公司郵件開頭怎麼寫，如何寫電子郵件的開頭結尾

方法：

1.Thank you for contacting us.

分析：如果有人寫信來詢問公司的服務，就可以使用這句句子開頭。向他們對公司的興趣表示感謝。

2.Thank you for your prompt reply.

分析：當一個客戶或是同事很快就回復了郵件，一定記得要感謝他們。如果回覆並不及時，只要將“prompt”除去即可，還可以說，“Thank you for getting back to me.”

3.Thank you for providing the requested information.

分析：如果詢問某人一些信息，他們花了點時間才發送過來，那就用這句句子表示自己仍然對他們的付出表示感激。

4.Thank you for all your assistance.

分析：如果有人給了自己特別的幫助，那一定要感謝他們！如果自己想對他們表示特別的感激，就用這個句子，“I truly appreciate …your help in resolving the problem.”

5.Thank you raising your concerns.

分析：就算某個客戶或是經理寫郵件對自己的工作提出了一定的質疑，還是要感謝他們。這樣你能表現出對他們的認真態度表示尊重及感激。同時，也可以使用，“Thank you for your feedback.”

【郵件的結尾】

在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝，而在郵件結尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對方在行動時更主動更樂意。

1.Thank you for your kind cooperation.

分析：如果需要讀者幫助做某事，那就先得表示感謝。

2.Thank you for your attention to this matter.

分析：與以上的類似，本句包含了對對方將來可能的幫助表示感謝。

3.Thank you for your understanding.

分析：如果寫到任何會對讀者產生負面影響的內容那就使用這句句子吧。

4.Thank you for your consideration.

分析：如果是在尋求機會或是福利，例如在求職的話，就用這封郵件結尾。

5.Thank you again for everything you've done.

分析：這句句子可以用在結尾，和以上有所不同。如果在郵件開頭已經謝過了讀者，就可以使用這句話。

郵件的開頭

感謝讀者是郵件開場白的好辦法。感謝您的讀者能讓對方感到高興，特別是之後你有事相求的情況下會很有幫助。

郵件的結尾

在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝，而在郵件結尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對方在行動時更主動更樂意。

寫郵件是個技術活，尤其當你需要別人幫忙時，如何通過文字表達出自己的感情就非常重要了。有時候，一個友好的郵件開頭，一個善意的郵件結尾、一些真誠的客套話，就能讓你的郵件人人愛看，看完之後還樂意幫你的忙。

下面說說正文：

正文首先要求簡明扼要，多用短句，畢竟大家都習慣了短閱讀，內容一長可能沒耐心看完，也會容易遺漏裏面的重要信息

行文通順這是最基本的技能了，避免文字中出現歧義，如果覺得表達不清楚，可以通過圖片、表格、鏈接等形式加以說明，儘可能讓信息通暢；

有一個情節說杜拉拉的兩個手下吵起來了，一查原因是兩個都特別愛在郵件裏用感嘆號，語氣越來語氣盡量用論述的，少談及個人情感，而且儘量少用感嘆號。如果你看過杜拉拉昇職記，裏面就越強硬，最後鬧得不可開交

儘量一次**待清楚，如果反覆丟三落四，錯字連篇，就會給人非常不專業的印象，想要在客戶和老闆那裏得到尊重就更不太可能了；

如果有重要的信息，適當用紅字或者大兩號字提醒，但一封郵件裏的重要提醒不可多於3處，如果一封郵件裏有10個重點，那跟沒有重點是一樣的。