開發信開頭怎麼寫，一般公司產品開發信英文版的開頭怎麼寫

一個不明確的主題，會讓客人根本沒興趣去打開陌生人的郵件。這個就需要經驗了，內容要言簡意賅，直接吸引客人通過主題去點開郵件，目的就達到了。至於他看了以後有沒有反應，就要看實際情況和你內容的功力了。有些人寫郵件會這樣設置主題：“we are the manufacturer of lights”，又或者“need cooperation”，或者“Guangdong *** trading company ltd”，或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等，一看就知道是推銷信。當你一個禮拜就收到一封推銷信，你可能會有興趣看看，但是如果你一天收到N封推銷信，估計就會很厭煩，直接刪掉算是客氣的了。所以如何把主題寫好，讓客人知道這是封推銷信，還是要忍不住打開看看？就要根據之際情況來判斷了。

舉個例子吧，假設我是做太陽能燈的公司DEF Co. Ltd，目前公司最大的客人是美國的Home Depot，儘管可能是通過貿易商做的，不是直接合作，但是完全可以當作一個開發新客人的籌碼！如果我要寫一封開發信給美國的ABC inc（這個名字是我編的），我從google上了解了一些這個公司的信息，知道他們是美國的進口商，有做太陽能燈系列，希望能試着開發這個客人，我一般會這樣寫主題，“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”

其中，ABC inc代表了客人的公司名，你在寫給他的主題上首先加上他公司名，表示對他們公司的尊重；Home Depot vendor-solar light明確表示你是北美第二大零售商Home Depot的太陽能燈供應商，既表明了實力，也勾起他的興趣；最後的DEF Co., Ltd.代表自己公司。這樣一來，假設你找對了人，這個正是ABC公司太陽能燈的buyer，又或者是他的某一個主管，突然某一天收到這麼一個主題的郵件，哇，home depot的供應商找上來了，太棒了，應該看看是不是有合作機會，是不是比原有供應商更好？他打開郵件的概率會非常非常大！再說了，這個主題設置的還有一個好處，就是客人即使暫時不回你郵件，只是放在收件箱裏，但是將來某一天他突然想讓你報報價，很容易就能找到這封郵件！只要關鍵詞輸入home depot，保證一下子就找到。

花更多的時間在準備上，而真正提筆寫信往往就是幾分鐘的功夫。

只有在做好了充分的準備後，才能寫一封落地有聲的開發信。很多人抱怨說，對着一張白板，不知道從何寫起。

或者就是把一些開發信模板搬來，填進去一些產品信息，公司信息，聯繫方式，一發了事，回覆率不盡人意。其實我剛開始做外貿的時候也是這樣，收集過很多模板，都大同小異。

模板中的文字四平八穩，滴水不漏，但是總感覺缺少些什麼，並且用模板的人多了，客戶看的多了，就會很煩。東坡肉味道很好，但是能一口氣吃下一打的我還沒遇到過。

1，你認識並信任發件人；3，郵件標題吸引人。許多人寫的開發信標題，大部分都有這樣或那樣的問題，寫的還算科學的有一小部分，寫的讓人眼前一亮的就寥寥了。

先把幾個具有代表性的挑了出來，大家來一起看看：這個標題是一個外貿銷售員寫的。我看了以後就問他爲什麼要這樣寫，他說寫信就像聊天呀，剛一見面首先要打招呼。

他的這句話我只同意一半，寫信和聊天的確有像的地方，比如我們都應該用生活的語言。但是標題不是用來打招呼的。

標題的作用是什麼？就一句話：吸引客戶的眼球。如果你是客戶的話，看到How do you do？ 會怎麼想呢？會覺得你是一個優質供應商嗎？還是會覺得是一封垃圾郵件？2,manufacturer of cable shelf,ISO9001:2000 這個標題讓客戶知道你是做什麼的，知道你是一個生產商，而且更進一步，說明了產品通過了ISO認證。

那這樣的標題好嗎？比第一個好一點，但是有一個致命的問題，就是不夠吸引人。和你同是manufacturer的供應商千千萬萬，客戶爲什麼要打開你這一封。

ISO認證就更是浮雲了，大家都知道，花一點錢都能通過，老外客戶也不傻。用3個字來形容就是“假大空”。

3,Hangzhou *** Export and Import Co., ltd ,seeking cooperation 和第二個標題類似，也是出現率很高的一種標題。表明了身份和寫信的目的，但是還是缺乏新意。

