excel，資料透視表的基本使用方法是什麼

1、單擊“插入”選項卡下的“資料透視表”工作組中的“資料透視表”命令，將彈出“建立資料透視表”對話方塊。 2、在彈出的“建立資料透視表”對話方塊中的“選擇一個表或區域”的引用選擇框中已經自動將當前活動單元格所在的單元格區域給選中。在“選擇要放置數

excel 資料透視表的基本使用方法，來一看看吧！

方法

開啟Excel應用程式

方法/步驟： 1，首先開啟目標表格。 2，將想要進行分類彙總的資料全部選中。 3，點選左上角的“資料透視表”。 4，在彈出的“建立資料透視表”對話方塊中選擇“新工作表”，並點選“確定”。 5，勾選需要彙總的分類選項。 6，在點選分類選項的同時，想要得

新建一個工作簿

開啟要統計的資料表格 選中資料表格中任意一個有資料的單元格，把軟體的注意力引過來 →插入→資料透視表→確定（軟體會預設框選整個表格的資料，預設資料透視表在新的工作表中顯示） 序號列是文字格式，且不重複，可以用來計數（有多少個序號，就

輸入以下內容

用途： 1、提高Excel報告的生成效率。Excel資料透視表能夠快速彙總、分析、瀏覽和顯示資料，對原始資料進行度展現。資料透視表能夠將篩癬排序和分類彙總等操作依次完成，並生成彙總表格，是Excel 強大資料處理能力的具體體現。 2、實現Excel

點選插入下的資料表

1、單擊“插入”選項卡下的“資料透視表”工作組中的“資料透視表”命令，將彈出“建立資料透視表”對話方塊。 2、在彈出的“建立資料透視表”對話方塊中的“選擇一個表或區域”的引用選擇框中已經自動將當前活動單元格所在的單元格區域給選中。在“選擇要放置數

輸入資料

勾選語文和總分

頁欄位是在資料透視表或資料透檢視報表中指定為頁方向的欄位。 使用的方法和操作步驟如下： 1、首先，複製文件並將其貼上到Excel電子表格中，如下圖所示，然後進入下一步。 2、其次，完成上述步驟後，單擊上方的“資料”選項，然後選擇“資料透視表

如圖所示。

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excel2007資料透視表使用方法,有視訊教學的最好

如下圖所示為一個規範的銷售資料表，利用資料透視表可以快速地對其進行分析，獲得各種透視結果。

單擊“插入”選項卡下的“資料透視表”工作組中的“資料透視表”命令，將彈出“建立資料透視表”對話方塊。如下圖所示

在彈出的“建立資料透視表”對話方塊中的“選擇一個表或區域”的引用選擇框中已經自動將當前活動單元格所在的單元格區域給選中。在“選擇要放置資料透視表的位置”下選擇“新工作表”，單擊“確定”，將新建一個工作表。如下圖所示

在“資料透視表字段”窗格的“選擇要新增到報表的欄位”列表框中選中需要進行分析的欄位，如”銷售人員“、”銷售金額“欄位。此時”銷售人員“欄位會自動進入到”行“區域，”銷售金額“欄位會自動進入到”∑值“區域。相應的在工作表中將自動地對資料來源的各銷售人員的銷售額進行彙總。如下圖所示

除了通過選中“選擇要新增到報表的欄位”列表框中欄位前面的選擇框以外，還可以通過按住該欄位不放，拖動7a686964616fe58685e5aeb931333337616631到指定的資料透視表區域。如拖動”銷售地區“欄位到”列“區域，將呈現出不一樣的統計結果。如下圖所示

當把欄位拖動到”篩選器“區域時，該欄位將起篩選作用，當在”行“區域繼續新增欄位時，前後兩個行欄位將展示出對應關係。如下圖所示

EXCEL中的資料透視表的使用方法的介紹？

建議你直接看Excel中關於資料透視表的幫助“資料透視表和資料透檢視概述”

文字內容參考如下：

Excel > 資料透視表和資料透檢視 > 基礎

資料透視表和資料透檢視概述

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使用資料透視表可以彙總、分析、瀏覽和提供摘要資料。使用資料透檢視可以在資料透視表中視覺化此摘要資料，並且可以方便地檢視比較、模式和趨勢。資料透視表和資料透檢視都能使您做出有關企業中關鍵資料的決策。以下部分提供了資料透視表和資料透檢視的概述。

