說明應該怎麼寫

情況說明怎麼寫

方法/步驟

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首先我們必須詳細搜索瞭解下情況說明的標準格式，如圖主要分五步。

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第一步，稱呼，這個非常之重要，稱呼是誰是你要把這個情況向誰說明。

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第二步就應該直奔整體，不能拖泥帶水，把自己的情況全部講清楚，最好有時間或者關鍵人物。

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第三步就是總結第二段正文的內類，讓讀者跟着你的思維走，不會看了半天不清楚你在說什麼，想解釋說明什麼。

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第四步必須有的，比如“特此說明”這個最常用。

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最後一步也是關鍵的一步，自己的落款，一定要字跡清晰，下面還要註明時間。

簡歷範例

簡歷

姓名：A

性別：男

出生年月：77年10月1日

籍貫：上海

聯繫方式（手機、E-mail、電話、地址）

學歷：

****年9月至****年7月 ****中學

****年9月至****年7月 ****大學

工作經歷：

98年1月 ****公司 銷售員

99年8月 **** 銷售助理

所獲證書：

英語專業八級

辦公自動化

駕駛執照 C

其他：

98學年，任學院學生會主席。

愛好與特長：足球（曾獲99年度校長杯足球賽優秀運動員稱號）

注：“其他”一欄主要內容爲，在校期間獎懲情況以及個人愛好與特長。

一、說明文的特點 說明文是一種對事物作客觀說明的一種文體，目的在於給予讀者知識。

中學生對說明文的寫作最感頭痛，往往舉步維艱。其實，說明文的寫作並非像同學們所害怕的那樣，只要理順了頭緒，把閱讀說明文和寫作說明文結合起來，以閱讀課文爲寫作借鑑的範例，多觀察、多分析、多練習，就能逐步學會選用恰當的說明方法，正確而有條理地說明事物的特徵。

إ 第一，要寫好一篇說明文，首先得分清說明文和記敘文的區別。說明文的寫作是授人以知，讓人明白，記敘文寫作目的是以情感人、讓人動情。

說明文只是說明事物的特徵，闡明原理，介紹知識，說明是手段。說明文與議論文的區別，主要在於說明文的目的主要是說明，議論文的目的則主要是說理；說明文要求把實體事物或抽象事理本身的情況說清楚，議論文則要求提出個人對議論對象的看法或主張。

إ 第二，要完成一篇說明文，須將說明文的特點爛熟於心。說明文的特點主要有說明性、知識性、科學性、實用性。

只有很好地掌握了說明文的這些特點，才能將說明文寫好。إ 第三，須將說明文的類型分清楚，如果從內容上而言，說明文可分爲事物說明文和事理說明文，如果從表達方式上分，可以分爲平實說明文和科學小品文。

إ事物說明文：以具體事物爲說明對象，將事物是'怎樣的'作爲說明重點，對事物的狀態、性質、功能、構造、發展變化等特徵，進行科學說明。事理說明文：以事物的發生，發展變化以及相互聯繫的成因等爲說明對象的說明文，說清'怎麼樣'和'爲什麼'，使人不僅知其然，還要知其所以然。

إ平實性說明文：是指用平實、簡潔、明白的語言對事物的外形，內部結構，功用及種屬關係加以較客觀的說明，用詞造句一般不帶感情色彩和主觀傾向，很少使用描寫，更少使用修辭手法。إ科學小品文：它是以科學知識爲內容，以說明爲主要表達方式的一種情文並茂的說明文。

與其它的說明文不同的是，這種說明文具有的很強的文學性，是科學性與文學性的雙重產物，寓科學性於趣味性之中。إ 掌握說明文以上一些類型的特點，就可以輕而易舉地面對它。

إ 二、寫作方法：說明文寫作總的要求是抓住事物的特徵和本質。任何事物都有它自己獨特的特徵，逐漸地展開說明；其次要反映事物本身的條理，事物往往是比較複雜的，要寫出它的特徵和本質，就要找出事物本身的條理，以及各部分的相互關係；介紹說明事物的特徵和功用，要按先後順序；文字要確切無誤，通俗淺顯，說明文的語言特別要求準確、周密。

通俗淺顯是爲了讓讀者更好了解你筆下的事物使你筆下的東西具體化，大衆化，從而做到'飛入尋常百姓家'。إ 說明文除了以上幾種總的方法外，還有其獨特的說明方法，這對平時訓練寫作大有裨益。