客人也許有空的時候打開看一下，忙的時候直接忽略了。4,Price list for led lamp 這個標題看起來還是蠻有吸引力的。

可是如果在開發信中就把價格報了出去，是不是有些操之過急呢？ 價格是我們的最後底牌，過早暴露有害無益。而且被價格吸引過來的客戶往往對價格都很敏感和苛求。

還有的時候，我們只是把price當作個噱頭，當客戶點開郵件卻找不到價格，這個時候客戶的心情就很難說了。5. Lowest cost, highest quality 這個標題的出現率也很高。

我用過很多次，但是效果都不好。原因有2個，一是口說無憑。

你想說質量好，價格又低，請拿出證據來。二是這樣寫標題的人太多了，客人看的會很煩。

1， 簡結，通俗，必要時，有名有姓。2， 秀出你的公司，產品或者個人的亮點。

3， 避免人云亦云，通過新穎的措辭或創意吸引客戶注意力，激發好奇心。4， 具有一定或者相當足夠的煽動性。

下面列出幾個個人認爲比較好的開發信標題供大家參考：1, Manufacturer of bamboo flooring/Supplier of Wal-Mart 這個標題爲什麼好呢？前半部分告訴客戶我是做什麼產品的，後半部分告訴客戶我是沃爾瑪的供貨商。因爲我們公司原來和沃爾瑪合作過，而能成爲它的供貨商條件還是很苛刻的。

首先付款方式是O/A 90天，每3個月結一次帳，如果中間質量或交貨期出了什麼問題，貨款就要扣下來或者打折了。其次沃爾瑪的需求量是很高的，這就需要你的生產能力很強，同時保證質量和交貨期符合要求。

所以如果能成爲沃爾瑪的供貨商，的確是公司的一大賣點。可以毫不猶豫的把它寫到郵件標題裏，吸引客戶的注意。

Supplier of Wal-Mart 這一句就可以頂十句話。我用4個字概括叫做名人效應？如果告訴大家我認識鳳姐，大家是不是也對我刮目相看了。

2,Re: Ecotimber/product catalogue /brief intro.這個標題後半部分沒有什麼特別神奇的地方，關鍵是開頭有一個“Re：”。一般我們在回覆別人的郵件後，系統自動會在原來郵件前面加一個“Re：”表示這是一封回覆郵件。

如果在給客人寫的第一封信中，就加上了“Re：”會給對方造成一種錯覺，以爲是自己寫了一封郵件，然後你回覆他。十有八九客戶會點來看一看。

這招還是蠻管用的，但是要慎用，屬於不得已而爲之的方法。這個標題的殺傷力體現在指名道姓，平易近人。

如果你知道你寫信對象的姓名，那請你務必把它放到你的標題，正文中去。人多自己的名字總是很敏感。

如果人羣中有人叫你的名字，你會發現這個時候你的耳朵會特別尖。對於一個人最好的尊重就是首先要記得住他的名字。

寫郵件同樣也如此。客戶一眼掃過去，100個標題中，唯獨你這一條中出現了他的名字，首先被點擊的很可能就是你的郵件。

4, Stay Cool With Us--*** air conditioner supplier 這是一家賣空調的供應商，標題中Stay cool with us是一個英語的俗語， 意思是和我們在一起可以無憂無慮。同時cool又讓人聯想到空調，所以是一語雙關。

這就是一種創意，和老外做生意光有精明的頭腦的同時，如果能加上一點幽默感和創意。保證你可以脫穎而出。

這個標題中，用了一個反問句，問客戶你能立即解決你的問題嗎？寫信人的身份是一家外貿公司的業務員。外貿公司相對於工廠來。

如何寫好威力強大外貿業務開發信

開發信的原則

這邊先談談以前的一個德國客人給我的建議，我把他原文附上，但是名字和公司我刪掉了，其他一字不改，大家看看！

Dear C,As you mentioned last time, how to write a right email, pls find my reply as follows:1) short2) short3) short again4) delete all extra words5) make everything clear6) that's ok, order comes, ah~Have a nice day!

