2個excel提取相同數據
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批量查找excel兩張表中的相同數據
批量查找excel兩張表中的相同數據的方法:
1.利用條件格式突出顯示重複項,Ctrl選中需要比對的數據,按次點擊[開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重複值]即可,再按照顏色篩選(在篩選箭頭的下拉列表能看到顏色篩選的選項)出想要的重複項或者非重複項。
2.利用MATCH函數進行匹配。MATCH函數是在某一區域內尋找要匹配的對象,如果匹配不到,則會顯示#N/A表示空值。
3.利用VLOOKUP函數進行匹配。VLOOKUP函數是在某一區域內尋找要匹配的對象。可以理解爲是MATCH函數的進階版,多了一個參數,能有選擇地返回要顯示的信息。
4.利用COUNTIF函數進行匹配。COUNTIF函數是有條件的計數工具。當我們把條件設置爲判斷數據是否相當時,條件計數就變成了能夠覈對重複項的工具。它不僅能夠覈對是否有重複項,還能覈對被重複的次數。
5.利用SUMIF函數進行匹配,SUMIF函數是有條件的求和工具。主要是利用瞭如果不存在重複項,sumif的求和結果爲0的這個特點,如果求和結果不爲0,則說明存在重複項,除以原數可以得到重複的次數。
6.減法、IF函數(數據一一對應的核對)。如果對於有一一對應的數據覈對,對於數值型,可以直接用減法,等於0說明相等。對於非數值型的,可以用if函數判斷是否相等,根據覈對目標,是爲了找出重複項還是非重複項,設置相應的執行步驟。
怎麼在2個Excel表格裏查找重複的數據?
1、可以通過函數if( )和函數countif( ),在其中一個表中的空單元格中,輸入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重複","不重複")來實現。
2、可以利用函數VLOOKUP( )也可以實現。在其中一個工作薄單元格B1輸入公式:=VLOOKUP(A1,'S4'!A:A,1,0)
VLOOKUP是一個查找函數,給定一個查找的目標,它就能從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法爲: VLOOKUP(查找目標,查找範圍,返回值的列數,精確OR模糊查找)
1、查找目標:就是你指定的查找的內容或單元格引用。
2 、查找範圍(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目標,如果沒有說從哪裏查找,EXCEL肯定會很爲難。所以下一步我們就要指定從哪個範圍中進行查找。VLOOKUP的這第二個參數可以從一個單元格區域中查找,也可以從一個常量數組或內存數組中查找。
3、 返回值的列數(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。這是VLOOKUP第3個參數。它是一個整數值。它怎麼得來的呢。它是“返回值”在第二個參數給定的區域中的列數。這裏一定要注意,列數不是在工作表中的列數(不是第4列),而是在查找範圍區域的第幾列。
4、 精確OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最後一個參數是決定函數精確和模糊查找的關鍵。精確即完全一樣,模糊即包含的意思。第4個參數如果指定值是0或FALSE就表示精確查找,而值爲1 或TRUE時則表示模糊。這裏提醒大家切記切記,在使用VLOOKUP時千萬不要把這個參數給漏掉了,如果缺少這個參數默爲值爲模糊查找,我們就無法精確查找到結果了。
Excel查找兩列中相同數據並並提取?
選擇“條件區域”,點擊另外一個單元格區域。選擇“複製到”,點擊任意一個單元格,再點擊“確定”。excel已經查找相同數據並提取出來了,詳細步驟:電腦打開表格,在“數據”界面,點擊“高級篩選”圖標。
如下圖兩列數據首先在開始菜單下面選擇條件格式。點擊之後出現框框,選擇第一個:突出顯示單元格規則,然後再選擇重複值。
excel一列找出重複項並提取的步驟如下:首先我們選中需要篩選的數據所在的單元格,點擊“開始”菜單欄中的“條件格式”,在“突出顯示單元格規則”中選擇“重複值。
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