把時間安排詳細就是時間管理不對,時間管。。。
作者:螞蟻,晨型人,已堅持4點起牀四年多,個人成長導師,效率達人,個人公衆號“螞蟻說成長”(ID:cjxxh7),歡迎關注頭條號。
最近看到一位小夥伴發來的時間安排表,從早到晚安排的非常詳細,任務開始和結束時間具體到了分:
6:00 起牀
6:10——7:00 看書
7:00——7:15 早飯
……
20:30——22:00 閱讀
22:00 睡覺
不知大家看了這樣一個時間安排會有什麼想法。
在溝通中瞭解到,他剛開始學習時間管理,這樣的目的是爲了更好的進行時間管理。其實這樣進入了一個時間管理的誤區,大家要先知道,時間管理的目的是提高效率,在同樣有限的時間內更高效的完成同樣的任務,完成更多的任務,並不是讓你把時間都安排的這麼詳細。
首先
首先看下這麼詳細安排的結果。早飯時間只有15分鐘,還包含了準備早飯的時間,這得多趕。如果稍微準備早飯的時間長了點,那還吃不吃了?吃了,肯定會超過15分鐘,後面的任務會有影響;不吃,那這個任務的目的也並沒有達到,怎麼着也是有問題。時間管理中只會給出一個預估的時間,不會詳細到幾點幾分要結束的。
其次
其次來看下20:30到22:00的閱讀,一個半小時,這段時間內能真正的都在閱讀嗎?我想大多數小夥伴在睡覺前是習慣於刷微信的。如何去專注的看書,減少微信消息的打擾,保證這一個半小時內都是在看書?並且看書的結果還是好的,也就是看書的一個效率,這個不是說你把時間列出來就可以的,需要提高自己的專注度,這纔是時間管理最有用的地方。
然後
然後還有,這樣列的這麼詳細,如果遇到突發任務怎麼處理?你的計劃會被打亂,你怎麼處理?時間管理是需要大家明確自己有哪些任務要做,並且知道該先做什麼,後做什麼的。如果遇到突發情況,重新排一個優先級,可以合理安排自己的時間來做事項,有一定的靈活性,不是一個時間段內我只做這個事,不接受其它任何事。
最後
最後,說到任務再來說一下,這個表中只列出了幾點到幾點我要看書,我要閱讀,看哪本書?閱讀什麼?都沒有說明。時間管理中的任務是要明確具體的,要提前確定我要看什麼書,這樣可以減少你的準備時間,提前準備好書,然後隨身帶着,零散時間還可以拿來看,不是到了這個時間段了纔開始想我今天要看什麼書。
要做好時間管理,請先明確你要做時間管理的目的是什麼。對照目的再去找對應的方法。
本文爲頭條號作者發佈,不代表今日頭條立場。
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