如何通過電子郵件傳送掃描檔案

1、將檔案掃描到電腦。2、開啟掃描檔案進行確認。3、開啟電子郵件客戶端或登陸網頁版郵箱。4、填寫郵件。5、點選“附件”按鈕。6、選擇掃描的檔案。7、傳送資訊。

如果你有一臺掃描機，就可以掃描檔案並通過電子郵箱傳送，而不必使用傳真機或通過郵局寄送。這樣不僅可以省下時間和金錢，操作方法也很簡單。

1、將檔案掃描到電腦。具體操作方法取決於你所使用的掃描機和電腦型號。 檢視 如何掃描檔案， 瞭解更多詳情。將掃描檔案存為PDF檔案，這是掃描檔案最常用的格式。

2、開啟掃描檔案進行確認。在傳送檔案之前，最好快速瀏覽一遍，確保沒有差錯。掃描機偶爾無法掃描到一些顏色較淺的部分。你將需要使用 Adobe 閱讀器或其他PDF閱讀器 來開啟檔案。

3、開啟電子郵件客戶端或登陸網頁版郵箱。你可以使用Outlook、谷歌郵箱、雅虎郵箱或其它客戶端或網頁版郵箱，在郵件裡附上掃描的PDF檔案。點選如何建立郵箱賬戶，瞭解詳情。

4、填寫郵件。給收信人傳送一個新郵件，附上你想傳送的檔案。記得提醒收信人你有新增附件。

5、點選“附件”按鈕。按鈕的圖示通常類似於一個回形針。點選後會彈出一個視窗，供你瀏覽要附上的檔案。

6、選擇掃描的檔案。你通常可以在“文件”或“我的文件”資料夾裡找到它們，具體存放位置取決於掃描機的設定。一些客戶端或網頁版電子郵箱允許你直接拖拽檔案到郵件資訊，不需要瀏覽檔案地址。

7、傳送資訊。當你對郵件內容和附件都覺得滿意時，便可以傳送資訊了。點選“傳送”後，附件需要等待片刻才能上傳成功。