印表機顯示離線狀態無法列印怎麼辦

造成印表機“離線”狀態的原因很多，您可以首先做以下操作：
關閉印表機電源，然後重新啟動電腦。這樣操作能夠讓電腦處於一個正常的使用環境中。重啟電腦後開啟印表機電源，將印表機 USB 連線線連線到電腦，再次傳送列印任務，一般就能夠正常列印了。

嘗試清理所有的印表機任務

由於列印後臺服務程式處理失敗而未能夠列印任務，會停留在列印任務列表中而不會自動消失，從而導致列印佇列堵塞，印表機顯示“離線”狀態。這時可以“取消所有文件”清理掉停留的列印任務列表。

重新啟動列印服務程式

檢視是否設定原因

在開始導航裡開啟印表機

點選印表機在列印什麼

點選印表機選項

將開啟的【離線列印】去掉

離線原因分析

1、如果印表機在電腦上顯示離線，請檢查印表機埠是否開啟及電腦上的埠放開沒有，還有可能要更換最新的列印驅動
2、如果是網路印表機，ping印表機地址確保網路是連通的
3、詢問是否有人更改了印表機設定，有些印表機有開啟和離線這個先項
4、還有可能是不是列印元件不好
5、雙擊印表機圖示，取消“離線使用印表機”
6、如果你用自己的電腦是可以，到他們公司不可以，有可能是路由器上有防火牆