開心生活站

位置:首頁 > 綜合知識 > 

會議注意事項有哪些

會議注意事項有哪些

1、和相關領導確認會議時間、會議內容以及需要參加的人員數量。

2、記錄下出席人員、討論主題、制定的決策及任務分派資料。

3、參加會議時,請自帶筆、本等用品。

4、參會人員到達會場後需保持室內安靜,找到相應位置就坐。

5、安排專職的會議記錄員,對參會人員的發言進行記錄。

注意交談技巧:尊重他人的觀點和看法,即使自我不能理解或表示同意,也不當着他人的面指責對方是瞎說、廢話、胡說八道等,而是陳述己見,分析事物,講清道理。

(1)開會之前要深入研究召開會議的目的,準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。

(2)要根據會議資料、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少,應根據會議資料和會議預期效果、場地條件而定。爲深入探討一些問題而開的會議,人數可少些。調查情景、紀念及宣傳性的會議,人數可多些。

標籤:會議