إ 下定義，就是用最簡明扼要的語言，概要說明對象的性質與特點，以達到提示事物本質屬性的目的，它有一種比較常見的格式'什麼是什麼'或'什麼叫做什麼'。下定義的方法一般用在科普性的文章之中，使用這種方法可以使讀者對說明事物的含義有一個明確的概念。

不會與其它事物混淆在一起。如果將這種方法用在文章的開頭或結尾，可在全文起提綱摯領的作用，或文章的結論。

同學們使用這種說明方法時，切記不要胡亂地去下定義，免得貽笑大方。إ 分類法：就是根據事物的不同的特徵，將事物分成若干不同的部分。

使用這種方法可以讓讀者對被說明的對象有一個大致的瞭解，可以管中見豹。還可以使文章的頭緒清楚，層次分明，容易被讀者所接受。

إ 舉例子：這種方法同學們最喜歡使用，因爲這種方法能把抽象、複雜的事物說得具體而通俗易懂，另外，這種方法同學們運用起來得心應手，全不費勁。إ 作比較：這種方法的運用不外乎三點：一是比較優劣，突出某個對象的特點，二是比較差異，顯示各個對象的各自特點，三是用兩個相似的事物相比較，通過其中比較熟悉的事物，推知另一事物的特徵。

但是運用這種方法注意兩點：一必須是可以用來比較的，二是明確比較點，拿什麼東西去比。 打比方：如果你在寫作說明文時，遇到的事物比較抽象、複雜，難以用平實的語言闡述解釋清楚，我們就可以用打比方的方法加以說明。

但是要想打個很恰當的比方，一定要記住雙方得有相似之點，也就是說喻體要有相似之處，否則反而會弄巧成拙。إ 列數字：就是運用數字的數量來解釋事物，如果恰當使用數字，往往會起到'千方百計抵不過一個資料'的作用。

إ 作引用：說明文的引用，只是作爲說明的依據，有時也是爲了使引文擺脫機械呆板和毫無生氣，就使用這類方法。這種引用的材料都是名家的論述，經典材料上的說明等等。

إ 列圖表：我們知道圖表能增強直觀感，使人一目瞭然。也可起到一切盡在圖表中的效果。

而且使用這種圖表說明方法。使讀者容易於接受，並且條理清晰。

三、寫說明文容易出現的問題說明文寫作比較容易出現的問題，主要有兩個：一個是對說明對象的特性把握不準確，主要是沒有明確說明目的，沒有對事物需要說明的那個方面進行認真的思考。其具體表現是，對事物的某個方面進行說明的時候，文章沒有緊緊圍繞該方面的特性來寫，致使這方面的特性不清晰、不突出。

