合理安排時間的小竅門
我們常常會抱怨時間太少,總有很多事情來不及完成,合理地分配時間才能讓生活井井有條。準備一本日曆,把每件事情的截止日期做好標記,但也不要把日程安排的太滿,按重要性給任務排列順序,合理估計任務所需的時間量,計入基本生活時間,設立提醒機制,排除那些會干擾你專心做事的因素。
準備一本日曆。一本日曆能幫助你有效地掌握事情的進度。如果某天是你一個任務的截止日期,或者你要參加一個比賽,那麼在那一個日期旁邊寫上註釋。在時間截止前,你可以合理的安排,爲即將到來的任務做準備。每天早上開始工作前看看日曆,把今天要完成的任務記下來,工作時心中有數。
每件任務之間留下足夠的時間。如果將自己的日程排得太滿,如果有什麼緊急的事情時,就不能及時地改變安排,在答應別人做事之前先確認一下自己的時間安排,看看是否有空。這樣不但可以有效地組織你的時間,還可以不斷提醒你某一天有哪些事情要做。
按輕重緩急完成任務,把當天必須完成的任務先做完。爲了讓自己可以有充足的時間完成它們,需要把這些任務安排在前面,有剩餘的時間再完成其它沒那麼重要或沒那麼緊急的事務。合理估計每項任務所需的時間量,儘量規劃好充足的時間,如果你覺得這件事需要一個小時到兩個小時才能完成,那麼先留出兩個小時。合理估算所需時間,可以避免安排任務沒時間去完成的情況。
工作時要專心,不要被外物分掉心,比如不要待在有電視機或別人娛樂的房間,這樣你纔可以全神貫注於你的任務,先將任務完成,剩下的時間再娛樂。要把吃飯、睡覺、洗澡等這些生活時間計算進去,如果你只安排工作時間,那這個時間管理就是不切實際的,你會因此而給自己安排了不能完成的工作量。設立截止時間倒計時提醒,在手機上設置鬧鐘或是寫下便籤等等,可以不斷提醒你重要任務和截止日期,這樣你就不會忘了該做的事情了。
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