分類賬怎麼寫

明細分類賬的登記通常有三種方法：

1、根據原始憑證直接登記明細賬；

2、根據彙總原始憑證登記明細分類賬；

3、根據記賬憑證登記明細分類賬。

明細分類賬能分類詳細地反映和記錄資產、負債、所有者權益、費用、成本和收入、利潤的各種資料，也爲編制會計報表提供一定的資料。

擴展資料：

明細賬的格式應根據各單位經營業務的特點和管理需要來確定，常用的格式主要有：

1、“三欄式”明細分類賬

2、“數量金額式”明細分類賬

3、“多欄式”明細賬

4、“橫線登記法”明細賬

例題：在明細賬中，1月31日領料退回1000元，這筆會計分錄是借材料1000，貸生產成本1000，那麼這時候就出現了生產成本貸方發生額，根據這筆會計分錄，總賬登在“生產成本”賬戶的貸方有1000元發生額。但是在“生產成本”借方多欄式明細賬時，就應該用紅字在借方材料欄登記1000，表示抵減領用材料的費用數額。

我們對於明細分類帳來說是對總分類帳的必要的補充作用，換句話講就是總分類帳起到了詳細說明的目的。對於總分類帳和明細分類帳來說有很多的共同點，由於登記的原始憑證相同，覈算的內容也相同，所以兩者結合起來來看是起到了總括與詳細的反映目的。

參考資料來源：搜狗百科-明細分類賬

一、啓用表與扉頁的填制 爲了確保賬簿記錄的合法性和完整性，明確記賬責任，在啓用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，並在賬簿扉頁上附啓用表，表內詳細載明：單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數、啓用日期、記賬人員和會計主管人員姓名，並加蓋有關人員名章和單位公章。

更換記賬人員時，應辦理交接手續，在交接記錄內填寫交接日期和交接人員姓名並簽章。啓用訂本式賬簿，應當從第一頁到最後一頁順序編寫頁數，不得跳頁、缺號。

使用活頁式賬簿，應當按賬戶順序編號，並須定期裝訂成冊；裝訂後再按實際使用的賬頁順序編寫頁碼，另加目錄，記錄每個賬戶的名稱和頁次。二、總賬的登記要點 爲了保證賬簿記錄的正確性，必須根據審覈無誤的會計憑證登記會計賬簿，並符合下列要求：（一）準確完整。

“登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。”每一項會計事項，一方面要記入有關的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。

賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期；以自制的原始憑證，如收料單、領料單等，作爲記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。（二）註明記賬符號。

賬簿登記完畢後，應在記賬憑證上簽名或者蓋章，並在記賬憑證的“過賬”欄內註明賬簿頁數或畫“√”，表示記賬完畢，避免發生重記或漏記。（三）文字和數字必須整潔清晰，準確無誤。

在登記書寫時，不要濫造簡化字，不得使用同音異義字；數字要寫在金額欄內，不得越格錯位、參差不齊；文字、數字字體大小適中，緊靠下線書寫，不要寫滿格，一般應占格距的二分之一，以備按規定的方法改錯。記錄金額時，如爲沒有角分的整數，應分別在角分欄內寫上“0”，不得省略不寫。

阿拉伯數字一般可自左向右適當傾斜，以使賬簿記錄整齊、清晰。爲防止字跡模糊，墨跡未乾時不要翻動賬頁；夏天記賬時，可在手臂下墊一塊軟質布或紙板等書寫，以防汗浸。

（四）正常記賬使用藍黑墨水。爲了保持賬簿記錄的持久性，防止塗改，登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的複寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。

在會計的記賬書寫中，數字的顏色是重要的語素之一，它同數字和文字一起傳達出會計信息。如果數字和文字錯誤會表達錯誤的信息，書寫墨水的顏色用錯了，其導致的概念混亂也不亞於數字和文字錯誤。

（五）特殊記賬使用紅墨水。下列情況，可以用紅色墨水記賬：1.按照紅字衝賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；3.在三欄式賬戶的餘額欄前，如未印明餘額方向的，在餘額欄內登記負數餘額；4.根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

（六）順序連續登記。各種賬簿按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。

如果發生跳行、隔頁，更不得隨便更換賬頁和撤出賬頁，作廢的賬頁也要留在賬簿中，如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線註銷，或者註明“此行空白”或“此頁空白”字樣，並由記賬人員簽名或者蓋章。這對堵塞在賬簿登記中可能出現的漏洞，是十分必要的防範措施。

（七）結出餘額。凡需要結出餘額的賬戶，結出餘額後，應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣，以表示餘額的方向。

沒有餘額的賬戶，應當在“借或貸”等欄內寫“平”字，並在“餘額”欄內用“0”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出餘額。

一般說來，對於沒有餘額的賬戶，在餘額欄內標註的“0”應當放在“元”位。（八）過次承前。

每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁發生額合計數及餘額，在該賬頁最末一行“摘要”欄註明“轉次頁”或“過次頁”，並將這一金額記入下一頁第一行有關金額欄內，在該行“摘要”欄註明“承前頁”，以保持賬簿記錄的連續性，便於對賬和結賬。（九）登記發生錯誤時，必須按規定方法更正，嚴禁刮、擦、挖、補，或使用化學藥物清除字跡。

