如何爲excel設置分類
分類彙總主要需要設置字段和彙總方式,共需4個步驟,MAC系統和windows系統操作一致,這裏以windows系統操作舉例,具體的操作步驟如下:
框選數據
進入表格文件後用鼠標框選所有要分類彙總的數據。
點擊分類彙總
點擊菜單中的數據後選擇分類彙總選項,設置好用來分類的字段。
選擇彙總方式
根據需求選擇彙總方式,勾選一項或者多項需要彙總的項目。
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EXCEL電腦操作分類彙總如何操作?
EXCEL電腦操作分類彙總可以按以下步驟操作:
1、以excel2010版本爲例,如下圖,要對不同部門的工資分類彙總;
2、首先選中全部數據,點擊鼠標右鍵,在彈出框裏點擊“排序”,再在右邊的彈出框裏點擊升序或降序;
3、就會發現相同部門會聚在一起排列,全選數據,點擊頁面上方的“數據”,再點擊數據下面的“分類彙總”功能;
4、在彈出的設置框裏,分類字段選擇你想要的,這裏按部門分類,所以選擇“部門”,彙總項選擇工資,最後點擊下面的確定;
5、如下圖,則可按所設置的部門分類彙總各人員的工資了。
如何設置Excel分類彙總?
1、首先選中數據單元格區域並點擊“數據”選項。
2、進入“數據”選項卡後點擊“分級顯示”中的“分類彙總”選項。
3、然後在打開的分類彙總對話框中勾選彙總項。
4、然後勾選“替換當前分類彙總”並點擊確定按鈕。
5、即可將選中的單元格區域設置爲分類彙總的樣式,點擊加減號即可進行隱藏或展開操作。
Excel怎樣創建多級分類彙總
在Excel中,默認情況下,只能按工作表中的一個字段進行分類彙總,如果想要按兩個或兩個以上的字段進行分類彙總,可以創建多級分類彙總。
選擇數據區域內的任意單元格,點擊“數據”,選擇“排序”。
主關鍵字選擇“地區”,次關鍵字選擇“營銷員”,其他選項默認。
排序完後,再次選擇數據區域內的任意單元格,點擊“數據”,選擇“分類彙總”。
分類字段選擇“地區”,其他選項默認,點確定。
確定後完成第一級分類彙總
再次選擇數據區域內的任意單元格,點擊“數據”,選擇“分類彙總”。
分類字段選擇“營銷員”,其他選項默認,點確定。
確定後完成第二級分類彙總
excel表格怎麼設置分類選項?
材料/工具:Excel2010
1、打開電腦,新建一個Excel表格。
2、在表格中輸入完自己需要的信息,這裏以圖片中簡單的例子用來展示。
3、把你需要篩選分類的信息的首行選擇,從姓名開始,鼠標按住不放一直拉到最後放開,這樣可以選住需要的內容。
4、現在點擊“數據”在出來的選項中第二個是篩選,把鼠標光標放在“篩選”處,點擊“自動篩選”。
5、點擊了自動篩選,現在會看到第一行的每個方格後面都多了一個箭頭方框,點擊箭頭可以選擇需要的數據,這就是篩選成功了。
6、點擊箭頭方框,會發現有許多的數據點擊你需要看的數據,那麼那一列相同的數據都會出現。
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