每日一招时间管理术,每天空出40分钟思考时。。。
大家好,顾东屿专栏《一段两招》(每日一段精品文字技巧(原创中篇连载)+每日一招时间管理术+每日一招高级技巧)从今天起全新改版上线。
三篇同时在早上8:30准时更新,如果喜欢本号内容,欢迎关注,欢迎积极评论互动。30天为一期,第二期内容根据所有网友反馈开讲)
首先说一下,这个方法,小编是自己常用的,已经坚持将近两年了。
先给大家讲一个精炼的关于爱因斯坦的故事:有一次一大帮学生和记者围着炉子和爱因斯坦聊天,其中有一个人就问爱因斯坦,怎么样才能够让自己更聪明,爱因斯坦反问大家,现场有的人说要不断学习,有的人说勤奋努力,答案五花八门,然后爱因斯坦问那个提问的人,“你讲一讲你平时的生活大概”,于是那个人讲了他一天早上起来如何如何,上午干嘛,下午干嘛,晚上干嘛,睡前干嘛,怎么怎么样,一天的时间都很忙。爱因斯坦说,看得出来你的生活非常充实,每天都是安排好的,可是我想问一下,你每天这么多事情,你拿什么时间去思考你做的这些事情的意义呢?你要想让自己更聪明,那么一定要多动脑,你每天都忙得晕乎乎的,你不思考,不动脑子,怎么会更聪明呢?
故事大概是这样的,由此观之,思考的重要性,相信很多人都有类似情况很多,每天都忙碌无比,可那时瞎忙还是高效率冲刺呢?本栏目一直讲时间管理术的意义就在于让大家的生活更加高效,遇上更美好的明天。
好了,废话不多说,下面还是讲一下具体操作步骤:
第一步:首先设定思考时常:40分钟,这是最佳时间;
第二步:思考的内容包括三个部分:5-10分钟总结之前的问题和发展的阶段;20-30分钟思考即将怎么做;5-10分钟做好笔记,做好接下来的计划(这三个部分适用于所有的大梦想和小目标);
第三步:第一部分如果可能尽量列出来,记住,这个跟之前我们讲的小目标要关联起来,检查完成情况,筛查所遇问题,下一个阶段要达到一个什么程度;
第四步:中间接下来部分是重点了,这个阶段要设立很多达成目标的小细节,也就是设置关键词,每一个关键词都要跟自己接下来完成的情况相关联,举例:明天你要谈判四个客户,那么这四个客户分别要签单呢?要促成下次签单呢?要深入沟通呢?还是别的怎么样?可以用①②③④这样的方式分列记录下两到三个关键词,然后是准备你要达成这个结果需要提前准备的资料列举,比如①合约②公司政策,等等依次例举。这样不仅可以让你对整个情况更加熟悉和了如指掌,而且可以让你清晰的知道每一个要完成的程度。
第五步:第三部分就是当你把所有的事情例举下来之后,开始着手准备,重复核实,然后你就按着你的清单开始准备即可。
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