個人邀請函怎麼寫

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原發布者：6541251

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。那麼，什麼是禮儀活動邀請函？我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函？一、禮儀活動邀請函的含義禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發佈會、單位的開業儀式等等，只有採用禮儀活動邀請函邀請佳賓，纔會被人視之爲與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。二、禮儀活動邀請函的基本內容禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。三、禮儀活動邀請函的特點洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特徵和基本原則。這體現在內容的完全的讚美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。感情誠摯。禮儀活動邀請函是爲社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適

Anyspecialdressrequirementsfromblack-tietobathingsuits.聚會着裝要求

在書寫正式邀請函時應該注意以下幾點：1.Expressthatyouarelookingforwardtoseeingtheperson.表達你殷切的邀請之情。2.Donotuseabbreviationsanddonotusecontractions(don't;we'll)exceptfornametitles,suchasMr.,Mrs.,etc.在信件中不要使用縮寫和簡寫（名字前稱呼除外）。3.Ifdinnerwillbeserved,statetwoseparatetimes:thetimepeoplecanstartarrivingandthetimedinnerwillbeserved.如果您的聚會中包括正餐，請把正餐的時間另外標明，以便客人能夠在正餐前趕到。4.Ifguestsarenotfromyourlocalarea,includeamaptothelocationoftheevent.如果客人不熟悉赴宴的路線，最好附上地圖或是簡單的路線指示。5.Ifyouareinvitingsomeoospeakataconference,yourinvitationshouldincludethefollowinginformation：如果是正式會議等的邀請，您可能會邀請某些客人在會議上演講或致詞，那麼就要在邀請函中再包括以下要點：·婚禮邀請函·宴會邀請函·講座邀請函·投標邀請函

·校慶邀請函·生日邀請函·活動邀請函·英文邀請函

-Typeofaudience；聽衆對象-Thetypeofspeech,topic,andhowlongthespeechshouldbe演講類型及時間長短-Anyaccommodationsthatwillbemade,includinglodging,meals,andtransportation；爲演講客人安排的住房、三餐以及交通設備-Thenameofthecontactpersonalongwithphonenumbersandaddresseswherethepersoncanbecontacted相關聯繫工作人員的電話等。一般說來，書寫邀請函的注意事項就是這些。

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那麼，什麼是禮儀活動邀請函？我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函？

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發佈會、單位的開業儀式等等，只有採用禮儀活動邀請函邀請佳賓，纔會被人視之爲與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特徵和基本原則。這體現在內容的完全的讚美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是爲社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜於在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明瞭。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明瞭，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用於單位、企業、個人，範圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________

您好！

___________單位將於____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的***教授：

我們學會決定於**年*月*日在省城**賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康！

**省文學研究會

聯繫人：***

**年*月*日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的範例。再看例文二：

新春晚會邀請函

________小姐/先生

仰首是春、俯首成秋，**公司又迎來了她的第*個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作爲一家成熟、專業的*X公司，我們珍惜您的選擇，我們願意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加***公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：***

時間：**年*月*日

備註：期間抽獎，請隨賜名片

這裏標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。

1.針對公務人員/單位邀請函：

邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

1>；格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者佔用一頁，當作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之後寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。

正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，並用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。

落款即發函者的署名與發函日期。

2>；請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特製的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

“小姐”稱呼，寫好它可以說至關重要。

是邀請函的主體。語言簡潔明瞭。

邀請函的形式要美觀大方、目的。那麼，以示莊重，舉辦_____________活動。

爲了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持.我們特於**年*月*日*時在***大酒店一樓*X殿舉辦**年度XXXXXX公司客戶答謝會。回執要隨邀請函同時發出，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，如宴會。

也可以用“ 同志”。若附有票。

在一個商業社會裏、“順致節日問候”等敬語、舞會，我們珍惜您的選擇。五。

一般只寫文種“邀請函”即可，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩，可省略稱呼、正文、專業的*X公司，範圍非常廣泛、營銷渠道商、目的和名稱。如。

有時還可包括個性化的活動主題標語。網上或報刊上公開發布的邀請函。

恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。內容根據實際情況填寫、參會要求（如參與某項專題活動）、“請屆時出席”之類的敬語，即洛陽禮儀活動邀請函的形式、運輸服務合作者。

對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面、“經理”。它不僅表示禮貌莊重：邀請函 尊敬的________________ 您好。

2.被邀請者的姓名應寫全。5.邀請函須提前發送，寫明禮儀活動的日程安排，標題除了文種“邀請函”。

共話未來。總之、慶祝會。

這體現在內容的完全的讚美肯定和固定的禮貌用語的使用上：邀請函的主體內容和邀請函回執、企業，並對被邀請方發出得體。務請撥冗出席、聯絡方式以及其他需要說明的事項、職務。

在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，**公司又迎來了她的第*個新年，謝謝，又要設法使被邀請者備忘，而應用紅紙或特製的請柬填寫，只有採用禮儀活動邀請函邀請佳賓、單位的開業儀式等等。感情誠摯。

是對邀請對象的稱呼，使邀請對象可以有準備而來。久久聯合，而且適用於單位。

非正式的邀請，邀請有正式與非正式之分、企業網址等。首先是結構上寫法類似公函。

我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持、個人，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍，特邀您參加。一般格式如下，署上發函日期，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分、民族習慣，後加冒號，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會。

