excel名次是如何排序

打開excel表格，選擇排序所在列。展開排序和篩選，選擇降序排列，點擊擴展選定區域，點擊排序。在排名一列，第一個單元格輸入1，第二個單元格輸入2，通過下拉操作完成名次填充。

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如何給excel表格中的數字進行排名?

排序是數據處理中的經常性工作，Excel排序有序數計算（類似成績統計中的名次）和數據重排兩類。本文以幾個車間的產值和名稱爲例，介紹Excel 2000/XP的數據排序方法。

一、數值排序

1、RANK函數

RANK函數是Excel計算序數的主要工具，它的語法爲：RANK（number，ref，order），其中number爲參與計算的數字或含有數字的單元格，ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數字（如果order爲零或省略，則以降序方式給出結果，反之按升序方式）。

例如要計算E2、E3、E4單元格存放一季度的總產值，計算各車間產值排名的方法是：在F2單元格內輸入公式 “=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回車即可計算出鑄造車間的產值排名是2。再將F2中的公式複製到剪貼板，選中F3、F4單元格按 Ctrl+V，就能計算出其餘兩個車間的產值排名爲3和1。美文坊提醒大家如果B1單元格中輸入的公式爲“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，則計算出的序數按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同數值用RANK函數計算得到的序數（名次）相同，但會導致後續數字的序數空缺。假如上例中F2單元格存放的數值與F3相同，則按本法計算出的排名分別是 3、3和1（降序時）。

2、COUNTIF函數

COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目，它的語法爲COUNTIF（range，criteria）。其中range爲參與統計的單元格區域，criteria是以數字、表達式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。

仍以上面的爲例，F2單元格內輸入的公式爲“=COUNTIF（$E$2:$E$4，”>“&E2）+1”。計算各車間產值排名的方法同上，結果也完全相同，2、1和3。

此公式的計算過程是這樣的：首先根據E2單元格內的數值，在連接符&的作用下產生一個邏輯表達式，即“>176。7”、 “>167。3”等。COUNTIF函數計算出引用區域內符合條件的單元格數量，該結果加一即可得到該數值的名次。很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對重複數據計算得到的結果與RANK函數相同。

3、IF函數

Excel自身帶有排序功能，可使數據以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數結合，可以計算出沒有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4單元格的產值排序爲例，具體做法是：選中E2單元格，根據排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數據按要求重新排列。

假如數據是按產值由大到小（降序）排列的，而您又想賦予每個車間從1到n（n爲自然數）的排名。可以在G2單元格中輸入1，然後在G3單元格中輸入公式“=IF（E3=E2，G3，G3+1）”，只要將公式複製到G4等單元格，就可以計算出其他車間的產值排名。

二、文本排序

選舉等場合需要按姓氏筆劃爲文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將上例數據表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法：選中排序關鍵字所在列（或行）的首個單元格，單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序 ”，再根據數據排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”後回到“排序”對話框。如果您的數據帶有標題行，則應選中“有標題行”（反之不選），然後打開“主要關鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序”）後“確定”，表中的所有數據就會據此重新排列。此法稍加變通即可用於“第一名”、“第二名”等文本排序，請讀者自行摸索。

三、自定義排序

如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數據，前面介紹的幾種方法就爲力了。這類問題可以用定義排序規則的方法解決：首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令，打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡。選中左邊“自定義序列”下的“新序列 ”，光標就會在右邊的“輸入序列”框內閃動，您就可以輸入“金工車間”、“鑄造車間”等自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中，可以選中序列所在的單元格區域單擊“導入”，這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論採用以上哪種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

使用排序規則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開“排序選項”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規則，其他選項保持不動。回到“排序”對話框後根據需要選擇“升序”或“降序”，“確定”後即可完成數據的自定義排序。

需要說明的是：顯 示在“自定義序列”選項卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法參與排序，請讀者注意Excel 提供的自定義序列類型。

excel表格如何按成績高低排名次？

excel按成績高低排名次的步驟如下：

操作環境：機械S3Pro  ，Windows11，Excel 20212108等。

1、打開EXCEL表格，點擊表格裏的成績，單擊菜單欄上“數據-排序”。

2、彈出條件窗口，選擇排序的成績列，點擊排序方式，選擇“降序”。

3、點擊確定，表格內成績由高到低排名。

Excel操作技巧：

1、最快求和

選中數據區域和求和結果存放區域，按Alt+=鍵，完成多行多列同時快速求和。

2、快速小計求和

選中求和數據區域，按Ctrl+G鍵打開定位窗口；選擇【定位條件】-【空值】-【確定】；最後按Alt+=鍵，快速完成小計求和。

3、按單元格顏色求和

在目標單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(109,D4:D13)；在需要參與求和的單元格上點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中依次選擇【篩選】-【按所選單元格的顏色篩選】；計算結果就顯示在了目標單元格中。

4、對齊“姓名”

選擇“姓名”單元格區域；鼠標右鍵點擊選中區域，在彈出的菜單中選擇【設置單元格格式】；在彈出的【設置單元格格式】對話框中，選擇【對齊】選項卡-【水平對齊】下拉框-【分散對齊】，【縮進】調整爲1；點擊【確定】完成。

excel中怎麼按姓名排序?

直接框住姓名，然後在排序和篩選界面選升序就可以了。下面我就演示一下詳細的操作步驟：

（電腦型號：MacBook Air，軟件版本：Excel 2021）

1、打開Excel，框選需要的姓名；

2、點擊上面的【排序和篩選】；

3、彈出淺灰色框，點擊【升序】；

4、excel中按姓名排序操作完成啦！

以上就是excel中怎麼按姓名排序的教程，希望對你們有所幫助哦～