如何做好辦公室工作
1、高標準,就是要有過硬功夫。一是站位要高,視野要廣,當好參謀助手。堅持“身在兵位、胸爲帥謀”,堅持把握大局,始終站在政治的高度、領導的角度去思考問題,從全局性的角度去謀劃工作。用新思想、新理念武裝頭腦,想領導之所想,謀領導之所謀。二是善於溝通協調,讓領導滿意、讓羣衆滿意。辦公室既要傳送上級有關文件、又要呈報下級有關請示,還要接待大量來訪羣衆。這要求辦公室工作人員能夠做好溝通協調工作,理順關係、化解矛盾、解決問題,確保領導的決策順利實施。
2、嚴要求,就是要做到文經我手不出錯,事交我辦請放心。辦公室工作千頭萬緒、瑣碎繁雜,作爲一個單位的門面,辦公室工作無小事,無論是辦文、辦會還是辦事,都必須在細節上下功夫,確保不出差錯;作爲一個單位的核心,辦公室工作質量的高低都會影響全局,參謀不準會影響決策,辦事推諉會帶壞作風,溝通不暢甚至會影響整體形象。因此,在處理任何事情上都應該從嚴要求,確保萬無一失。
3、快節奏,就是要樹立“晚幹不如早幹、要幹就幹好”的理念。快節奏是辦公室工作的一大特點,要分清輕重緩急、合理統籌安排,要有時不待我的緊迫感和責任感,發揚急事先辦、大事精辦、要事穩辦、特事特辦的工作作風。高效推進、優質完成各方面的工作,遇事不推諉,辦事不拖沓,處事有主見,爭分奪秒,雷厲風行,做到“今日事今日畢”,在緊張有序的工作中提高服務質量和水平。
4、重實效,就是要堅持崇尚實幹、狠抓落實的作風。凡是上級作出的決策、部署的工作、安排的事情,應該辦公室做的都要堅決執行、高效落實,應該其他部門做的都要及時轉遞、督促跟進。在落實跟進過程中,主動關注推進工作的力度和進度,思考工作中遇到的困難和問題,研究解決的對策,確保決策部署落地生根。
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