如何讓兩個excel合併成一個
小編還爲您整理了以下內容,可能對您也有幫助:
如何將兩個Excel表格的數據合併?
大家在使用excel表格的時候,有時候需要合併數據,如果數據比較少的話,可以使用複製粘貼直接進行合併,如果數據量非常龐大的話,純手工的進行復制粘貼還是很麻煩的,那麼如何通過快捷的方式將兩個Excel數據合併?下面就用Excel表格來演示用快捷的方式合併兩個數據。還有更多Excel的操作教程就在哦,想學更多快捷操作就快來吧。
Excel快速將兩個數據合併的操作教程:
1、首先打開2個excel表格(如上圖),會發現這兩個excel表格的A列是相同類型的,都是“id”,不同的是Sheet1有“第一列”,而Sheet2有“未知列”,現在就是需要把2個excel合併成一個表格。現在想把Sheet1的“第一列”合到Sheet2的C列,先在C列寫好標題“第一列”。如圖。
2、然後用鼠標點擊C列的第二行C2,打開菜單欄的”公式“選項,在公式的工具中找到”插入函數“並點擊。(如下圖)
3、在插入函數窗口頁面,在搜索函數框中輸入“VLOOKUP”然後轉到,在出現的結果函數中,點擊VLOOKUP函數,然後點確定。(如下圖)
4、彈出來的函數參數中,在第一個填寫框中直接點擊A2。(如下圖)
5、在第二個填寫框中全選Sheet1,不理解的話可以直接跳到Sheet1全選當前所有列,Sheet1中A列和B列都包含了。(如下圖)
6、在第三個填寫框中直接填寫2,表示選擇第2列的數據,然後第四個填寫框中填寫0,表示大致匹配,然後填寫完畢之後點擊確定。(如下圖)
7、這時C列的C2顯示232,表示紅1“第一列”屬性是232,因爲剛纔的函數公式是跟紅1對應的,所以出現了紅1的數據,如果想要其他的數據時,可以把鼠標放到C2選項框的右下角,等到出現一個小“+”號時,雙擊鼠標左鍵。(如下圖)
8、這時候所有的數據都出來了,成功將Sheet1的數據導入Sheet2,合併成一個表格數據。(如下圖)
通過以上的操作兩個Excel數據合併到一張表裏了,我們在製作Excel的時候,可能會有幾個表格的數據需要使用,一個個的進行復制重複工作量太大,從而降低了工作效率,如果以後遇到這個問題就可以使用上邊的方法進行操作了。
如何將多個excel合併成一個excel?
首先,從下圖中,我們要很形象化地先明確掉文件夾、工作簿、工作表的概念。
其次,要合併的數據應該是格式統一的,工作簿/工作表表頭(或者叫字段名)要一致、列數等同,否則只是一堆亂糟糟的數據合併堆砌就沒有任何意義。
Excel合併成一個Excel存在兩種情況,一種是多個工作表合併成一個工作表,另一種是多個工作簿合併成一個工作簿。
工作表/工作簿合併的方式以下幾種辦法:
1、臨時性的少量工作簿少量工作表的情況,我們直接複製粘貼數據即可。這種情況不會花太多時間,即使職場小白絕大多數都是可以輕鬆上手。
2、如果要合併的Excel文件格式是CSV,可以用Windows 批處理命令進行處理。但想必這種方法很冷門。掌握的人就不可能會爲了合併幾個Excel而犯愁。
3、通過VBA代碼進行合併。這種方法併入容易上手,而且VBA代碼還是蠻晦澀,不容易上手,好處是VBA代碼兼容性好,基本上啥版本的Excel都可以正常使用。
4、使用微軟office2013版及以上的版本自帶的Power Query進行合併。Power Query簡稱PQ。它可以在你不懂任何代碼或者只需要掌握極少幾個英語單詞一樣的函數名稱的情況下,點點幾個按鈕就能實現數據的合併。
我們重點說第四種方法。我默認您使用的就是微軟Office2013或以上的版本。如果沒有,安裝一下就可以了。
我們先說合並工作表的情況。打開的Excel軟件依次點擊【數據】/【新建查詢】/【從Excel工作簿】,見附圖:
點【從Excel工作簿】之後,找到您要做合併處理的工作簿文件。如下截圖中,我以合併杭州天氣爲例。選擇文件,然後點【導入】。
出現的界面我們直接選擇文件夾,即第一個紅框位置,然後點【轉換數據】。
點【轉換數據】後就可以看到如下界面,接着點開箭頭指向的框紅的按鈕。
看到如下界面,到這一步可以直接點確定即可。
以下截圖是你會看到的部分界面。我們參照追加合併的每個表的表頭,雙擊下圖中箭頭指向的名稱,直接改成對應的表頭名稱即可。
會看到的界面效果
雙擊,修改表頭
表頭修改完成後,隨機選擇一個表頭的列,在此以【索引】列爲例,把但凡是表頭名稱的“索引”的行篩除掉,看以下截圖
這一步操作完成後的數據就是所有合併完成好的數據了。你可以把默認自帶的一些表頭刪除掉。
最後,點擊左上角的【關閉並上載】:
合併工作表的工作就這麼完成了。整個過程不存在需要你輸入任何代碼,是不是比VBA輕鬆多了?