說明文可分爲兩大類：一類是對實體事物的說明，一類是對抽象事理的說明.前者重在說明事物的外形構造、方向位置、運轉過程、生產過程等，後者重在說明事物的特點、本質和規律.在一篇具體的說明文中，兩者也常常是結合在一起的. 說明文雖然以說明爲主要表達方式，但並不排斥議論、描寫、敘述、抒情等表達方式.有些科學小品（或稱科技說明文），往往用文藝筆調寫出，也不可否認帶有作者的主觀色彩，但就解說事物、闡明事理這一點來看，並沒有失去其主要特點. 說明文定義 說明文是以說明爲主要表達方式來解說事物、闡明事理而給人知識的文章體裁.它通過揭示概念來說明事物特徵、本質及其規律性. 說明文實用性很強，它包括廣告、說明書、提要、提示、規則、章程、解說詞、科學小品等. 說明文一般介紹事物的形狀、構造、類別、關係、功能，解釋事物的原理、含義、特點、演變等. 文藝性說明文是通過文藝的形式介紹科學知識的說明文. 編輯本段說明文的特點 說明文的特點是“說”，而且具有一定的知識性.這種知識，或者來自有關科學研究資料，或者是親身實踐、調查、考察的所得，都具有嚴格的科學性.爲了要把事物說明白，就必須把握事物的特徵，進而揭示出事物的本質屬性，即不僅要說明“是什麼”，還要說明“爲什麼”是這樣.應用性說明文一般只要求說明事物的特徵，闡述性說明文則必須揭示出問題的本源和實質. 說明文是客觀地說明事物的一種文體，目的在於給人以知識：或說明事物的狀態、性質、功能，或闡明事理.《中國石拱橋》屬於前者，它以趙州橋和盧溝橋爲例說明中國石拱橋“不但形式優美，而且結構堅固”的特徵.《大自然的語言》屬於後者，文章科學地說明了物候學知識.說明事物特點和闡明事理是說明文的兩種類型. 爲了把事物特徵說清楚，或者把事理闡述明白，必須有相適應的說明方法.常見的說明方法有舉例子、分類別、列數據、作比較、畫圖表、下定義、作詮釋、打比方、摹狀貌、作引用、作假設等.寫說明文要根據說明對象和寫作目的，選用最佳方法.採用什麼說明方法，一方面服從內容的需要，另一方面作者有選擇的自由.是採用某一種說明方法，還是採用多種說明方法，是採用這種說明方法，還是那種說明方法，可以靈活，不是一成不變的. 說明要有順序，這是使說明內容條理化的必要條件.常見的說明順序有：時間順序、空間順序、邏輯順序.說明的時間順序和記敘的時間順序相似.空間順序，要特別注意弄清空間的位置，注意事物的表裏、大小、上下、前後、左右、東南西北等的位置和方向.邏輯順序，常以推理過程來表現.採用什麼順序，主要取決於作者所說明對象的特點.說明事物的發展變化，時間順序容易表示清楚.寫建築物的結構，離開空間順序難讓讀者看明白.說明事理用邏輯順序，正便於體現事理的內部聯繫. 說明語言的準確性與科學性，是說明文語言的先決條件.表示時間、空間、數量、範圍、程度、特徵、性質、程序等，都要求準確無誤.說明的實用性很強，稍有差錯，會失之毫釐，謬以千里.在準確的前提下，說明的語言有的以平實見長，有的以生動活潑見長.由於說明的對象和作者語言風格的不同，說明的語言也是多種多樣的：或概括，或具體；或簡潔，或豐腴；或精練，或詳盡；或平易樸實，或幽默風趣，總之不拘一格.閱讀說明文和寫說明文可以聯繫起來.上面談到的所要把握的四點，閱讀說明文要注意，寫說明文也要注意，只是所提要求要注意符合學生實際. 第一，內容上的科學性.說明文的內容必須真實準確，以確鑿的材料爲依據，如實反映客觀事物的特徵、本質及規律，具有嚴密的科學性. 第二，結構上的條理性.事物和事理有時往往是比較複雜的，爲了給讀者以明確的認識，說明其特徵時必須有一定的條理和順序.常見的說明順序有時間順序（程序順序也是時間順序的一種）、空間順序和邏輯順序.這種說明順序往往體現在文章的結構層次上，所以閱讀說明文時，理清結構層次與把握說明順序是一致的. 第三，語言的準確性.說明文的實用性很強，語言表達“失之毫釐”，其結果就會“謬以千里"，所以說明文語言要求準確無誤，給讀者以科學的認識.在科技飛速發展的今天，說明文的應用越來越廣泛，各門學科的教科書、科普讀、知識小品、解說詞、說明書等都是說明文.可以說，說明文和我們日常學習、生活、工作有着非常密切的聯繫. 編輯本段分析說明文 說明文的結構 1、說明文的結構有：連貫式、總分式、並列式、遞進式、對照式（結構包括段落）.一篇完整的說明文常常是幾種結構綜合運用的. 2、把握結構的意義. 說明的順序 1、說明的順序有：空間順序（也可稱事實順序）、時間順序（包括髮展順序）、事理順序（邏輯順序）. 2、弄清順序的意義. 說明的方法 1、說明的方法有：下定義，作詮釋，舉例子，列數字，打比方，作比較，分類別，引資料，摹狀貌，做圖表 2、明白各種方法的作用. 舉例子：這裏使用了舉例子的說明方法，具體說明了…… 這種說明方法的作用是使說明的對象具體形象，便於讀者理解. 作比較：這裏拿…和…作比較，突出（具體）說明了…… 作比較用於突出強調被說明對象的特。

