Excel檢視資料使用資料透視表的方法
方法
首先開啟Excel文件
例如,要處理學生的成績,如下面學生的成績表,想得到每個等級的學生成績名單及平均成績
在工具欄中,選擇插入,資料透視表
首先選擇要分析資料的區域,其次,選擇放置資料透視表的位置,這裡最好選擇新工作表,以防改變原始資料
插入透視表之後,右側會有資料透視表的欄位
接下來,將需要分析的內容拖到對應的欄位中。其中,等級是需要篩選的,需要檢視的是語文成績,因此成績拖到值的地方,姓名拖到行的位置,如圖所示
但是,對於值,想要的結果是平均值,因此需要修改。方法是滑鼠右鍵值的選項,選擇值欄位選項,可以看到這裡有很多選項,選擇平均值就可以了
上述步驟完成之後,可以看到資料透視表的結果,其中,等級後面有個下拉選單,可以選擇需要檢視的等級
例如,要看等級為2的學生成績,就可以在下拉選單裡選擇2,結果就會出來
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