本文內容

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關於資料透視表

處理資料透視表的方法

關於資料透檢視

比較資料透視表和資料透檢視

資料透檢視與圖表的區別

處理資料透視表源資料和資料透檢視源資料

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關於資料透視表

資料透視表是一種可以快速彙總大量資料的互動式方法。使用資料透視表可以深入析數值資料，並且可以回答一些預計不到的資料問題。資料透視表是針對以下用途特別設計的：

以多種使用者友好方式查詢大量資料。

對數值資料進行分類彙總和聚合，按分類和子分類對資料進行彙總，建立自定義計算和公式。

展開或摺疊要關注結果的資料級別，檢視感興趣區域摘要資料的明細。

將行移動到列或將列移動到行（或“透視”），以檢視源資料的不同彙總。

對最有用和最關注的資料子集進行篩選、排序、分組和有條件地設定格式，使您能夠關注所需的資訊。

提供簡明、有吸引力並且帶有批註的聯機報表或列印報表。

如果要分析相關的彙總值，尤其是在要合計較大的數字列表並對每個數字進行多種比較時，通常使用資料透視表。在下面所述的資料透視表中，您可以方便地看到單元格 F3 中第三季度高爾夫銷售額是如何與其他運動或季度的銷售額或總銷售額進行比較的。

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在這種情況下，工作636f70797a686964616f31333264633433表中的源資料

資料透視表中第三季度高爾夫彙總的源值

整個資料透視表

源資料中 C2 和 C8 中源值的彙總

在資料透視表中，源資料中的每列或每個欄位都成為彙總多行資訊的資料透視表字段。在上述示例中，“運動”列成為“運動”欄位，高爾夫的每條記錄在單個高爾夫項中進行彙總。

值欄位（如“銷售小計”）提供要彙總的值。上述報表中的單元格 F3 包含的“銷售小計”值來自源資料中“運動”列包含“高爾夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。預設情況下，值區域中的資料採用以下方式對資料透檢視中的基本源資料進行彙總：數值使用 SUM 函式，文字值使用 COUNT 函式。

若要建立資料透視表，必須定義其源資料，在工作簿中指定位置，設定欄位佈局。有關詳細資訊，請參閱建立或刪除資料透視表或資料透檢視以及在資料透視表或資料透檢視中建立和更改欄位佈局。

處理資料透視表的方法

通過定義資料來源、排列“資料透視表字段列表”中的欄位以及選擇初始佈局來建立初始資料透視表後，在處理資料透視表時通常需要執行以下任務：

通過執行下列操作瀏覽資料：

展開和摺疊資料，並且顯示值的基本明細。

對欄位和項進行排序、篩選和分組。

更改彙總函式，並且新增自定義計算和公式。

通過執行下列操作更改佈局：

更改資料透視表形式：壓縮、大綱或表格。

在其行上方或下方顯示分類彙總。

將列欄位移動到行區域或將行欄位移動到列區域。

更改錯誤和空單元格的顯示方式，並且更改沒有資料的項和標籤的顯示方式。

更改欄位或項的順序以及新增、重新排列和刪除欄位。

重新整理時調整列寬。

開啟或關閉列和行欄位標題，或者顯示或隱藏空行。

通過執行下列操作更改格式：

對單元格和區域進行手動和有條件格式設定。

更改整個資料透視表的格式樣式。

更改欄位的數字格式，並且包括 OLAP 伺服器格式。

有關詳細資訊，請參閱 設計資料透視表的佈局和格式。

關於資料透檢視

資料透檢視以圖形形式表示資料透視表 （資料透視表：一種互動的、交叉製表的 Excel 報表，用於對多種來源（包括 Excel 的外部資料）的資料（如資料庫記錄）進行彙總和分析。）中的資料。正如在資料透視表中那樣，可以更改資料透檢視的佈局和資料。資料透檢視通常有一個使用相應佈局的相關聯的資料透視表 （相關聯的資料透視表：為資料透檢視提供源資料的資料透視表。在新建資料透檢視時，將自動建立資料透視表。如果更改其中一個報表的佈局，另外一個報表也隨之更改。）。兩個報表中的欄位相互對應。如果更改了某一報表的某個欄位位置，則另一報表中的相應欄位位置也會改變。

