word中的宏如何使用

宏是一個批量處理程序命令，正確地運用它可以提高工作效率。微軟的office軟件允許用戶自己編寫，叫VBA的腳本來增加其靈活性，進一步擴充它的能力。

1、“宏”可以在“開發工具”菜單欄找到，可是，怎麼沒有看見“開發工具”這一項？沒關係，等我把它變出來。單擊“文件”，會出現一個頁面，點擊頁面左側最後一行的“選項”。在彈出的對話框裏找到“自定義功能區”並點擊。

2、接着，看看在右邊的大框框裏，是不是有“開發工具”這一項，好的，勾選該選項，然後單擊“確定”。再來看看文檔的功能區，是不是多了一個“開發工具”選項了。

3、單擊“開發工具”，在菜單欄左側你就可以看到有關“宏”的選項。在使用之前，我們必須啓用“宏”。點開“宏安全性”，在“宏設置”的四個選項裏選中“啓用所有宏”，然後單擊“確定”。啓用了宏以後，來看看文檔，如果我想對一些重點內容添加【】，一個一個添加太浪費時間，這時運用宏就非常輕鬆了。

4、單擊“錄製宏”彈出一個對話框，這裏可以看到宏可以保存在所有文檔和當前文檔中，如果是所有文檔的話，那咱們錄製的這個宏在其他文檔裏也同樣適用。

5、保存後先彆着急點擊確定，看到這裏有個選項是“將宏指定到”，有按鈕和鍵盤兩個圖標，選擇按鈕可以把宏快速指定到相應位置，選擇鍵盤可以制定宏的快捷鍵，咱們設置快捷鍵爲“alt+D”，點擊“確定”後你會發現光標下方出現了一個磁帶模樣的標誌，這就說明可以開始錄製宏了。

6、現在我想重點顯示的是“筆記型”三個字，那麼用“【】”把這幾個字括起來，然後點擊停止錄製。此時宏已經錄製好了，咱們來實驗一下。再找到一處“筆記型”，按“alt+D”，發現沒有，這一處的“筆記型”也被“【】”括起來了。

7、不過有一點要注意的是，咱們剛纔錄製的是筆記型三個字，那麼現在應用也只能括起來三個字，比如隨便再找一處文字，應用宏，看到括起來的都是三個字。

8、錄製了一個宏後，如果想修改要怎麼辦呢？咱們點擊“開發工具”菜單裏的“宏”，彈出一個對話框，單擊“編輯”，會出現一個編輯代碼的界面，這個界面就是Visual Basic編輯器，所以如果你會VB編程的話，修改宏就很容易了。那咱們不會編程，修改總是會的，可以看到這裏“Count=3”，就是括號包含的數字個數，改成4，點擊保存，再來試試剛纔修改後的宏的效果，果然括號包含的數字變成了四個字。