通知的知怎麼寫

通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種，一種是以佈告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀衆等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。

例一：佈告形式的通知：通常此類通知上方正中寫Notice或NOTICE（通知），發出通知的的單位的具體名稱可放在正文前，也可放在正文後，右下角處，發出通知的日期寫在左下角處。例如：

通 知

本星期六（8月18日）下午二時，全體教授和副教授在學院會議室開會，討論國際學術交流問題，請準時出席。

例二：書信形式的通知

諸考生：

如你所知，很遺憾，教育考試服務處被迫取消1992年10月在中華人民共和國進行的托福考試成績，當時，我方通知你直至1993年10月止，可免費參加在此期間的任何一次考試。你本應知道托福考試項目有一條長期有效的政策：當考試被取消時，之後的一次考試不再收取費用。

因此帶給您的不便，深表歉意。

一 通知的適用範圍及特點 通知適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發佈文件；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。

通知是各級黨政機關、人民團體、企事業單位在公務活動中最常用的一種公文，使用範圍相當廣泛。 通知具有三個特點： 1.使用範圍具有廣泛性。

通知不受發文機關級別高低的限制；對通知的行文路線限制不嚴，主要作上級機關對下級機關、組織對所屬成員的下行文，但平行機關之間、不相隸屬的機關之間，有時也可使用通知知照有關事項；通知寫作靈活自由，使用比較方便。 2.文種功用多具有指導性。

上級機關和組織向下級機關、組織用通知行文，都明顯體現出指導性。特別是部署和佈置工作、批轉和轉發文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什麼，怎樣做，達到什麼要求等。

一部分通知對下級或有關人員有約束力，起指揮、指導作用；另一部分通知則主要起知照作用。 3.有明顯的時效性。

通知事項一般是要求立即辦理、執行或知曉的，不容拖延。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間內有效。

二 通知的主要類型 根據內容與作用，通知可分爲以下幾種類型： 1.指示性通知。有關行政法規和規章、辦法、措施，不宜用命令（令）發佈的，可使用這種通知行文。

指示性通知往往帶有強制性、指揮性和決策性的特點。 2.批示性通知（批轉、轉發性通知）。

用於發佈某些行政法規，轉發上級、同級或不相隸屬機關的公文以及批轉下級機關的公文。這類通知包括批轉性和轉發性兩種。

批轉性通知，適用於上級機關對下級部門的文件加批語下發，需在標題中加“批轉”兩字；轉發性通知是“轉發”有關文件的通知，同樣需在標題中註明“轉發”字樣。 3.事項性通知（工作通知）。

要求下級機關辦理某些事項，除交待任務外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執行，具有強制性和行政約束力，這種通知，便屬事項性通知。有些工作任務，不宜採用命令和意見行文的，可使用這種通知。

4.知照性通知。用於告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝節日，成立、調整、合併、撤銷機構，人事任免，啓用新印章，更改電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。

5ر會議通知。即告訴有關單位或個人參加會議的通知。

原發布者：愛liliang0111

通知一、綜論（一）定義及特點通知是機關單位向特定的受文對象告知有關事項的曉諭性公文。它具有下列三個特點：一是適用範圍的廣泛性。在所有的公文中，通知的適用範圍最爲廣泛，上至高層機關，下至基層單位；大到全國範圍內的重大安排，小到一個單位內部告知一般事項，都可以用通知行文。二是文體功用的曉諭性。通知總是有所告曉，有所要求，即包括“曉”和“諭”兩重功用，或告訴人們有關事項，或要求辦理，遵守執行。三是知照事項的時間性。在所有的公文中，通知的時間性最強，告知事項或要求辦理的事情，往往都有很強的時間要求，即使是規定性通知，也不像其他規範性文件具有較長期的時效。通知是一種使用範圍較廣的公文。從內容性質上看，可分爲批示性通知、指示性通知、一般事務性通知和會議通知四種。1.批示性通知：（1）用於發佈行政法規和規章，即領導機關將業經批准或通過的行政法規和規章如條例、規定、辦法等，用“發佈”、“頒發”或“印發”通知的形式發給有關單位；（2）轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，即將上級機關、同級機關和不相隸屬機關發來的公文，而又對本地區、本系統的工作有關聯，或有重要指導意義的，用“轉發”通知的形式，轉發給所屬下級機關；（3）批轉下級機關的公文，即將下級機關報送來的文件，如“報告”、“請示”、“會議紀要”等，加上本機關的批示用“批轉”通知的形式，轉發給所屬單位。無論是“頒發”還是“轉發”、“批轉”都應