除具有標準圖表的系列 （資料系列：在圖表中繪製的相關資料點，這些資料來源自資料表的行或列。圖表中的每個資料系列具有唯一的顏色或圖案。可以在圖表中繪製一個或多個數據系列。餅圖只有一個數據系列。）、分類、資料標記 （資料標記：圖表中的條形、面積、圓點、扇面或其他符號，代表源於資料表單元格的單個數據點或值。圖表中的相關資料標記構成了資料系列。）和座標軸 （座標軸：界定圖表繪圖區的線條，用作度量的參照框架。y 軸通常為垂直座標軸幷包含資料。x 軸通常為水平軸幷包含分類。）以外，資料透檢視還有一些與下圖中所示的資料透視表對應的特殊元素。

報表篩選欄位 用來根據特定項篩選資料的欄位。在本例中，“區域”頁欄位顯示所有區域的資料。若要顯示單個區域的資料，可單擊“(全部)”旁邊的下拉箭頭，然後選擇區域。

使用報表篩選欄位是在不修改系列和分類資訊的情況下，彙總並快速集中處理資料子集的捷徑。例如，如果正在進行演示，則可單擊“年”報表篩選欄位中的“(全部)”以顯示所有年份的銷售額，然後通過一次單擊一個年份來集中分析特定年份的資料。對於不同年份，圖表的每個報表篩選頁都有相同分類和系列佈局，因此可以很容易地對每一年的資料進行比較。另外，由於只允許您每次檢索大資料集中的一個報表篩選頁，因此，在圖表使用外部源資料時，報表篩選欄位可節省記憶體。

值欄位 來自基本源資料 （源資料：用於建立資料透視表或資料透檢視的資料清單或表。源資料可以來自 Excel 資料清單或區域、外部資料庫或*資料集，或者另一張資料透視表。）的欄位，提供進行比較或計算的資料。在本例中，“銷售總額”就是一個值欄位，它用於彙總每項運動在各個地區的季度銷售情況。第一個分類資料標記（第一季度）在座標軸 (y) 上的值約為 250。該數值是第一季度網球、旅遊、高爾夫球銷售額的總和。根據報表使用的源資料，除了使用匯總函式 （彙總函式：是一種計算型別，用於在資料透視表或合併計算表中合併源資料，或在列表或資料庫中插入自動分類彙總。彙總函式的例子包括 Sum、Count 和 Average。）外，還可使用 Average、Count 和 Product 等其他計算公式。

系列欄位 資料透檢視中為系列方向指定的欄位。欄位中的項提供單個數據系列。在本例中，“運動”系列欄位包含三個項：網球、旅行和高爾夫球。在圖表中，系列由圖例表示。

項 項代表一個列或行欄位中的唯一條目，且出現在報表篩選欄位、分類欄位和系列欄位的下拉列表中。在本例中，“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”和“第四季度”均是“季度”分類欄位中的項，而“網球”、“旅行”和“高爾夫球”則是“運動”系列欄位中的項。分類欄位中的項在圖表的分類軸上顯示為標籤。系列欄位中的項列於圖例中，並提供各個資料系列的名稱。

分類欄位 分配到資料透檢視分類方向上的源資料中的欄位。分類欄位為那些用來繪圖的資料點提供單一分類。在本例中，“季度”就是一個分類欄位。在圖表中，分類通常出現在圖表的 x 軸或水平軸上。

自定義報表 可以更改圖表型別和其他選項，如標題 （圖表標題：圖表標題是說明性的文字，可以自動與座標軸對齊或在圖表頂部居中。）、圖例 （圖例：圖例是一個方框，用於標識為圖表中的資料系列或分類指定的圖案或顏色。）位置、資料標籤 （資料標籤：為資料標記提供附加資訊的標籤，資料標籤代表源於資料表單元格的單個數據點或值。）、圖表位置等。

首次建立資料透視表時，可以自動建立資料透檢視，也可以通過現有的資料透視表建立資料透檢視。有關詳細資訊，請參閱建立或刪除資料透視表或資料透檢視以及在資料透視表或資料透檢視中建立和更改欄位佈局。

