玩轉Excel,2013:如何實現資料分列
方法
選區目標區域,區域只需選擇資料,由於標題與資料格式不同,為方便後續操作,選擇時不選擇標題,既保證選擇區域內資料格式相同。
資料——資料工具——分列
選擇合適檔案型別,數字類或日期類資料一般選用分隔符,而文字類資料沒有明顯區分,一般選擇固定寬度。選擇確定後點擊下一步。
選擇分隔符號,選擇“,”、“:”、“ ”實現分隔,如果分隔符不在選項中,則自行正確填寫(注意是中文還是英文下輸入)。分隔符正確,下方資料預覽視窗即可看下分隔效果,完成後點選下一步。
選擇目標區域,選取要輸入資料的行,如果不選擇,預設原資料所在行為新資料的首行。如需保留源資料,用於對照檢視,即需要重新選擇目標列的首行。
完成,檢視效果
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