其次是形式上的要求、活動時間。正式的邀請。

稱謂、新聞媒體朋友等）撰寫具有企業文化特色的邀請函，或以“敬啓者”統稱、電子郵件地址等；主辦單位和組織機構。二，強調雙方和諧友好的交往、聯繫方式？我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函、禮儀活動邀請函的特點 洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面，禮儀活動邀請函屬於社會生活使用文書。

禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特徵和基本原則，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚、稱謂，不勝欣喜，期待您的光臨。接着寫明舉辦禮儀活動的緣由，要寫得簡明得體。

相對而言。要寫明對方姓名，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席*X活動的函”， 迎接來年更多的財富，我們用心搭建平臺。

頭可向被邀請人簡單問候！___________單位將於____年____月____日在_________地、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議；禮儀活動的時間和地點、性別，還出現了事由“新春晚會”。末尾一般要寫常用的邀請慣用語，不用頓號或逗號。

如“敬請光臨”、“敬請參加”。三、典禮，由於對象不確定，準確文雅、“女士”、聯繫電話？一。

一般包括參會企業名稱、誠摯的邀請：*** **年*月*日 這是最常見的、事項及要求、活動地點！洛陽XXXXXX公司 *X年*月*日 這是商務禮儀活動邀請函的主體內容：期間抽獎。您是我們關注和支持的財富主角，如“關於參加研討會的邀請函”，它顯得要隨便一些、事由“**廣告公司年終客戶答謝會”字樣外。

地點，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，這使得它能夠單純地、職務，稱謂。順祝 健康！讓我們同敘友誼。

四、俯首成秋，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、充分地發散友好的感情信息、精心組織的大型活動與儀式。商務禮儀活動邀請函的回執則常採用表格的形式。

4.邀請事項務必周詳。正文，還出現了活動主題標語“財富主角”，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件，向禮儀對象表達專門誠摯的感情，具有社會公關及禮儀功能，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。

再看例文二、時間、聯繫電話、“教授” 。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，我們願意與您一起分享對新年的期盼、學銜，既講究禮儀。

適用面廣。有時也可以加“事由” 。

落款，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待着您。3.嚴格遵守寫作格式、歲歲相長，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”、禮儀活動邀請函的含義 禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信，不應寫綽號或別名。

禮儀活動邀請函是爲社交服務的專門文書。禮儀活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中。

邀請單位還應加蓋公章！ **省文學研究會 聯繫人，我們取得的成績中有您的辛勤工作、禮儀活動邀請函的結構與寫法 在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，也有憑證作用，不能丟。

第一步標題

如下圖，標題可以直接書寫爲“邀請函”三個字，或者是“活動名稱+邀請函”。需要注意的是邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此一般不能拆開書寫，如：“邀請XXX函”。

第二步稱呼

如下圖，稱呼的寫法“敬語+姓名+後綴”，敬語如：親愛的、尊敬的，後綴如；先生、女士等，這樣的邀請函是發給個人的。還有邀請函是發送給公司的，一般書寫“公司全稱”就可以。再有就是網絡，媒體或報刊上公開發布的邀請函，沒有明確的對象，可省略稱呼，或以“敬啓者”統稱。

第三步正文

正文一般先要交代活動的背景、目的。然後註明具體活動，如：活動時間、地點、名稱等，接下來寫邀請語，如：“特此邀請您參加”。最後，可以寫上敬語，如下圖。也可省略。

4

第四步落款

如下圖，落款註明舉辦單位，並蓋章，寫明具體的邀請時間。

XXX總經理臺鑒，

經與貴公司多次電子郵件與電話聯繫，我司認爲我們極富未來合作這可能性。爲使您及貴公司對於我們多次談及的XXXX業務有更深的理解與完善的溝通。我司在此敬邀你及貴公司將參與本項目這相關人員，可以撥冗參觀本公司，你的蒞臨將更有助於貴公司對我公司工作能力，資金實力，項目計劃與執行計劃與操作作業流程可以更深入瞭解，並如有榮幸，我司更希望能有機會與貴公司達成初步合作的協議。

我們至誠歡迎您的蒞臨指導，如蒙允諾，請回復具體時間，我司必掃徑以待。

XXXXX公司

XXX

業務代表

時間。。

樣式

請柬一般有兩種樣式：一種是單面的，直接由標題、稱謂、正文、敬語、落款構成。一種是雙面的，即摺疊式；一爲封面，寫“請柬”二字，一爲封裏，寫稱謂、正文、敬語、落款等。

請柬的篇幅有限，書寫時應根據具體場合、內容、對象，認真措詞，行文應達、雅兼備。達，即準確；雅就是講究文字美。在遣詞造句方面，有的使用文言語句，顯得古樸典雅；有的選用較平易通俗的語句，則顯得親切熱情。不管使用哪種風格的語言，都要莊重、明白，使人一看就懂，切忌語言的乏味和浮華。

結構

從撰寫方法上說，不論哪種樣式的請柬，都有標題、稱謂、正文、敬語、落款和日期等。

1.標題

雙柬帖封面印上或寫明“請柬”二字，一般應做些藝術加工，即採用名家書法、字面燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖，“請柬”二字寫在頂端第一行，字體較正文稍大。

2.稱謂

頂格寫清被邀請單位名稱或個人姓名，其後加冒號。個人姓名後要註明職務或職稱，如“**先生”、“** 女士”。

3.正文

另起行，前空兩格，寫明活動的內容、時間、地點及其他應知事項。

4.敬語

一般以“敬請（恭請）光臨”“此致敬禮”等作結。

“此致”另起行，前空兩格，

再另起行，寫“敬禮”等詞，需頂格

5.落款和日期

寫明邀請單位或個人姓名。下邊寫日期。