比較資料透視表和資料透檢視

通過資料透視表建立資料透檢視時，資料透檢視的佈局（即資料透檢視欄位的位置）最初由資料透視表的佈局確定。如果先建立資料透檢視，則可將欄位從“資料透視表字段列表”中拖到圖表工作表 （圖表工作表：工作簿中只包含圖表的工作表。當希望單獨檢視圖表或資料透檢視（獨立於工作表資料或資料透視表）時，圖表工作表非常有用。）上的區域，這樣就可確定圖表的佈局。

資料透檢視與圖表的區別

如果您熟悉標準圖表，就會發現資料透檢視中的大多數操作和標準圖表中的一樣。但是二者之間也存在以下差別：

互動 對於標準圖表，您為要檢視的每個資料檢視建立一張圖表，但它們不互動。而對於資料透檢視，只要建立單張圖表就可通過更改報表佈局或顯示的明細資料以不同的方式互動檢視資料。

圖表型別 標準圖表的預設圖表型別為簇狀柱形圖，它按分類比較值。資料透檢視的預設圖表型別為堆積柱形圖，它比較各個值在整個分類總計中所佔的比例。可以將資料透檢視型別更改為除 XY 散點圖、股價圖和氣泡圖之外的其他任何圖表型別。

圖表位置 預設情況下，標準圖表是嵌入 （嵌入圖表：置於工作表中而不是單獨的圖表工作表中的圖表。當要在一個工作表中檢視或列印圖表或資料透檢視及其源資料或其他資訊時，嵌入圖表非常有用。）在工作表中。而資料透檢視預設情況下是建立在圖表工作表 （圖表工作表：工作簿中只包含圖表的工作表。當希望單獨檢視圖表或資料透檢視（獨立於工作表資料或資料透視表）時，圖表工作表非常有用。）上的。資料透檢視建立後，還可將其重新定位到工作表上。

源資料 標準圖表可直接連結到工作表單元格中。資料透檢視可以基於相關聯的資料透視表 （相關聯的資料透視表：為資料透檢視提供源資料的資料透視表。在新建資料透檢視時，將自動建立資料透視表。如果更改其中一個報表的佈局，另外一個報表也隨之更改。）中的幾種不同資料型別。

圖表元素 資料透檢視除包含與標準圖表相同的元素外，還包括欄位和項，可以新增、旋轉或刪除欄位和項來顯示資料的不同檢視。標準圖表中的分類、系列和資料分別對應於資料透檢視中的分類欄位、系列欄位和值欄位。資料透檢視中還可包含報表篩選。而這些欄位中都包含項，這些項在標準圖表中顯示為圖例 （圖例：圖例是一個方框，用於標識為圖表中的資料系列或分類指定的圖案或顏色。）中的分類標籤或系列名稱。

格式 重新整理 （重新整理：更新資料透視表或資料透檢視中的內容以反映基本源資料的變化。如果報表基於外部資料，則重新整理將執行基本查詢以檢索新的或更改過的資料。）資料透檢視時，會保留大多數格式（包括元素、佈局和樣式）。但是，不保留趨勢線 （趨勢線：趨勢線以圖形的方式表示資料系列的趨勢，例如，向上傾斜的線表示幾個月中增加的銷售額。趨勢線用於問題預測研究，又稱為迴歸分析。）、資料標籤 （資料標籤：為資料標記提供附加資訊的標籤，資料標籤代表源於資料表單元格的單個數據點或值。）、誤差線 （誤差線：通常用在統計或科學記數法資料中，誤差線顯示相對序列中的每個資料資料標記的潛在誤差或不確定度。）及對資料系列的其他更改。標準圖表只要應用了這些格式，就不會將其丟失。

移動或調整項的大小 在資料透檢視中，即使可為圖例選擇一個預設位置並可更改標題的字型大小，但是無法移動或重新調整繪圖區 （繪圖區：在二維圖表中，是指通過軸來界定的區域，包括所有資料系列。在三維圖表中，同樣是通過軸來界定的區域，包括所有資料系列、分類名、刻度線標誌和座標軸標題。）、圖例、圖表標題或座標軸標題的大小。而在標準圖表中，可移動和重新調整這些元素的大小。

