怎麼寫座談會方案，如何寫座談會的流程

座談會運作流程： ？ 負責督導詳細瞭解通知書/甄別問卷 ﹡ 項目通知書包括項目編號，項目類別（如廣告測試/產品測試等）組數，分組要求，詳細的配額要求（如某一產品使用者的數量要求，收入，學歷，設備要求，筆錄遞交日期，及其他有關要求）特殊要求應特別說明。

負責督導及時與客戶溝通。﹡ 應就有關要求及注意事項與客戶進行電話培訓/溝通，確保所有要求/內容得到準確理解，任何不確定/不明確的問題應與客戶溝通。

受訪者招募 ﹡ 依據不同的項目要求及運作時間的長短，一般不提供詳細（具體）的招募條件給聯絡員，而且一定要根據以往的工作記錄，合理分配不同的聯絡員參與招募並嚴格控制其招募的受訪者人數比例（每組不得超過2人），一般每組需要招募11—12人（依照要求最後出席人數而定）。﹡ 上述項目招募信息的發佈可以通過電話或面對面形式進行。

﹡ 一般情況下， 每一組同一聯絡員招募的合格受訪者人數不得超過2人；同一項目同一個聯絡員招募的人數不得超過3人；同時確保受訪者之間互不認識。﹡ 特殊項目個別處理？ 聯絡員反饋受訪者個人資料 ﹡ 聯絡員需要在規定的時間前向督導提供有關候選受訪者的基本個人資料，並嘗試提供受訪者個人身份證號碼。

對於時間緊迫的項目，督導應主動與聯絡員聯繫，以儘快獲取受訪者資料。 ﹡ 聯絡員有責任提醒受訪者出席座談會時必須帶好身份證原件，否則，按無效聯絡處理（即使聯絡的受訪者件合格，也不會讓其出席會議，因此，將不支付聯絡費，受訪者本人將酌情給予禮品）。

？ 受訪者甄別/甄別問卷 ﹡ 所有受訪者均需通過甄別問卷，甄別主要以電話形式進行，一般情況下必須由該項目的督導本人負責.若組別多且招募時間較短項目確實需要增加人員幫助進行甄別工作的，這些人員必須由督導進行全面培訓，並監督上述人員進行甄別，確認符合要求後才能讓其單獨執行甄別工作。除了項目甄別問卷所要求的內容外，甄別時必須先了解到受訪者的身份證號碼及受訪者姓名的正確書寫並記錄在問卷上方。

所有的甄別問卷都必須完整地由專人或項目督導保管，保存期至少爲12個月。 ﹡ 任何情況下均不得由聯絡員完成招募甄別問卷。

？ 受訪者電腦資料庫/身份證號碼覈對。 ﹡ 受訪者資料庫應至少包含以下內容：（須包括所有合格的且到現場的受訪者） 姓名/身份證號碼/年齡/性別/家庭月總收入/職業/文化程度/單位/聯繫方式/婚姻，註明是否參加的項目名稱/編號/參加調查的日期/產品（品牌）/使用頻率/其他。

﹡ 正常情況下，所有參加過座談會/深訪的受訪者資料應在項目完成後7天內及時輸入數據庫。﹡ 所有通過甄別問卷的受訪者必須首先與電腦儲存的受訪者資料庫進行覈對，覈對的主要內容爲身份證號碼和姓名。

覈對無誤的受訪者才能發出座談會書面邀請函。？ 合格受訪者背景資料/招募過程中的溝通 ﹡ 正常情況下，項目督導應將經問卷甄別和身份覈對的合格受訪者個人資料彙總後每天提供給統籌督導。

﹡ 若研究員對受訪者的資料彙總有任何疑問應第一時間與項目督導（或統籌）溝通。？ 邀請/提醒受訪者 ﹡ 給予受訪者的邀請函應包括明確的開會時間（須提前至少15分鐘到達指定地點）/具體地址/主要交通工具/聯繫人/聯繫電話/辦公室地形圖。

﹡ 對於已發出邀請信的受訪者，督導應在開會前1 天再次與受訪者電話確認，同時應請聯絡員協助督促或提醒受訪者準時參加。？ 現場甄別 ﹡ 所有受訪者必須憑邀請信在前臺辦理登記/覈對手續。

﹡ 督導必須檢查受訪者身份證（與甄別時能獲得的身份證號碼進行覈對）及照片，沒有帶身份證的受訪者一律不得出席座談會，同時也將不向有關的聯絡員支付聯絡費。﹡ 完成的自填問卷須與甄別問卷的個人資料進行覈對。