我要再重申一點，開發信儘量不要用粗體，大寫，或者弄得五顏六色。除了一小部分標新立異的客人，大部分人是不會喜歡的。只要掌握3個要素，效果會比漫天亂髮要好得多。

1）簡潔。內容一定要簡潔，儘量控制在3段以內，每段不超過兩句話。

2）簡單。用你能用的簡單的單詞，最好都是初高中的詞彙，那就最理想了。讓每個即使是非英語國家的客人都不會產生歧義。

3）準確。內容要到位，不說任何的廢話，每句話切中要點，不要漫無邊際。

很多sales朋友常常抱怨，開發信效果很差，100封裏面好幾十封退信，剩下的就是石沉大海，難得有一個老外回一句“No, thanks.”就可以讓你激動半天。 其實大家有沒有想過，這樣的做法會嚴重挫傷自己的積極性。可以試想一下，當你一天坐在電腦面前12個小時，從google和各種黃頁搜索到客人信息，一封一封開發信發出去，晚上滿臉疲憊的回家，等第二天滿懷希望上班的時候，郵箱裏爆滿各種各樣的退信，你是什麼感受？

我以前也是做業務的，當年大學畢業後從業務助理、跟單做起，後來做sales和sales manager,PA to director，一直到現在做buyer，中間換了幾份工作，也經歷過大部分朋友所經歷的各種問題。我當時也有這麼一段時間，沒日沒夜地發推銷信，找新客人，無休止地報價，但效果甚微。後來跟很多不同的客人熟識了以後，私底下聊起才發現，當初的開發信寫的是大大有問題的。很多老外也是做sales的，也會寫開發信，爲什麼成交率比我們高很多？即使不說成交率，回覆率也大大高過我們？

很多剛畢業的朋友們都是學國貿專業出來的，一般都學過外貿函電這門課，老師們反覆教你們怎麼寫商務信函，怎麼回詢盤等等，其實這些教材幾乎都是學院派人士編的，不是老掉牙過時的東西，就是和現實基本脫節的。很多老師一輩子都呆在學校裏，連外貿都沒做過，你怎麼能指望從他們這裏學到寫商務信函的精髓？真正的好的email，必須要模仿老外的行文方式，尤其是英語爲母語的客人！即使你的郵件寫得四平八穩，語法精到，整篇下來沒有任何錯誤，在大學裏可以拿滿分作文了，可客人收到以後，還是怎麼看怎麼彆扭。

詳詢我Q。發你郵箱也可以。

怎麼寫個好的開發信標題，毅冰的帖子中已提到過開發信標題的寫法，見解獨到：

舉個例子吧，假設我是做太陽能燈的公司DEF Co. Ltd，目前公司最大的客人是美國的Home

Depot，儘管可能是通過貿易商做的，不是直接合作，但是完全可以當作一個開發新客人的籌碼！如果我要寫一封開發信給美國的ABC

inc（名字是編的），我從google上了解了一些這個公司的信息，知道他們是美國的進口商，有做太陽能燈系列，希望能試着開發這個客人，我一般會這樣

寫主題，“Re: ABC inc/Home Depotvendor-solar light/DEF Co., Ltd.”

其中，ABC inc代表了客人的公司名，你在寫給他的主題上首先加上他公司名，表示對他們公司的尊重；Home Depot

vendor-solar light明確表示你是北美第二大零售商Home Depot的太陽能燈供應商，既表明了實力，也勾起他的興趣；最後的DEF

Co.,

Ltd.代表自己公司。這樣一來，假設你找對了人，這個正是ABC公司太陽能燈的buyer，又或者是他的某一個主管，突然某一天收到這麼一個主題的郵

件，哇，homedepot的供應商找上來了，太棒了，應該看看是不是有合作機會，是不是比原有供應商更好？他打開郵件的概率會非常非常大！再說了，這個

主題設置的還有一個好處，就是客人即使暫時不回你郵件，只是放在收件箱裏，但是將來某一天他突然想讓你報報價，很容易就能找到這封郵件！只要關鍵詞輸入

home depot，保證一下子就找到。

以上毅冰的初衷也是給大家提供一個思路，大家思維也不要太模式化。結合自己的想法，就是好的。

一點爭議：關於標題加上 RE: FW:

最近我也很困惑，因爲我的一個客戶說，Re: FW:

這些標記你不要隨便用，因爲人們不喜歡欺騙性。如果打開以後根本這個人不認識，或者這個人準備推銷，那麼郵件讀了個開頭就被會刪除。如果你和對方素不相

識，那麼可能你的開發信要經過幾次轉手才能到採購的郵箱中。而這途中被刪除的可能太高。所以我現在發開發信，標題我已經開始注意儘量不用RE: FW:

開頭。

客戶給了我一個建議，比如：Exciting Update from PIS Company– Walmart Approved Supplier 我覺還不錯！

我這有兩個開發信的格式，供你參考 Dear Mr. Steven Hans, We get your name and email address from your trade lead on that you are in the market for ball pen. We would like to introduce our company and products, hope that we may build business cooperation in the future. We are factory specializing in the manufacture and export of ball pen for more than six years. We have profuse designs with series quality grade, and expressly, our price is very competitive because we are manufactory, we are the source. You are welcome to visit our website which includes our company profiles, history and something latest designs. Should any of these items be of interest to you, please let us know, We will be happy to give you details. As a very active manufactures, we develop new designs nearly every month, If you have interest in it, it`s my pleasure to offer news to you regular. Best regards, Dafu Wong Dear Sir, This is **, from *** Industries Co., Ltd.. So glad to have this opportunity to contact with you. We are a professional company which has manufactured ** for more than * years in China, and always be reliable partner to provide our products to ***. For some new items, please check the attachment or visit 網址 If customer developments are needed, please contact us at 聯繫郵箱 We are looking forward to your reply. Best regards, ** sales/marketing Tel: Fax: E-mail: Website: MSN: Add:。

1：保持簡短，大多數電子郵件客戶端上，主題行在一定數量的字符後就被截斷，在手機上尤爲明顯。

2：保持真實，從本質上說，大多數人發送的開發信都是爲了營銷的目的，但是無論你使用的什麼模板或技巧，你首先需確保的郵件的質量。

3：保持個性化，在向某人發送郵件之前，你至少應該對其公司進行一些研究，收件人叫什麼你應該知道吧。

4：保持相關性，沒有人喜歡被忽悠，具體說就是：看到你的開發信主題行後打開了郵件，但發現郵件內容跟主題行根本沒有任何關係。

5：保持真誠，最後一個提示與主題行本身沒有直接關係。

以下兩個例子給你借鑑，希望能對你有所幫助： 信的格式： XX的XX： 你好！（空兩格） —————————————————————————————————————————————————————————— ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————（正文 一段開頭空兩格） 祝：（空兩格） ————、———— （署名 頂後格） XXX （日期 頂後格） XXXX年X月XX日 信封的格式： 收信人郵編 收信人地址 收信人姓名 發信人地址 發信人姓名 發信人郵編 PS：當然，你只寫收信人的信息也可，但萬一地址不正確，就退不回來了。

中文信封爲豎寫樣式。 右上起書寫收信人的地址 中間有一個豎長方紅色框，寫上收信人的尊姓大名和臺鑒，一般寫“先生”之類居多。

左邊偏下寫上寄信人的適當的落款。 ——————————————————————————————————————————————— 尊敬的領導： 您好！ （第一段寫從什麼渠道得知貴司的信息，知道貴司是怎樣的一個狀況和實力。

然後表達想與該司合作的意想） （第二段介紹下自己的公司有什麼能力與該司合作，並且爲雙方創造效益） （表達自己的合作願望以及自己的經營理念） 靜候， 盼復！ 順祝商祺！ 落款。

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我畢業三年了，做了三年多的外貿業務，也一直在琢磨怎麼寫好開發信，總結了很多前人的經驗，我覺得一下這幾點是首要的：

1）選好郵箱，不想用什麼亂七八糟數字加名字的郵箱，想想看，如果你花大錢從國外買東西，對方連和你交流的基本工具email都是亂七八糟的，你相信對方嗎？ 最好是公司郵箱，實在沒有，就用產品的關鍵字做頭，比如你出口書，就[email protected]，這樣老外容易記住你，之所以選hotmail，也是我的經驗，yahoo發信容易封號，gmail和hotmail我發一樣的數量開發信，hotmail遠勝gmail

2）寫好標題，要標新但不要立異，要在短暫的幾秒內吸引到客戶，我問過很多老外，他們都說如果開發信的標題有她們的公司名，會比較願意讀讀，起碼不會當成羣發的rubbish

千萬不要羣發。

3）最好不加什麼附件報價，系統會自動攔截..

可以在郵件裏插入個小的產品圖片

4）要注意時差，最好在該客戶上班的時間發，打開率會高很多

5）內容一定要簡潔，說明自己的產品和優勢就好

大致就這幾點 FYI