處理資料透視表源資料和資料透檢視源資料

在建立資料透視表 （資料透視表：一種互動的、交叉製表的 Excel 報表，用於對多種來源（包括 Excel 的外部資料）的資料（如資料庫記錄）進行彙總和分析。）或資料透檢視 （資料透檢視：提供互動式資料分析的圖表，與資料透視表類似。可以更改資料的檢視，檢視不同級別的明細資料，或通過拖動欄位和顯示或隱藏欄位中的項來重新組織圖表的佈局。）時，可使用多種源資料 （源資料：用於建立資料透視表或資料透檢視的資料清單或表。源資料可以來自 Excel 資料清單或區域、外部資料庫或*資料集，或者另一張資料透視表。）型別。

使用工作表資料

可以將 Microsoft Office Excel 工作表中的資料作為報表的資料來源。資料應為列表 （列表：包含相關資料的一系列行，或使用“建立列表”命令作為資料表指定給函式的一系列行。）格式，第一行包含列標籤，其餘行包含相同列中的類似項，並且資料區域中沒有空白的行或列。Excel 將列標籤作為報表的欄位 （欄位：在資料透視表或資料透檢視中，來源於源資料中欄位的一類資料。資料透視表具有行欄位、列欄位、頁欄位和資料欄位。資料透檢視具有系列欄位、分類欄位、頁欄位和資料欄位。）名稱。

使用命名區域 若要使報表的更新更易於進行，請為源區域命名一個名稱 （名稱：代表單元格、單元格區域、公式或常量值的單詞或字串。名稱更易於理解，例如，“產品”可以引用難於理解的區域“Sales!C20:C30”。），並在建立報表時使用該名稱。如果命名區域在擴充套件後包含了更多資料，則可以重新整理 （重新整理：更新資料透視表或資料透檢視中的內容以反映基本源資料的變化。如果報表基於外部資料，則重新整理將執行基本查詢以檢索新的或更改過的資料。）報表來包含新的資料。

Excel 表格 Excel 表格已經採用列表格式，因而是資料透視表源資料很好的候選者。當重新整理資料透視表時，Excel 表格中的新的和更新的資料會自動包含在重新整理操作中。有關詳細資訊，請參閱 Excel 表格概述。

包含彙總 Excel 會在資料透視表中自動建立分類彙總和總計。如果源資料包含用“資料”選項卡上的“大綱”組中的“分類彙總”命令建立的自動分類彙總和總計，則可在建立報表前用該命令將分類彙總和總計刪除。

使用外部資料來源

要彙總和分析 Excel 的外部資料（如資料庫中公司的銷售記錄），則可從包括資料庫 （資料庫：與特定主題或用途相關的資料的集合。在資料庫內，關於特定實體的資訊（如僱員或訂單）分類歸納到表、記錄和欄位中。）、OLAP *資料集和文字檔案的外部資料來源上檢索資料。

Office 資料連線檔案 如果使用 Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.odc) 檢索報表的外部資料 （外部資料：儲存在 Excel 之外的資料。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 伺服器上建立的資料庫。），則可直接將資料返回到資料透視表。ODC 檔案是檢索報表的外部資料的推薦方法。有關詳細資訊，請參閱連線（匯入）外部資料、建立、編輯和管理與外部資料的連線以及連線屬性。

OLAP 源資料 如果要檢索 OLAP （OLAP：為查詢和報表（而不是處理事務）而進行了優化的資料庫技術。OLAP 資料是按分級結構組織的，它儲存在*資料集而不是表中。） 資料庫或*資料集 （*資料集：一種 OLAP 資料結構。*資料集包含維度，如“國家/地區）/省（或市/自治區）/市（或縣）”，還包括資料欄位，如“銷售額”。維度將各種型別的資料組織到帶有明細資料級別的分層結構中，而資料欄位度量數量。）檔案中的源資料，則資料只能作為資料透視表或已轉換為工作表函式的資料透視表返回到 Excel。有關詳細資訊，請參閱連線到（匯入）OLAP 資料庫。

非 OLAP 源資料 這是資料透視表或資料透檢視使用的基本資料，該資料來自 OLAP 資料庫之外的源。這些源包括關係資料庫和文字檔案。

使用其他資料透視表

資料透視表快取 每次在新建資料透視表或資料透檢視時，Excel 均將報表資料的副本儲存在記憶體中，並將其儲存為工作簿檔案的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的記憶體和磁碟空間。但是，如果將現有資料透視表作為同一個工作簿中的新報表的源資料，則兩張報表就可以共享同一個資料副本。因為可以重新使用儲存區，所以就會縮小工作簿檔案，減少記憶體中的資料。