發現差錯必須根據差錯的具體情況採用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正。（十）定期打印。

《會計基礎工作規範》第六十一條對實行會計電算化的單位提出了打印上的要求：“實行會計電算化的單位，總賬和明細賬應當定期打印”；“發生收款和付款業務的，在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現金日記賬和銀行存款日記賬，並與庫存現金覈對無誤。”這是因爲在以機器或其他磁性介質儲存的狀態下，各種資料或數據的直觀性不強，而且信息處理的過程不明，不便於進行某些會計操作和進行內部或外部審計，對會計信息的安全和完整也不利。

總分類賬的記賬依據和登記方法取決於企業採用的賬務處理程序。既可以根據記賬憑證逐筆登記，也可以根據經過彙總的科目彙總記賬憑證等登記。

另外：把有想提供一下，給你係統的資料。

明細分類賬的登記通常有三種方法： 1、根據原始憑證直接登記明細賬； 2、根據彙總原始憑證登記明細分類賬； 3、根據記賬憑證登記明細分類賬。

明細分類賬能分類詳細地反映和記錄資產、負債、所有者權益、費用、成本和收入、利潤的各種資料，也爲編制會計報表提供一定的資料。 擴展資料： 明細賬的格式應根據各單位經營業務的特點和管理需要來確定，常用的格式主要有： 1、“三欄式”明細分類賬 2、“數量金額式”明細分類賬 3、“多欄式”明細賬 4、“橫線登記法”明細賬 例題：在明細賬中，1月31日領料退回1000元，這筆會計分錄是借材料1000，貸生產成本1000，那麼這時候就出現了生產成本貸方發生額，根據這筆會計分錄，總賬登在“生產成本”賬戶的貸方有1000元發生額。

但是在“生產成本”借方多欄式明細賬時，就應該用紅字在借方材料欄登記1000，表示抵減領用材料的費用數額。 我們對於明細分類帳來說是對總分類帳的必要的補充作用，換句話講就是總分類帳起到了詳細說明的目的。

對於總分類帳和明細分類帳來說有很多的共同點，由於登記的原始憑證相同，覈算的內容也相同，所以兩者結合起來來看是起到了總括與詳細的反映目的。 參考資料來源：百度百科-明細分類賬。

總分類賬的定義：

總分類賬也稱總賬，是按總分類賬戶（會計科目）進行分類登記的賬簿。總分類賬能全面、總括地反映和記錄經濟業務引起的資金運動和財務收支情況，併爲編制會計報表提供數據。因此，每一單位都必須設置總分類賬。

總分類賬的填寫方法如下：

1、憑證字、號欄

a. 填寫登記總賬所依據的憑證的字和號。在依據記賬憑證登記總賬情況下，填寫記賬憑證的字、號；在依據科目彙總表情況下，填寫“科匯”字及其編號；

b. 在依據彙總記賬憑證登記總賬的情況下，填寫“現（銀）匯收”字及其編號、“現（銀）匯付”字及其編號和“匯轉”字及其編號。

在依據多欄式日記賬登記總賬的情況下，可填寫日記賬的簡稱，如現金收入日記賬可縮寫爲“現收賬”，現金支出日記賬可縮寫爲“現支賬”，銀行存款多欄式日記賬的縮寫方法同現金多欄式日記賬的縮寫方法。

2、日期欄

在逐日逐筆登記總賬的方式下，填寫業務發生的具體日期，即記賬憑證的日期；在彙總登記總賬的方式下，填寫彙總憑證的日期。

3、摘要欄

a. 填寫所依據的憑證的簡要內容。對於依據記賬憑證登記總賬的單位，應與記賬憑證中的摘要內容一致；對於依據科目彙總表登記總賬的單位，應填寫“某月科目彙總表”或“某月某日的科目彙總表”字樣；

b. 對於依據彙總記賬憑證登記總賬的單位，應填寫每一張彙總記賬憑證的彙總依據，即是依據第幾號記賬憑證至第幾號記賬憑證而來的；對於依據多欄式日記賬登記總賬的單位，應填寫日記賬的詳細名稱。

4、對方科目欄：填寫與總賬賬戶發生對應關係的總賬賬戶的名稱。

5、借或貸欄：登記餘額的方向，如餘額在借方，則寫“借”字；如餘額在貸方，則寫“貸”字。如果期末餘額爲零，則在“借或貸”欄寫“平”字，並在“餘額”欄的中間劃一“/”符號。

6、借、貸方金額欄：填寫所依據的憑證上記載的各總賬賬戶的借方或貸方發生額。

擴展資料：

總賬是三種登記方法：

1、根據記賬憑證直接登記（適合經濟業務小的企業）。

2、根據彙總記賬憑證登記（不適合轉賬憑證比較多的企業）。

3、根據科目彙總表登記（適合經濟業務多，量大的企業）。如果你司的記賬憑證比較多，就根據記賬憑證做出科目彙總表，再根據科目彙總表登記總賬。

總賬要根據記賬憑證彙總表，每月登記1-3次，要根據公司的業務量大小自己確定總賬用訂本帳，根據記賬憑證彙總表登記發生額，摘要：本期發生額 結出當月發生額和餘額，總帳賬戶的餘額與各明細帳要進行覈對一致。

在摘要欄用本月合計表示，金額欄填寫本月合計數，在下一行，用累計表示自年初到結算期累計發生額， 並在該欄的上下畫單紅線。

參考資料來源：

百度百科-總分類賬