接下來我們說說合並多個Excel工作簿。流程上,跟合併工作表差不多,但有三個不同之處:
1、點【數據】/【新建查詢】/後,需要選擇【從文件夾】
2、彈出的對話選擇的是文件夾,之後點打開。
3、點【轉換數據】
4、依次點擊【添加列】/【自定義列】
5、輸入公式Excel.Workbook(),括號內的參數就是右側的Content。之後點確定
接下來的操作跟合併工作表的操作套路一樣。另外,PQ處理好之後,如果您的數據有新增,不管是新增了工作簿還是工作表,你需要追加合併時只需要刷新數據即可,不用再重複操作以上過程,減少了許多重複勞動,真正可以一勞永逸哦。
希望能幫到您,趕緊試試看!
怎麼把兩個excel表格合成一個?
1、電腦上準備兩個EXCEL,並且打開。
2、通常情況下打開的excel表格都是在文檔上進行排列的,可以看到一個個表單相連着。
3、如果想打開兩個單獨的窗口,兩個的表單,顯示兩個的窗口。
4、第一種方法,是在excel表單裏直接點擊,就可以新建一個表單,就可以實現兩個表單了。
5、在打開的表格裏,頭部上方點擊“視圖-並排比較”,可以看到工作簿1 和工作簿2 是並排顯示的,主要用於對比顯示。
6、也可以在打開第二個工作簿的時候,點擊右鍵,選擇新的工作簿打開方式。兩種不同的打開方式,也會是兩種的窗口模式的。
7、第三種是在電腦上,打開任務欄,可以看到有一項是“任務欄按鈕”默認的是“自動合併”,可以選擇“從不合並”。
8、再打開兩個excel表單的時候,就會是兩個的窗口。
怎麼將兩個excel文件合併成一個文件?
嘗試以下方法
【方法一】
打開excel工作表(1)和excel工作表(2)
在打開的窗口的右上角分別有兩個“最小化“、”還原“和”關閉”三個選項;(這說明兩個excel工作表都顯示在同一個大的窗口內)
點擊窗口工具欄中的“窗口”選項,並找到“窗口”下拉窗中的“重排窗口”選項;
點擊“重排窗口”選項,在彈出的窗口中,可以通過“平鋪”、“水平並排”、“垂直並排”、“重疊”等選項來實現同時查看兩個excel工作表的內容。
【方法二】
按住ctrl鍵,用鼠標分別點選2個xls文件,然後敲回車,就會打開2個xls文件窗口
將其中一個空白的點“打開”,選中需要的文件,2個xls文件就可以並排了。
【方法三】
先後點擊2個xls文件,在任何一個xls的導航欄“窗口”——“重排窗口”。
“並排比較”的特殊用途:
點擊“與excel工作表(1)並排比較”選項;
通過鼠標滾輪可以同時對兩個工作表進行比對,這個在excel工作表中有相當大的使用價值;
關閉excel工作表(2),只留下excel工作表(1);
點擊桌面菜單中的“開始”選項;
找到excel程序;
點擊excel程序,打開臨時工作表Book1;
點擊Book1窗口工具欄中的“菜單”選項,找到“菜單”下拉窗口中的“打開”選項;
通過此方法打開excel工作表(2);
點擊“還原”、或者“最小化”選項,實現了兩個excel工作表的顯示。
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