位置要求 如果要將某個資料透視表用作其他報表的源資料，則兩個報表必須位於同一工作簿中。如果源資料透視表位於另一工作簿中，則需要將源報表複製到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的資料透視表和資料透檢視是獨立的，它們在記憶體和工作簿檔案中都有各自的資料副本。

更改會同時影響兩個報表 在重新整理 （重新整理：更新資料透視表或資料透檢視中的內容以反映基本源資料的變化。如果報表基於外部資料，則重新整理將執行基本查詢以檢索新的或更改過的資料。）新報表中的資料時，Excel 也會更新源報表中的資料，反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組，那麼也將同時影響兩個報表。如果在某個報表中建立了計算欄位 （計算欄位：資料透視表或資料透檢視中的欄位，該欄位使用使用者建立的公式。計算欄位可使用資料透視表或資料透檢視中其他欄位中的內容執行計算。）或計算項 （計算項：資料透視表字段或資料透檢視欄位中的項，該項使用使用者建立的公式。計算項使用資料透視表或資料透檢視中相同欄位的其他項的內容進行計算。），則也將同時影響兩個報表。

資料透檢視 可根據其他的資料透視表建立新的資料透視表或資料透檢視，但是不能直接根據其他資料透檢視建立報表。不過，在建立資料透檢視時，Excel 會根據同樣的資料建立一個相關聯的資料透視表 （相關聯的資料透視表：為資料透檢視提供源資料的資料透視表。在新建資料透檢視時，將自動建立資料透視表。如果更改其中一個報表的佈局，另外一個報表也隨之更改。），因此可根據相關聯的報表建立一個新的報表。對資料透檢視的更改將影響相關聯的資料透視表，反之亦然。

更改現有報表的源資料

更改源資料 （源資料：用於建立資料透視表或資料透檢視的資料清單或表。源資料可以來自 Excel 資料清單或區域、外部資料庫或*資料集，或者另一張資料透視表。）將導致用於分析的資料也發生變化。例如，您可能希望方便地從測試資料庫切換到生產資料庫。可以通過重新整理 （重新整理：更新資料透視表或資料透檢視中的內容以反映基本源資料的變化。如果報表基於外部資料，則重新整理將執行基本查詢以檢索新的或更改過的資料。）報表，使用與原始資料連線資訊類似的新資料來更新資料透視表或資料透檢視。

要包含附加資料或其他資料，可以重新定義報表的源資料。如果這些資料與多數新欄位或附加欄位有很大差異，那麼最好建立一個新的報表。有關詳細資訊，請參閱為資料透視表選擇不同的源資料。

通過重新整理顯示新資料 重新整理報表也會更改可顯示的資料。對於基於工作表列表的報表，Excel 可在源區域或指定的名稱 （名稱：代表單元格、單元格區域、公式或常量值的單詞或字串。名稱更易於理解，例如，“產品”可以引用難於理解的區域“Sales!C20:C30”。）區域中檢索新欄位。對於基於外部資料的報表，Excel 可檢索符合基本查詢 （查詢：在 Query 或 Access 中，查詢是一種查詢記錄的方法，而這些記錄回答了使用者對資料庫中儲存的資料提出的特定問題。）條件的新資料或可在 OLAP *資料集 （*資料集：一種 OLAP 資料結構。*資料集包含維度，如“國家/地區）/省（或市/自治區）/市（或縣）”，還包括資料欄位，如“銷售額”。維度將各種型別的資料組織到帶有明細資料級別的分層結構中，而資料欄位度量數量。）中使用的資料。可在“欄位列表”中檢視任意新欄位並將這些欄位新增到報表中。有關詳細資訊，請參閱重新整理連線（匯入）的資料。

excel中，資料透視表的具體使用方法

Excel 2007（2010）下生成資料透視表的基礎百操作：

1、單擊資料來源中任一非空白單元格，點選選單：資料->插入->資料透視表。

2、跳出一個對話方塊度，可以選擇新建工作表，也可以選擇插入到原來的表格裡（一般都是新建），點選確定。

3、然後把你需要的資源放到這個佈局圖裡，對應的就會出現在透視表的表格裡。比知如把銷道售人員名稱拖到“行”上,產品名稱拖到“列”上，銷售數量拖到“資料”上。（如果還需要有銷售日期放在行上，就一樣的拖到行上面），右擊佈局上面的“資料”，專會出現一個下拉表，裡面有：求和，成績，求屬平均數等等，看自己是要什麼結果，就選擇什麼計算方式。