說明文是客觀地說明事物的一種文體，以解說或介紹事物的形狀、性質、成因、構造、功用、類別等或物理的含義、特點、演變等爲主要內容。說明文以說明爲主要表達方式，兼用記敘、描寫、議論。說明文主要是通過對客觀事物或事理的介紹說明，，達到以知識教人的目的。與記敘文、議論文相比，說明文更強調科學性、客觀性。說明文以客觀、準確爲基本要求，一般不表示作者的感情傾向。教學大綱對說明文的訓練要求爲：（1）能寫簡單的說明文，說明對象明確，能抓住說明對象的特徵；（2）能根據說明對象的特點，採用適當的說明順序和說明方法；（3）注意說明文語言的準確、簡明和平實。因此，對於初學寫作說明文的同學，要牢記這幾條要求。

1.要抓住說明對象的特徵。

寫說明文，一定要對說明對象有比較深刻的認識，即抓住說明對象的特徵。什麼是事物的特徵呢？特徵就是某事物區別於其它事物的象徵和標誌，即該事物所特有的個性。它往往表現在兩個方面：一是外顯性特徵，如事物的顏色、質地、空間位置、形狀、溫度等；二是內隱性特徵，如事物的成因、原理、變化過程、內部結構、習性、性能、風格等方面。

怎樣把握事物的特徵呢？必須從以下幾個方面着手。

一要認真觀察。通過細緻、反覆、深刻的觀察，用眼、耳、口、鼻、體、膚等感覺器官，對要說明的事物進行看、聽、嘗、嗅、觸等，必要時，還可以做實驗，以準確、全面地把握事物的特徵。二要深入思考。將說明對象和類似的事物進行多方面比較，對掌握的有關信息進行篩選，深入分析其異同，抓住了“異處”，就把握了該事物的特徵，也就抓住了說明的重點。三要重視積累、擴大生活視野，閱讀範圍，不斷豐富知識，積累寫作材料，注意間接經驗的獲得，提高理性認識水平。

2.要合理地安排說明順序。

說明順序主要有三種：時間順序、空間順序、邏輯順序。在寫作說明文時，往往以一種順序爲主，當然在具體運用的時候，有時出現了說明順序的並用與交叉的現象。如：《中國石拱橋》在說明趙州橋的構造特點時採用了邏輯順序，而在說明中國石拱橋輝煌成就時，又採用了時間順序對其修建時間做了逐一說明。合理地安排說明順序，一要考慮所說明的事物的結構特點（上下、左右、內外各部分的組成情況）和事理的內在邏輯關係；二要考慮人們認識事物的一般順序（由淺入深、由個別到一般、由具體到抽象等）；三要考慮說明的中心與材料的關係。

說明事物時的順序安排一般有這樣的幾種：

(1)如果是說明事物發展變化的進程的，就採用“時間”順序，可由古及今或由今溯古。

(2)如果是解說事物的方位、形貌特徵的，就採用“空間”順序。可由近及遠，由遠及近，由左往右，由南向北，由低至高等。

(3)如果爲了闡明某些操作過程，就以“程序”爲序，即按操作行爲的先後標明序號逐一加以解說，便於讀者按部就班，準確無誤地進行操作。

(4)若說明的目的是闡釋事理，就要採用“邏輯”順序：一般按照因果、主次關係來安排順序。

3.要採用恰當的說明方法。

採用恰當的說明方法能把事物說得更清楚明白，便於讀者理解。恰當地運用說明方法，是衡量說明文寫作水平的重要標誌。比如要說明沙漠地區的日照時間長，說“那裏日照時間長，一年達到3000小時，而長江流域只有1500小時，華北地區也不過2500小時。”通過列數據、作比較，就能形象地突出了沙漠地區日照時間長的特點。再如，要說明水不是白色的，就可以拿水同豆漿比較一下。水同豆漿一比較，白色的是豆漿而不是水。水，什麼顏色都沒有。

常見的說明方法有：舉例子、分類別、打比方、列數據、作比較、下定義、作詮釋、摹狀貌、畫圖表等。寫作中應根據要求靈活地選用。

4.語言要準確、簡潔、通俗。

說明文語言的準確性是說明事物的先決條件。表示時間、空間、數量、範圍、程度、性質、程序等，都要求準確無誤。

說明文語言準確，並非一定得用確數，也可以用約數。比如“大約”“左右”“可能”“估計”，這些也同樣能體現說明文語言的準確性。

說明文的語言在準確的前提下，語言風格既可平平實實，，也可生動活潑。如，寫作時採用比喻、擬人、對話、自述、講故事等說明方法都可增強說明語言的生動性。

“世上無難事，只要肯登攀”，只要認真掌握說明文的寫作要領，一定能寫出優秀的說明文的！