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資料員要做哪些工作

資料員要做哪些工作

1.資料員是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員,需要取得相應的證書後方能擔任相關崗位的工作,一些用人單位不設立獨立資料員職位。

小編還爲您整理了以下內容,可能對您也有幫助:

資料員工作內容

資料員工作內容包括文件管理、文檔處理、資料歸檔和儲存、文件保密與安全、文件檢索和提供支持、信息管理系統、文件銷燬和檔案銷燬。

資料員主要職責是確保組織的文件和資料的安全、可靠、有序和易於訪問。首先,資料員負責管理和組織組織的文件和資料。他們需要創建和維護文件分類系統,確保文件按照規定的標準進行分類存檔。資料員還需要處理文件借閱和歸還流程,跟蹤文件的位置和狀態。同時,還承擔了處理和整理組織內各種文檔的責任。

這包括掃描、複印、打印和裝訂文件,確保文檔的質量和完整性。他們還可能負責歸檔電子文檔,進行文件的備份和恢復工作。資料員需要根據規定的標準和,將文件和資料進行歸檔和儲存。他們需要確保文件存放在適當的位置和設備上,以便於查找和標識。資料員還需要跟蹤和記錄文件的存儲和保管情況,定期進行盤點和整理。

資料員需要負責的其他內容

資料員需要確保組織的文件和資料的保密性和安全性。他們需要制定和執行文件保密,並確保只有授權人員能夠訪問敏感或機密信息。資料員還需要確保文件的備份和災難恢復計劃,以防止文件丟失或損壞。資料員是組織內部文檔和資料的主要聯繫點,他們需要確保文件可以及時被找到和提供給需要的人員。

資料員可能需要回答文件相關的查詢,提供必要的支持和協助,負責維護和管理組織的信息管理系統。他們需要熟悉和使用相關的軟件和工具,確保系統的正常運行和數據的準確性。資料員還需要進行系統的更新和維護,以提高數據的可靠性和易用性。資料員需要根據規定的期限和,負責文件和檔案的銷燬。

資料員是負責哪些工作的?

資料員是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員。外行人員學習會比較吃力,前景較大。

資料員工作的內容各公司的規定有所不同,有現場資料員和公司資料員之分。

但主要的工作有以下內容:

1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、彙總等;

3.施工中各種會議的記錄、整理、會籤、複印、分發等;

4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;

5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導彙報等。

6.領導交辦的一些其它工作。


資料員需要通過國家相關部門組織的崗位資格考試,取得相應的證書後方能擔任相關崗位的工作。

任職要求

1、中專以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建築工程類專業優先;

2、一年以上相關工作經驗;有檔案管理員或者建築資料員上崗證優先;

3、瞭解建築企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識;

4、瞭解設計、施工驗收規範和安全生產的法律法規、標準及規範;

5、熟練使用辦公軟件,瞭解國家、項目所在地各級有關檔案管理的規定。

現在的建築工地的資料員一般由高等院校土木工程專業的學生來擔任,  建築工地上的資料員。要學會重要的基建圖紙要在需要的時候以最憶快的速度找出來,就要學會看圖紙,認識圖紙的類別了。   要學折圖紙,歸類,最重要的就是得先學會看圖紙,很費力的。對cad有一定的瞭解,認識最基本的圖標和畫法。   多跟有經驗的技術員問問,比自己刻苦死鑽要容易學會的多。 同時有許多工作和文件是要你直接向主管的工程師,監理師簽字,上級總部和部問來調查是向你要資料,  我只能跟你說這麼多了,多在實踐中鍛鍊學的快。  


面試資料員注意事項:

1、先清楚自己的能力(自己能解決哪些東西,一些經常要做的東西一定要熟練,想好如何定位自己)  

2、打電話面試時應先主動問。

3、如果是到工地上面試時也可以按上面的方法與跟老闆談,其實老闆要求到工地上面試,無非就是想看看這個人是怎樣的,對一些實際年齡比較小的,但是看起來又挺成熟的那種,大可虛報年齡,可以說自己有20多,如果老闆再具體問的話,即可說你有23、4歲了。如果要看身份證,可以說沒帶,到時候進入工地上班時,如果在身份證複印存檔,那就給就可以,

4、不管是打電話面試還是過去面試,一定要主動提問,不要默默無聞的坐在那。那樣別人就問你,一到別人考,學得再多的東西也可能招架不住。

5、注意:不懂的就不要亂說,說得越多錯得越多,自己要會把握這個度,適而可止。

資料員具體的工作內容有哪些?

資料員具體的工作內容有:

資料員是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員。

1、及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現代化管理。

2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發、運轉、管理等工作,做到文件資料管理規範、完整。

3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監控。

4、做好工程圖紙的收發和審覈,對工程資料和工程圖紙等進行組合案卷與歸檔。

5、處理好各項公共關係,包括與業主、項目經理、總工,上級主管部門以及其他相關部門的關係,同時還要處理好與檔案管理部門的關係。

資料員應該具備的能力:

1、CAD操作:能按製圖標準繪製總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、大樣圖、標註、輸出。Project操作:製作月進度表、施工總進表,打印。

2、建築構造:非常清楚一幢有樁基礎和地下室的建築施工全過程(基礎、主體、裝修),掌握各種部件作用及做法。建築材料:各種材料的品種、規格型號、性質。

3、建築圖識讀:能讀懂建築的方位、空間佈局、尺寸、標高及各部位的做法。

4、結構圖識讀:能讀懂出樑、板、柱、樓梯等構件的尺寸及配板筋、知道各種構件的尺寸、配筋和做法。

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