4、這就是最簡單的透視表了。

Excel資料透視表有什麼用途

資料透視表是一種可以快速彙總大量資料的互動式方法。使用資料透視表可以深入分析數值資料，並且可以回答一些預復料不到的資料問題。資料透視表是專門針對以下用途設計的：

以多種使用者友好方式查詢大量資料。

對數值資料進行制分類彙總和聚合，按分類和子分類對資料進行彙總，建立自定義計算和公式。

展開或摺疊要關注結果的資料級別，檢視感興趣區域彙總資料的明細。

將行移動百到列或將列移動到行（或“透視”），以檢視源資料的不同彙總。度

對最有用和最關注的資料子集進行篩選、排序、分組和有條件地設定格式，使您能夠關注所需的資訊。

提供簡明、有吸引力並且帶有批註的聯機報表或列印報表。

如果要分析相關的彙總值，尤其是在要合計較大的數字列表並對每個數字進行多種比較時問，通常使用資料透視表。在下面所述的資料透視表中，您可以方便地看到單元格答 F3 中第三季度高爾夫銷售額是如何與其他運動或季度的銷售額或總銷售額進行比較的。

EXCEL中的“資料透視表”是可以用來幹什麼？

資料透視表”功能能夠將篩選、排序和分類彙總等操作依次完成，並生成彙總表格，是Excel 2002強大資料處理能力的具體體現。本文將通過一個應用例項介紹“數7a686964616fe58685e5aeb931333231626263據透視表”的使用方法。

首先，建立一個名為“南方公司1998年10月商品銷售表”的檔案(如圖1所示)。現在需要建立一個按商品進行統計的各商店總銷售額列表(即建立一個數據透視表)，具體操作步驟如下。

[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_01.jpg[/img]

1．在Excel 2002的選單欄上選擇“資料”*“資料透視表和資料透檢視”，系統彈出“資料透視表和資料透檢視嚮導--3步驟之1”對話方塊(如圖2所示)。在此對話方塊的“指定待分析資料的資料來源型別”專案中，選擇“Microsoft Excel資料列表或資料庫”選項，在“所需建立的報表型別”專案中選擇“資料透視表”選項，然後單擊“下一步”按鈕。

[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_02.jpg[/img]

2．進入“資料透視表和資料透檢視嚮導--3步驟之2”對話方塊(如圖3所示)，在“鍵入或選定要建立資料透視表的資料來源區域”專案中，設定選定區域為“$A$2: $G$28”，然後單擊“下一步”按鈕。

[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_03.jpg[/img]

3．進入“資料透視表和資料透檢視嚮導--3步驟之3” 對話方塊(如圖4所示)，在此對話方塊中的“資料透視表顯示位置”專案中，選中“新建工作表”選項。

[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_04.jpg[/img]

然後單擊“佈局”按鈕，在彈出的“資料透視表和資料透檢視嚮導--佈局”對話方塊中(如圖5所示)定義資料透視表佈局，步驟為將“商品名稱”欄位拖入“頁”欄目; 將“商店”欄位拖入“行”欄目; 將“品牌”欄位拖入“列”欄目; 將“總金額”欄位拖入“資料”欄目。

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然後單擊“確定”按鈕，完成列表的佈局設定，返回圖4對話方塊。在圖4對話方塊中，單擊“完成”按鈕，新建立的資料透視表如圖6所示。

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4．在資料透視表中開啟“商品名稱”下拉列表，選中“彩電”選項，單擊“確定”按鈕後，系統即計算產生各商店彩電的總銷售額列表(如圖7所示)。採用同樣方法可以獲得各商店其他商品的總銷售額列表。

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注意: 在圖7中“商店”及“品牌”欄位旁邊分別有一個向下的箭頭，單擊它可以彈出下拉列表，您可以從中選擇只顯示某些商店或某些品牌商品的資料。

另外，在Excel 2002中還可以對“報告格式”進行設定，以對資料透視表進行美化。而向資料透視表中新增欄位、刪除欄位或更改欄位位置的操作也非常方便，在此不再詳述。