時間管理10大技巧,十大時間管理技巧
1、每天清晨把一天要做的事都列出清單
如果不是按照辦事順序去做事情的話,那麼時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容,把它們記錄在紙上、工作簿上、IPDA上面。在一天的工作過程中,要經常地進行查閱。在開會前十分鐘的時候,看一眼事情記錄,如果還有一封電子郵件要發的話,完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當做完記錄上面所有事的時候,最好要再檢查一遍。
2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在清單上
在完成了開始計劃的工作後,把下來要做的事情記錄在每日清單上面。如果清單上在內容已經滿了,或是某項工作可以轉過天來做,那麼可以把它算作明天或後天的工作計劃。
3、對當天沒有完成的工作進行重新安排
有了一個每日的工作計劃,而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼,對一天下來那些沒完成的工作專案又將做處置呢。可以選擇將它們順延至第二天,新增到明天的工作安排清單中來。但是,希望不要成為一個辦事拖拉的人,每天總會有幹不完的事情,這樣,每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒問題,轉天做完它。如果沒有那麼重要,可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。
4、記住應赴的約會
使用記事清單來記住應赴的約會,這包括與同事和朋友的約會。
5、制一個表格,把本月和下月需要優先做的事情記錄下來
對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法,再次強調,所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作新增入表。
6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來
記事清單不可能幫助提醒去完成在未來某一時間要完成的工作。比如,你告訴你的同事,在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事,並在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日曆,因為很多電子日曆都有提醒功能。其實為了保險起見,你可以使用多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒你。
7、保持桌面整潔
從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理,一個人的臥室或是辦公室一片狼藉,他也不會是一個優秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂檔案中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的檔案材料放在一個固定的地方
隨著時間的過去,你可能會完成很多工作任務,這就要注意保持每件事的有序和完整。一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起,這樣當需要時查詢起來非常方便。當徹底完成了一項工作時,會把這些東西集體轉移到另一個地方。
9、清理你用不著的檔案材料。
10、定期備份並清理計算機。
-
醒茶方法,醒茶方法簡述
1、將需要喝的生普洱茶拿到開放的環境放大概半個到一個月,但可以不用全撬散,拆茶的時候沿著邊轉著來拆,就是把同時期外面的先喝完然後再喝裡面的。(如果你身在溼度不大的地區,開放環境存放的一樣是幹倉茶,也可以不拆散醒茶)2、熟普洱茶都需要醒茶,特別是年份比較近的...
-
十三香的作用有哪些
十三香的作用有哪些?它可以調味,可以降低高血壓高血脂,並能作為原料。十三香是一種比較全面的調味料,用來作為佐料提升菜品的味道。十三香又被稱為十全香,包含了花椒,砂仁,肉蔻,肉桂,丁香,大料,小茴香,木香,白芷,三奈,良姜,紫蔻,乾薑,十三種各具特色。說到十三香的作用,主要體現在...
-
你從未入戲,我卻賠了自己,女生失戀傷感的個性說說
一、你我都是孤獨的野狗只有長夜和烈酒。二、沒有什麼是永遠,也沒有什麼會很久。找個藉口,誰都可以先走。三、你從未入戲,我卻賠了自己。四、沒有合影的主角,就沒有任何故事而言。五、不聞不問不一定是忘記了,但一定是疏遠了,彼此沉默太久就連主動都需要勇氣。六、眀...
-
冬天的烏龜怎麼養
要養烏龜的話,推薦養中華草龜,這種龜比普通的烏龜適應力更強,還有就是它的壽命有50年左右,成年的以後公草龜有機率變成墨龜。那麼烏龜應該怎麼去養呢?首先,無論是什麼品種的烏龜,都儘量不要用自來水養,要用自來水的話,需要等自來水沉澱後,或者將自來水放在太陽下晒幾天,簡...