公告和通知要簡單扼要，幾句話就行，比如說：不穿工衣工鞋上班的罰款20？你根據什麼罰，什麼規定？誰的規定？。。..簡單說一下，最後就是落款，也就是出通知（或公告）的部門，通知日期。

舉例：

通 知（或公告）

根據公司勞動制度（或員工手冊、或公司辦公會議等等）規定，員工工作時間內，必須着工衣工鞋（或統一着裝），如有違反紀律者，按規定處以20元罰款。。..

特此通知（或公告）

公司人力資源部（或總經辦、或有關部門）

2012年12月6日

回答僅供參考。

一、概念的區別

通知適用於批轉下級機關公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發佈規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免或聘用幹部。通知大多屬下行公文。

通告是黨和國家機關、人民團體、企事業單位在一定範圍內公佈應當遵守或者周知的事項時，使用的下行公文。

二、種類的區別

1、通知種類：

通知分爲印發、批轉、轉發性通知。用於印發本級機關，批轉下級機關，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文以及發佈某些行政法規等。

指示性通知。上級機關對下級機關某一項工作作出指示和安排，而根據公文內容又不必用“命令”或“指示”時，可使用這類通知。

知照性通知。用於告之各有關方面周知的事項等。這種通知發送對象廣泛，對下級、對平級均可發送。

事務性通知。用於上級機關對下級就某一具體事項佈置工作，交待任務；同級機關及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進行或某一具體問題的解決要求對方配合、協助辦理等。

任免、聘用通知。用於任免或聘用國家機關工作人員職務等。

2、通告的種類：

周知類通告。主要是使受文者瞭解重要情況、重要消息。因此文中不提直接的執行要求。

執行類通告。主要向受文者交待需要遵守、執行的政策、措施以及其他行爲規範，具有一定的強制力。

三、寫作格式的區別

1、通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。

（一）印發、批轉、轉發性通知的寫法。標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執行”、“望遵照執行”、“參照執行”等；寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義；提出希望和要求。最後寫明發文發文日期。

（二）批示性通知的寫法。標題由發文機關、事由和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明瞭，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便於受文單位具體操作。

（三）知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據通知的內容，交代清楚知照事項。

（四）事務性通知的寫法。通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準確的材料等。

（五）任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機關、依據，以及任免、聘用人員的具體職務即可。

2、通告的寫作格式

通告由標題、正文、發文機關和日期等部分組成。

標題 ： 由發文機關、事由、文種構成。根據具體情況，也可使用發文機關加文種、事由加文種或只寫“通告”二字。

正文： 由緣由和通告事項兩部分組成。緣由爲發佈通告的原因和根據，事項爲須知和遵守的內容。用“特通告如下”轉承連接。通告事項是面對大衆的，應簡潔明瞭，敘述清楚，通俗易懂，便於掌握。結尾部分可提出要求、希望，並用“特此通告”作結。有時也可不寫，形式比較靈活。

署名和日期 ：正文後簽署發佈通告的機關名稱和日期。

你好，你可以參考一下

①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。？

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。（有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。）？

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什麼會，還要寫清要求。佈置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

希望能夠幫到你。

一、公告與通告的異同 《國家行政公文處理辦法》明確規定，“公告”適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項，“通告”適用於在一定範圍內公佈應當遵守或者周知的事項。

