傳真和影印件的區別
首先傳真和影印所利用的電子媒介是不一樣的,傳真利用的是傳真機,影印利用的是影印機。如果想要傳真一份紙質檔案的話,我們先需要把這份紙質檔案的內容掃描下來,掃描之後這些內容會變成電子訊號,傳送到另一臺傳真機中。當另一臺傳真機收到內容的時候,傳真機能夠把接受到的電子資訊逆向轉換成紙質檔案之前的影像,然後再把這個紙質檔案列印下來就可以了。
影印的方法要比傳真的方法簡單一點,如果想要影印一份檔案的話,我們只需要把這一份紙質材料放到影印機上,注意要對齊紙張大小的標記,不然很容易會印歪。然後按下相應的按鈕,就能夠把這一份紙質檔案完整地影印下來了。
另外,傳真能夠當成一種憑證使用,但是影印卻不能當成一種憑證,它只能作為一種普通的紙質檔案。傳真是能夠查明出處的,所以由於距離的問題,公司雙方的代表無法當面簽訂合同時,他們就會選擇以傳真的方式簽訂合同。因為傳真具有憑證的效力,所以即便是後來出現具有爭議的地方,也可以通過傳真檔案來認定。
雖然傳真的檔案和影印的檔案在表面上並沒有太大的區別,但是影印的檔案只是一個普通的紙質檔案,影印機能夠起到的只是將一份紙質檔案完全影印下來的作用。而且,它也並不能像傳真那樣能夠查出出處在哪裡。
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