﹡ 將有關受訪者資料交主持人，由主持人決定參加座談會的人選。﹡ 開會前需將已經確認合格的受訪者資料交給主持人和客戶。

﹡ 向客戶提供受訪者座位表。﹡ 受訪者銘牌需事先準備好。

會議設備/其他準備工作 ﹡ 項目督導需在開會前一天認真調試會議設備，發現問題應立刻保修。﹡ 根據通知書的要求，準備好磁帶/錄像帶/記錄紙等物品。

﹡ 提前預約其他輔助人員（筆錄員/翻譯員）。﹡ 其他事項（如產品採購/資料準備/食品）。

項目結束後的其他事項 ﹡ 整理受訪者資料 ﹡ 檢查筆錄質量，呈交電子版筆錄、錄像帶、錄音帶。﹡ 聯絡員招募質量評估。

基本要求 一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，性質。

二、詳細記下主持人、出席應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是羣衆性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。

如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。 三、發言的內容是記錄的重點。

其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。 多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。

應該突出的重點有： （1）中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動； （2）討論、爭論的焦點及其各方的主要見解； （3）權威人士或代表人物的言論； （4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論； （5）已議決的或議而未決的事項； （6）產生較大影響的其他言論或活動。

一、標題會議紀要的標題，有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。

如，全國財貿工會工作會議紀要；又如，吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做爲會議名稱。

如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要，又如，鄭州會議紀要。二是，把會議的主要內容在標題裏揭示出來，類似文件標題式的。

如，關於加強紀檢工作座談會紀要；又如，關於落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。 二、開頭部分 簡要介紹會議概況，其中包括： （1）會議召開的形勢和背景； （2）會議的指導思想和目的要求； （3）會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者； （4）會議的主要議題或解決什麼問題； （5）對會議的評價。

三、文號、制文時間 文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，並用“67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。

會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。 四、正文部分 它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今後任務等進行具體的綜合和闡述。

怎樣才能寫好正文部分？也就是說，要掌握點什麼要領與方法，是否可以這樣： （1）要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內容。

要對此進行條理化的紀要。 （2）會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。

凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述並寫明分歧之所在。 （3）要掌握並運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。

它是貫穿在紀要始終的一條紅線。 （4）爲了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認爲”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做爲段落的開頭語。

也有用在段中的，仍起強調的作用。 （5）屬於介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬於引用性文字，必須忠實於發言原意，不能篡改，也不可強加於人。

（6）小型會議，側重於綜合會議發言和討論情況，並要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。

常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發言記錄式。 五、結尾部分 一般寫法是提出號召和希望。

但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大幹部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。 1、標題。

由"會議名稱+會議紀要"構成。 2、導言。

介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加 人，討論的問題。 3、會議的成果及議定的事項。

應逐項列出。 4、希望。

[編輯本段]會議紀要-寫作注意問題 1 要突出中心。 2 注意吸收正確意見。

3 要條理化、理論化。 4 要忠於會議的實際內容。

5 要認真做好會議記錄，詳盡地佔有材料；並且要認真研究會議的精神，以便對材料正確舍，合理刪減。 6 會議紀要是與會者共同意志的休現，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執行就行了。

關於協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要 第XX號 xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

會議認爲，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。

最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本着尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。 經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。

會議決定如下事項： 一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。 二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年， 已投入了不少資金，退出後，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。

其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關係，另15萬元由廣州市政府支持補助。 三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款於1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。

市政府的補助款於3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應於2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢並移交鑰匙。 四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。

空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善後工作。 會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自。

一、活動背景： 電子信息工程系迎來08級新生，爲了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個大家庭，幫助新生對解決新環境帶來的迷茫和困惑，讓他們能儘快熟悉大學校園生活和學習，我們邀請了我們系的優秀個人和先進集體。

讓新生們在以後的學習、生活中有個學習的榜樣。電子信息工程系分團委學生會組織舉辦了“電子信息工程系新老生交流會” 二、活動主題：給你一塊基石，讓你看得更遠 三、活動目的： 經歷了六月高考的磨練，帶着一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了福州、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。

然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的： 1、讓新生更深入的瞭解電子信息工程系，讓他們覺得來到這裏學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種爲自己身爲電子信息工程系一份子而驕傲的思想，。

2、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平臺 3、創造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會 4、解答新生們在入學時最渴望瞭解的大學生活中的各類問題 5、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習更有目的性 6、讓新生們在以後的學習、生活和工作中有個學習的榜樣 四、活動對象：以2008新生爲主 五、活動時間：2008年10月24日或 10月25日 19:00 六、活動地點：暫定多功能廳 七、活動安排： 1、活動籌備期： （1）由各班負責人員，瞭解新生初入大學碰到的問題，收集有關問題。 （2） 對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。

