會議邀約怎麼寫

（一）會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發佈會產等，以發邀請函爲宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

（二）會議邀請函的基本內容

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

（三）會議邀請函的結構與寫法

1.標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席**會議的函”

2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，後綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啓者”統稱。

3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4.落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

邀請函

尊敬的 先生/女士：

您好！

我們很榮幸地邀請您參加將於*月**日在*********舉辦的***********會議。本次會議的主題是：********* 真誠地期待着您的積極支持與參與！ xxxxxxx ****年*月*日

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明瞭，看懂就行，不要太多文字。 如搬遷邀請函 __________單位（領導朋友等）： 感謝您一直以來對本公司（或本人）的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————（某地），誠邀請貴單位（或領導朋友）在（時間地點）參觀公司新址，並赴本公司的慶典午宴。 落款：（單位、時間） 一般格式 尊敬的___________： 您好！ ________單位將於__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。 _________單位 __年__月__日 在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。 商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方爲了鄭重邀請其合作伙伴（投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情；反映了商務活動中的人際社交關係。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。 一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。 網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會 邀 請 函 尊敬的**先生/女士： 過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。 新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。爲了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特於2006年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待着您，期待您的光臨！ 讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！ 商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。 1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關係，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。 2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的* * *先生/女士”或“尊敬的* * *總經理（局長）”。 3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。 正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。 例文中，正文分爲三個自然段。其中第二段寫明瞭“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文） 第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠爲客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。 這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。 4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文

會議通知有以下幾點內容：

會議通知公司屬有關部門：經公司研究，定於2009年3月12日召開XX會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：XX。

二、會議時間：2009年3月12日（星期四）下午2:00-2:20簽到，2:30準時開會。

三、會議地點：公司二樓會議室

四、參會人員：1、公司分管領導、相關部門領導五、會議要求：1、請參會人員安排好工作，準時參加會議。公司辦公室2009年3月9日

1.針對公務人員/單位邀請函： 邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。

它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。 1>格式要求。

請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。 標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者佔用一頁，當作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之後寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。 正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，並用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。

落款即發函者的署名與發函日期。 2>請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特製的請柬填寫。

所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

首先。

要看你是以什麼身份主持的了。其次。

要看在場都是什麼人了。

再次。要看你主要想以什麼爲中心了。

~~~~呵呵。

如果要是我的話。首先。

我先環視會場一圈。

我說：在過去的一年中。

我對公司全體的積極努力表示非常的滿意。 但是。

在我們力創一個又一個輝煌成績中。還是有一些問題的。

今天呢。我時間不多。

也不耽誤大夥的時間。所以。

我們直奔主題吧。 第一個問題呢。

XXXXXXXXXXX 現在。

請大夥談論下。你們的一些看法和建議。

暢所欲言。沒關係的。

有什麼。

說什麼。 地二個問題呢。

XXXXXXXXXXXXX （讓大夥繼續表達下他們的意見。）

好了。我來呢。

總結一下。

XXXXXXX 好。

今天就談到這裏吧。

各部門下去以後。將本次會議材料好好再看下。

把任務分配下去。並做一個詳細的執行計劃書。

在2個工作日內。

我要在我的辦公桌上看到它們。

現在散會。

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您好！

我們很榮幸地邀請您參加將於*月**日在*********舉辦的 ***********會議。本次會議的主題是：********* 真誠地期待着您的積極支 持與參與！ xxxxxxx ****年*月*日

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性 書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各 種社交活動中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明瞭，看懂就行，不要太多 文字。 如搬遷邀請函 __________單位（領導朋友等）： 感謝您一直以來對本公 司（或本人）的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至———— （某地），誠邀請貴單位（或領導朋友）在（時間地點）參觀公司新址，並赴本 公司的慶典午宴。 落款：（單位、時間） 一般格式 尊敬的___________： 您 好！ ________單位將於__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特 邀您參加，謝謝。 _________單位 __年__月__日 在應用寫作中邀請函是非常重 要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。 商務禮 儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方爲了鄭重邀請其合作伙伴（投資人、材料供 應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等）參加 其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛 情；反映了商務活動中的人際社交關係。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰 寫具有企業文化特色的邀請函。 一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包 括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。 網聚財富主角阿里巴 巴年終客戶答謝會 邀 請 函 尊敬的**先生/女士： 過往的一年，我們用心搭建 平臺，您是我們關注和支持的財富主角。 新年即將來臨，我們傾情實現網商大 家庭的快樂相聚。爲了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特於2006年1 月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客戶答謝會， 屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待

原發布者：k84w44

邀約技巧如何約人.txt

--邀約技巧如何約人

1、電話邀約：在這裏要做到二選一的原則，確定好時間和地點，態度要肯定，不見不散；還要做到四不談（公司、產品、制度、方式），要做到一次約一人或夫婦二人，掛電話的時間不要超過三分鐘，要保持興奮，儘量不要讓對方追問。

2、訪問邀約：在約人時要注意自己的形象儀表，要用98%的時間閒聊一些其它事業（諸如近期的家庭情況、收入、夢想等）要保持興奮，定要激起對方的企圖心，以及掙錢的慾望，用最後的2%時間邀約。（一對一溝通也可）

3、路遇邀約：⑴、先行發現對方或有意策劃相迂對方：行動匆忙，表情興奮，三言五句寒暄，立即切入正題“不行，時間不夠了，我遇到一件對我們都有好處的事，現在來不及告訴你，回頭我安排好了，咱們晚上去了解（或：晚上你到我家裏來）”，一定要引起對方的好奇心。⑵、被動的被對方發現或兩人同時發現對方：表情驚喜，“我這幾天正找你，別人給我介紹了一件事，可能對你有好處（或：對你挺適合），時間幾點了？壞了！我忘了一件急事，必須快回去，今明兩天晚上你那一天有空，到我家，我和你一塊去了解，再見（如果對方說今明兩天都沒空，你就說以後再約時間）”，一定要引起對方的好奇心。

4、高層次人士邀約：“***經理（廠長、書記、叔叔……），我遇到一項事業機會，心理沒有底，您能到我