如何選擇合適的會議系統從以下幾方便考慮
從會議的形式及功能考慮。會議系統形式多樣,功能不少。但很多應用場合大都只要具備會議擴聲的要求;不需要其他的功能。以時選擇多話筒,調音臺為主的會議系統就是最合適的選擇。這是因為,這類系統本身就是多功能音響系統的組成部分,沒有額外的裝置投入,使用調控方便,使用場合沒有限制。對於中小會議舉例的,以討論型為主的,建設配置手拉手會議系統,這對會議的主持者掌控會議程序。主題,方便與會者交流等是非常適合的。而對於大型黨代會、人大會以及大型國際會議等。由於形式多樣,功能要求多,選擇配置智慧型會議系統是必須的。
從會場的佈置及系統整合的考慮。在會展中心、酒店宴會廳、多功能廳等場所,由於舉行會議的規模、場合、形式變化較多,我們就應該配製無線型的會議系統,便於擴大、縮小系統組成,對會場形式的變化能很好的適應,可大大減輕系統安裝、整合的工作量,使用也非常靈活。從效果上考慮,選擇2.4G無線技術、紅外技術比較穩定可靠。
從費用投資考慮。會議系統作為音響系統(弱電系統)的組成部分,宜有單獨的費用安排。我們要根據使用功能及會議室數量及組成、與整個音響技術的互聯、管理等綜合考慮、如只有一個多功能廳,建議還是考慮多話筒的以調音臺為主的會議系統,如有多個會議室,則應該首選網路型的會議系統,這對多會議室的管理、系統調控等十分方便。如大型國際會議,其形式多樣、功能眾多、系統組成各異,比如同聲傳譯、發言討論、投票等。建議採用智慧性會議系統,能很好的滿足要求,適應現場佈置。
從品牌上考慮。其實,可以說,凡是稍微綜合性的音響廠家均可以生產會議用的音響產品,因此,對於多話筒以調音臺為主的會議系統,品牌非常多,檔次不一,能很方便的作出選擇。對於手拉手會議系統,一些知名的話筒生產廠商都推出了各自的解決方案。國際的如:索尼、鐵三角、舒爾、啟拓等,國內的如:JTS、雷蒙、公信、優麥等。對於網路數字型會議系統,YAMAHA、思美、百威、C-MARK也可考慮。對於智慧型、多功能的會議系統,如啟拓,快思聰、臺電、博世等。總之,選擇一個合適地會議系統是弱電(音響)系統的一個重要工作,也是滿足各種會議使用功能的重要前提,當然也受到投入費用的制約,要多方權衡,同時,也值得業內人員引起重視。
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