（3） 擬定邀請人員： a、邀請07在科技動手能力比較強的同學；在學習成績方面比較突出的同學；在德、智、體方面比較出色的同學，學生幹部。 b、兩個優秀宿舍（ 一個男生、一個女生） c、08級新生中選出2個比較優秀，比較快適應了大學生學習生活（走在前面）的同學發言。

（新生與新生互相交流） （4） 邀請須到場人員並通知時間，地點及其他相關事宜， （5）選定主持人（2個）和演唱歌手（2個）（選些能調動現場氣氛的同學） （6） 準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作： A.橫幅宣傳：a.提前一週掛出橫幅； b.活動當天收回橫幅，並掛在活動現場 （橫幅內容：電子信息工程系新老生交流會———給你一塊墊腳石，讓你站的更高看得更遠）或（電子信息工程系新老生交流會———給你一塊基石，讓你看得更遠） （7） 召開新生班級代表會議，安排並交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給於重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序 （8） 安排好維持現場秩序的人員，並交代清楚各項事宜 （9） 提前佈置好場地 （10） 事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚 （11） 成立活動小組： A.推選兩名組長，主要負責總體工作的掌握，保持與上下之間的聯繫與溝通。 B.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，並處理好和其他部門工作關係，具體工作由其他部門分工協作 C.小組成員要服從組長的調配 2、活動開展期間： （1） 再次確定各項事宜是否已經佈置完畢：如場地是否佈置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用（特別是話筒） （2） 按照活動進程單進行活動（工作人員配合好主持人做好現場工作特別是交流環節） （3）現場有負責照相的工作人員。

3.活動後期 （1） 活動結束後，工作人員做好現場秩序維持工作及善後工作 （2） 小組工作人員於活動後第一天走訪宿舍，收集新生對此次活動的看法；收集到場嘉賓對活動的評價 （3） 就活動的現場情況及會後評價，寫出此次活動的總結報告。 （4） 以新生在活動中的表現情況對以後的工作進行有針對性的安排 4.活動預期效果： 在比較輕鬆的氛圍中，讓新生有所收穫 5.注意事項： （1） 工作人員及學生應提前到場 （2） 維持活動現場秩序的穩定（尤其是自由問答時間），氣氛活躍 （3） 新生向嘉賓提問環節應提前安排好新生提問順序，避免亂場 （4） 協調好小組裏各部門之間的關係，避免出現矛盾 （5） 關注橫幅及海報的狀況，出現問題應及時解決 （6） 會前準備好話筒，調試好電教設備。

（7） 現場佈置應事先做好 （8）主持人的選擇 6.活動預算： （1） 10米*75釐米橫幅一條：90元， 1米*2米的寫真海報兩張 3元 （2） 礦泉水（小瓶）：一箱（給嘉賓的）：24元 （3） 其他一切不可預知費用：50元 經費合計：167元 七、附錄： 附錄一：邀請人員 電子信息工程系分團委書記：陳志平 電子信息工程系林劍萍老師，李雪豔老師，吳長富老師以及？？i 優秀 學生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 劉麗玲 林鳳 何滔 顏文彬 魏華瓊 優秀宿舍：202宿舍由林志龍同學發言 附錄二：工作分配 1、活動組長：學習部 2、活動籌備期的（1）(2)(4)項任務由體育部成員負責 3、活動籌備期的（3）(8)(10)項由學習部成員 4`活動籌備期的（7）組織部成員負責 5、活動籌備期的（6）由宣傳部負責 6、活動籌備期的（5） (9)由文藝部負責 7、每個會場有四名現場秩序的人員負責活動開展期間（。

宏利總公司長沙分公司**新產品推介會議籌備方案

一、前言

說明會議召開的背景、目的和意義。

二、會議名稱

宏利總公司長沙分公司**新產品推介會議

三、會議召開的時間、地點

自擬

四、會議主題

用動賓結構句式概括說明（兩句）

五、會議規模

人數

六、會議議程

會議議題的程序化（表格）

七、會議日程

將會議的全部內容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數（幾點至幾點）內，以簡短的文字表達，製成表格。可以附表形式列後。

八、會議籌備分工

一般作如下分工：祕書組、接待組、宣傳組、後勤組、保衛組等。

確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。

九、會議經費預算

會議經費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）。

可以表格形式列出。

審覈的方式——將部分費用的細目表一併上交；對經費把關。

十、落款

制發部門、日期

具體實施：

收集會議召開的相關信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。