問題函怎麼寫

函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。 函是應用寫作實踐中的一種常用文體。

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。 其次，函也有時效性的問題，特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。 “函”的寫法同時要注意以下幾點：

（一）要嚴格按照公文的格式寫“函”。

（二）“函”的內容必須專一、集中。 一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情爲宜。

（三）“函”的內容必須真實、準確。

（四）“函”的寫法以陳述爲主，只要把商洽的工作，詢問和答覆的問題，向有關主管部門請求批准的事宜寫清楚就行。

（五）發“函”都是有求於對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批准。因此，要求“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態度要謙遜。

（六）“函”的結尾，一般常用“即請函覆”、“特此函達”、“此復”等慣用語，有時也不用。

關於徵求****意見的函（方正小標題宋體，二號）（以下仿宋三號字）

主送機關：

正文，說明問題，要求提出哪些方面意見。

特此函告，望速回復爲盼。

發文印章

成文時間

注：**辦公廳十三種公文文體中沒有徵求意見函。所以徵求意見函依然按照公函的格式完成。因爲函本身適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，請求批准和答

複審批事項。

參考資料：國家行政機關公文格式

函，即信；公函即公務信件。公函大體有以下幾種：

1.告知函。即把某一事項、活動函告對方，或請對方參加（如會議、集體活動）。這種函的作用和內容類似通知，只是由於雙方不是上下級和業務指導關係，使用“通知”行文不妥，故應該用“函”。

2.商洽函。主要用於請求協助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調函，聯繫參觀學習函、要求賠償函等。

3.詢問函。主要用於詢問某一事項、徵求意見、催交貨物等。

4.答覆函。主要答覆不相隸屬機關詢問相關方針、政策等問題而不能用批覆時使用。

5.請求批准函。主要是指向有關機關、部門請求批准時使用。如果是下級機關向上級機關請求批准，只能用請示，而不能用函。

函的寫法結構要求：

1.標題。有三種寫法：一是完整式標題，由發函機關、事由和文種組成，如《**部關於選擇出國人員的函》；二是由發函機關、事由、受理機關和文種組成，如《**辦公廳關於懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的覆函》；三是由事由和文種組成，如《關於訂購<；基礎寫作學>；的函》。

2.發文字號省略

3.主送機關：即收函單位名稱，要寫全稱。

4.正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。根據去函、覆函的不同，其寫法也有區別：其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

(1)開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

(2)主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

(3)結尾--希望請求。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(4)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

5.落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

拓展資料：函的寫作要求

1.針對性。函有鮮明的針對性，主要表現在：一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務事項來寫。二是往來機關應當與函中所提出的問題和公務事項相稱。也就是，函中所提出的問題和公務事項應該是函往來機關有可能解決的。三是除特殊情況外，應堅持一函一事。

2.分寸感。函的用語，力求平和禮貌，特別忌諱命令語氣，但是也不能爲了謀求問題解決，極盡恭維逢迎之能事。

3.開門見山。無論是來函還是覆函，在寫作中都應該開門見山，儘快接觸主題，力戒漫無邊際，故意繞彎子，忌諱那些不必要的客套，儘量少講空泛抽象的大道理。

**辦公廳關於同意寧波海關升格爲正廳（局）級直屬海關問題的覆函

國辦函〔2002〕31號

浙江省人民政府、海關總署：

浙江省人民政府《關於寧波海關升格爲正廳級直屬海關的請示》（浙政〔2001〕27號）收悉。經**領導同志同意，現函覆如下：

同意寧波海關升格爲正廳（局）級機構，隸屬於海關總署，不增加人員編制。

其他有關事宜，請你們與有關方面協商辦理。

**辦公廳

二〇〇二年四月十八日

------------------------------------------------------------------------函的結構、內容和寫法

由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。

函是一種在同級機關之間、不相隸屬機關之間經常使用的公文，主要適用於相互商洽工作、詢問和答覆問題。

向沒有隸屬關係的業務主管機關請求批准某一事項時也用函，不用請示，例如某單位向某高校請求代培技術人員，應向該高校發函聯繫。由於上下級機關之間也可以就某些具體的事項用函來聯絡溝通、諮詢答覆，所以函在實際工作中其實是一種不受嚴格的行文關係限制的文種。

函有公函和便函之分。公函涉及的事項一般都是比較重要的，所以行文鄭重，多采用正式公文格式發函。

便函用於一般事務，如同日常寫信，格式簡便，用帶擡頭的信箋紙、落款處加蓋公章就可以了。 函有去函和覆函之別，這是從行文方向上來看的。

如果根據行文宗旨，也可以將函分爲商洽函（聯繫工作、商洽合作）、詢問函（諮詢問題）、答覆函（答覆詢問）、請批函（請求批准某個事項）、通報函（通報情況、告曉事項，類似周知性通知）、邀請函（邀請參加會議或活動等）等。 函的正文分三個層次，一是發函原因，即因何事致函。

如果是答覆函，答覆公函時通常採取引用來函發文字號或發函日期來代指對方來函主題的寫法，比如“你單位XX[XXXX]X號函悉”、“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”。二是具體事項，內容較多時可以分條列項陳述，答覆函則應根據對方來函內容逐一答覆清楚。

三是結束語。去函的結束語常用“特此函達”、“盼復”、“專次致函，見覆爲荷”等；覆函的結束語常用“特此函覆”、“此復”等。

便函還可以用“此致 敬禮”結束，但公函不用這種表示方法。