会按照你设置的条件，自动回复邮件了。 了解更多，可以直接联系我

以选择“对我接收的邮件应用规则”。

它位于“从空白规则开始”标题下方。

单击两次下一步

，开始创建规则。单击下一步

时会看到条件选择页面，不要选择其中的任何选项，这样规则才能生效。

第10步：单击“用特定模板答复”旁的复选框。

它位于“如何处理该邮件”标题下方。

第11步：单击“步骤2”中的

特定模板

链接。

随后会出现对话框。

第12步：在“查找范围”下拉菜单中选择“文件系统中的用户模板”。

双击之前创建的模板，将它作为外出自动答复。

第13步：单击

下一步

。

继续完成“规则向导”，随后可以设置例外、输入规则名称以及复查选项。

为创建的自动回复规则输入名称。

第14步：单击

完成

。

这样用户在向你发送电子邮件时，就会收到使用此模板创建的自动答复。

小提示

建议在自动答复中写明外出日期以及临时联系人。这样其他人就能知道何时再与你联系，以及在你外出期间应该联系谁。

参考

https://support.microsoft.com/en-us/kb/290846

https://support.microsoft.com/en-us/kb/290846

https://support.microsoft.com/en-us/kb/290846

https://support.office.com/en-us/article/Automatically-reply-to-email-messages-without-using-an-Exchange-Server-account-a1f35f8b-d710-4bd6-b3ea-0d25c15bddf1?CTT=5&origin=HA102748964&CorrelationId=2d7d238c-d0f6-4fe0-b893-d4c94702b7c9&ui=en-US&rs=en-US&ad=US

扩展阅读，以下内容您可能还感兴趣。

outlook2010信息下面怎么没有【自动回复 外出】

你看见谁的有？

outlook通常是新建一个邮件模板，然后建一个自动回复的策略来实现自动回复的。

英文版的Outlook怎么设置自动转发邮件

以2007为例：

1：选择工具菜单——选项

2：选择【邮件格式】

以该邮件格式撰写：选择【纯文本】，确定。

3：然后新建邮件，输入自动回复内容，另存为Outlook模板（*.oft）。

4：选择工具菜单——规则和通知

5：单击【新建规则】

6：选择【邮件到达时检查】，下一步。

7：勾选【只发送给我】，下一步。

8：勾选【用特定模板答复】，并且点击下面的特定模板链接，选择刚才保存的Outlook模板文件，下一步确定。追问英文版的啊？？？

outlook可以再服务器里面设置自动回复吗

文件>>>信息>>>自动回复>>>选择发送自动回复

这种方法只适用于你的邮箱服务器是exchange。 如果不是exchange 账户，是找不到“自动回复”这个设置的。这种情况下请用下面的方法设置：

创建一份空白的纯文本格式模版，在文件-信息-“管理规则和通知”里面“新建规则”“对我接受的邮件应用规则”“只发送给我（这里的条件可以自行设置）”“用特定模版答复”然后选择预先设置的特定纯文本格式的模版。

如何使OUTLOOK输入收件人地址时候自动出现的下拉列表

1、在Windows系统中打开Outlook软件，之后单机左上角的“文件”选项卡。

2、打开Outlook文件后，点击“选项”目录。

3、进入Outlook选项中的常规选项，点击左侧的“邮件”选项卡。

4、进入邮件页面，勾选：“在收件人、抄送人及密件抄送行键入时使用自动完成列表建议姓名”，然后点击确定就可以了。

扩展资料

Microsoft Outlook使用技巧：

1、回执功能

如果我们发出的邮件有回执要求，对方即可作出相应的答复。这就类似于我们寄发了挂号信，要收信人看信并签字画押后再寄回回执。只要收到回执，就说明自己的邮件已经送达并且对方已经看到了。

2、内置插件

My Voice Email for Outlook 是Outlook的一个内置插件，它可以让你在Outlook 2000，Outlook XP and Outlook 2003中录制和发送音频信息。

参考资料来源：百度百科-Microsoft Outlook

outlook自动显示收件人状态

outlook2010客户端

文件>>>信息>>>自动回复>>>选择发送自动回复

以上方法只适用于你的邮箱服务器是exchange。

如果不是exchange 账户，是找不到“自动回复”这个设置的。这种情况下请登录到服务器网页版邮箱，在选项中设置外出自动答复本回答被提问者和网友采纳