從上述定義和實際運用的情況來看，公告和通告有兩個共同的特點：一是它們都屬於公開性文件，在有效的範圍，瞭解其內容的人愈多愈好。二是在寫法上要求篇幅簡短，語言通俗易懂、質樸莊重。

當然，這兩個文種的區別也是比較明顯的： 第一，內容屬性不同。公告用於“向國內外宣佈重要事項或者法定事項”，兼有消息性和知照性的特點；與公告相比，通告的內容是“在一定範圍內應當遵守或周知的事項”，具有鮮明的執行性、知照性。

第二，告啓的範圍不同。公告面向國內外的廣大讀者、聽衆，告啓面廣；通告的告啓面則相對較窄，只是面向“一定範圍內的”的有關單位和人員。

第三，使用權限不同。公告通常是黨和國家高級領導機關宣佈某些重大事項時才用，新華社、司法機關以及其他一些政府部門也可以根據授權使用公告。

而通告則適用於各級行政機關和企事業單位。 目前，公告和通告這兩個文種在實際運用中存在着比較嚴重的混亂現象。

在報紙雜誌中，在公共場所的招貼欄上，常常可以看到某某企業開業的《鳴謝公告》，宣傳產品質量的《公告》，補交電話費的《公告》，《橋牌大賽通告》，老幹部體檢的《通告》，等等。無論從哪個角度來看，這些作法都是不規範、不妥當的，“魚目混珠”的後果，使得這樣兩種具有法定效力的文件失去了其對公衆應有權威性和約束力。

這種現象應該引起各級政府和企事業單位的注意。 二、公告與通告的一般寫法 （一）公告的寫法 地方各級政府和企事業單位是不能使用公告這一文種的。

因此，對於公告的寫法這裏只做簡要的介紹。 首先，公告的標題通常是發文機關加文種。

有的只寫“公告”兩字，落款寫發文機關的名稱，加蓋公章。 其次，公告的正文由公告的事由和公告事項兩部分組成。

一般情況下，不寫結束語，全文要直陳意向，文字凝鍊，不加議論。 （二）通告的一般寫法 相對於公告，通告的使用比較普遍。

對於現實生活中或工作中已經出現或可能出現的問題，如果機關團體、企事業單位認爲需要讓一定範圍的人員明白或遵守，常常可以使用通告。如《**市人民政府關於公共場所禁止吸菸的通告》，《**市供電局、公安局關於嚴禁竊電的通告》、《**市勞動局關於禁止私招外地勞動力的通告》，等等。

1.標題。通告的標題有三種形式：（1）發文機關+事由+文種；（2）發文機關+文種；（3）只標明文種名稱，落款寫發文機關全稱，加蓋公章。

2.正文。通告正文的語氣一般應比較平緩，語句平實，有時需要帶上懇切要求協助或辦理的語態。

在結構上，通常可以分爲三部分： 開頭。說明發布通告的原因和目的。

這部分提出的根據要充分，目的要明確，爲下文提出“應該遵守和執行的事項”奠定基礎。 中間。

寫通告的具體事項。如果通告事項涉及到的要求、措施較多，應該分項予以說明。

分項說明宜採取遞減法，由主及次，由大到小，以便讀者或聽衆能夠迅速、正確地領會文件的精神實質。通告的具體事項是要面向公衆，要求公衆周知和執行的。

因此，要力戒表述上的主次不分或忽輕忽重，否則就會使人產生繁雜無序的感覺，不利於讀者或聽衆迅速地、準確地理解文件的精神實質。 結尾。

寫執行的具體要求（包括時間、程度、範圍等）。最後可以“特此通告”收束，也可以省略。

通知的格式 通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。？ ②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。

在第二行頂格寫。（有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。）

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。

開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什麼會，還要寫清要求。佈置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 寫通知一般採用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目瞭然，便於遵照執行。