開會講話技巧
1、開會之前精心準備,古訓有云:“凡事預則立,不預則廢”。開會之前一定要端正態度,認真對待,對會議的內容和可能遇到的問題都要儘量過一遍,查缺補漏,看看是不是有遺漏或者不完善的地方。只有會議內容諳熟於心,才能以不變應萬變。
2、會議主題要明確,每個會議都有主題,有要達成的目標,只有主題明確,時刻圍繞著主題展開,才能讓參會人員留下深刻印象,抓住會議重點,促使會議順利進行。
3、會議流程環環相扣,會議一般都有若干個環節,管理者在制定會議流程時要注意會議環節的銜接和過渡,環環相扣,過渡自然,渾然一體,讓參會人員自然而然的進入會議的氛圍。
4、講話時吐詞清晰準確,開會的藝術從某種程度上就是講話的藝術,管理者講話講得好,可以更有效的把自己的想法傳遞給參會人員,提高會議的成功率。所以講話時吐詞清晰準確很重要。
5、語調要抑揚頓挫,富有激情,要杜絕參會人員坐在那裡無精打采、昏昏欲睡現象的發生,領導者講話時就要避免一直一個語調,平鋪直敘。語調應該抑揚頓挫,富有激情,情緒是可以傳染的,只有領導的情緒高漲,才能帶動參會人員的情緒。
6、輔助多媒體技術,豐富形式,現代社會是一個多媒體時代,豐富多樣的輔助手段使得會議過程更加精彩紛呈,要獲得理想的會議效果,可以藉助多媒體手段,豐富會議內容展現過程。
7、給參會人員留出互動交流的時間,參會人員可能會對會議的內容產生疑問,需要詢問和交流,為了解決這些問題,也為了增進領導和下屬的關係,會議中管理者可以給參會人員留出互動交流的時間。
8、集思廣益,善於採納有建設性的意見,身為管理者,應有廣闊的胸懷,持虛懷若谷的態度,在會議過程中,下屬可能會針對會議內容提出某些有建設性的意見,這時不要自持身份,要善於接受和採納這些意見,並表揚提出意見的下屬,這樣可以極大的提升下屬的自信心和工作的動力。
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