會務費是什麼
會務費是企業爲執行公務或開展業務活動召開會議期間所發生的一切合理費用。主要包括場所租用費、資料費、交通費、進餐費、住宿費等,會務費是公用經費支出的重要組成部分。因其包含的內容比較多,按照較普遍的操作方法,很容易被鑽空子、出紕漏,所以企業發生會務費時,應通過“管理費用”科目或“銷售費用”科目覈算,規範“會務費”處理辦法,使其合規合理,不能任其隨心所欲。
“會務費”有兩種情況,一種是本單位召開業務會議,發生的費用剔除從參加會議者收取的部分以後的餘額,或者全部由會議組織者支付;另一種是參加上級或其他單位組織的會議,由會議組織者收取的代辦費用。
會務費,應該是召開或參加會議而發生的一切合理費用,一般是由會議組織者代辦的,所以也只能由會議組織者以“會務費”的名義開票收取,飯店、賓館和度假村只是爲會議提供條件和服務,最多隻是個承辦者,按照工商登記的經營範圍,他們提供的服務都有具體內容,費用應該按具體內容收取。
按照現行的有關制度規定,“會務費”中如果能明確區分內容,屬於就餐、住宿等一律作爲“業務招待費”處理,不能在“公務費和會議費”中列支。這種比較絕對化的規定和處理辦法,有些不合情理,也是造成“會務費”瞞瞞藏藏的間接原因。
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