excel，表格如何排名

打開excel表格，選擇排序所在列。展開排序和篩選，選擇降序排列，點擊擴展選定區域，點擊排序。在排名一列，第一個單元格輸入1，第二個單元格輸入2，通過下拉操作完成名次填充。

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如何給excel表格中的數字進行排名?

排序是數據處理中的經常性工作，Excel排序有序數計算（類似成績統計中的名次）和數據重排兩類。本文以幾個車間的產值和名稱爲例，介紹Excel 2000/XP的數據排序方法。

一、數值排序

1、RANK函數

RANK函數是Excel計算序數的主要工具，它的語法爲：RANK（number，ref，order），其中number爲參與計算的數字或含有數字的單元格，ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數字（如果order爲零或省略，則以降序方式給出結果，反之按升序方式）。

例如要計算E2、E3、E4單元格存放一季度的總產值，計算各車間產值排名的方法是：在F2單元格內輸入公式 “=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回車即可計算出鑄造車間的產值排名是2。再將F2中的公式複製到剪貼板，選中F3、F4單元格按 Ctrl+V，就能計算出其餘兩個車間的產值排名爲3和1。美文坊提醒大家如果B1單元格中輸入的公式爲“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，則計算出的序數按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同數值用RANK函數計算得到的序數（名次）相同，但會導致後續數字的序數空缺。假如上例中F2單元格存放的數值與F3相同，則按本法計算出的排名分別是 3、3和1（降序時）。

2、COUNTIF函數

COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目，它的語法爲COUNTIF（range，criteria）。其中range爲參與統計的單元格區域，criteria是以數字、表達式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。

仍以上面的爲例，F2單元格內輸入的公式爲“=COUNTIF（$E$2:$E$4，”>“&E2）+1”。計算各車間產值排名的方法同上，結果也完全相同，2、1和3。

此公式的計算過程是這樣的：首先根據E2單元格內的數值，在連接符&的作用下產生一個邏輯表達式，即“>176。7”、 “>167。3”等。COUNTIF函數計算出引用區域內符合條件的單元格數量，該結果加一即可得到該數值的名次。很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對重複數據計算得到的結果與RANK函數相同。

3、IF函數

Excel自身帶有排序功能，可使數據以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數結合，可以計算出沒有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4單元格的產值排序爲例，具體做法是：選中E2單元格，根據排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數據按要求重新排列。

假如數據是按產值由大到小（降序）排列的，而您又想賦予每個車間從1到n（n爲自然數）的排名。可以在G2單元格中輸入1，然後在G3單元格中輸入公式“=IF（E3=E2，G3，G3+1）”，只要將公式複製到G4等單元格，就可以計算出其他車間的產值排名。

二、文本排序

選舉等場合需要按姓氏筆劃爲文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將上例數據表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法：選中排序關鍵字所在列（或行）的首個單元格，單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序 ”，再根據數據排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”後回到“排序”對話框。如果您的數據帶有標題行，則應選中“有標題行”（反之不選），然後打開“主要關鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序”）後“確定”，表中的所有數據就會據此重新排列。此法稍加變通即可用於“第一名”、“第二名”等文本排序，請讀者自行摸索。

三、自定義排序

如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數據，前面介紹的幾種方法就爲力了。這類問題可以用定義排序規則的方法解決：首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令，打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡。選中左邊“自定義序列”下的“新序列 ”，光標就會在右邊的“輸入序列”框內閃動，您就可以輸入“金工車間”、“鑄造車間”等自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中，可以選中序列所在的單元格區域單擊“導入”，這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論採用以上哪種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

使用排序規則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開“排序選項”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規則，其他選項保持不動。回到“排序”對話框後根據需要選擇“升序”或“降序”，“確定”後即可完成數據的自定義排序。

需要說明的是：顯 示在“自定義序列”選項卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法參與排序，請讀者注意Excel 提供的自定義序列類型。

Excel表格如何排名次

Excel表格可以用RANK函數排名次。

1、首先打開excel，如圖要對下面同學的E列總分進行排名；

2、選中單元格F2，輸入=RANK(E2,E2:E6)，按回車Enter鍵，就會得到該名同學的排名了；

3、把鼠標放在F2單元格右下角，待出現+號後往下拉填充，發現得到的排名都是1，這是因爲RANK函數的取值範圍沒有絕對引用，導致取值範圍隨着往下拉發生了變化；

4、我們再回到F2，把取值範圍固定一下，即加$符號絕對引用，那麼公式往下拉填充時範圍就不會發生變化，一直都是E2：E6；

5、固定好取值範圍後，再次往下拉複製公式，就會得到如下圖所示的正確的排名了。

擴展資料：

RANK函數的用法：RANK函數最常用的是求某一個數值在某一區域內的排名。

RANK函數語法形式：rank(number,ref,[order])

函數名後面的參數中 number 爲需要求排名的那個數值或者單元格名稱（單元格內必須爲數字），ref 爲排名的參照數值區域，order的爲0和1，默認不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數第幾，order的值請使用1。

Excel表格如何排名次

操作方法如下：

1、雙擊打開需要排名次的excel表格。

2、打開表格後，可以看到表格的名次列是F列，需要排名的數據列是E列。

3、在F3單元格中輸入=RANK(E3,$E$3:$E$5)，然後單擊一下輸入符號。

4、可以看到剛纔輸入函數的單元格中得出了所排的名次，然後把鼠標放在這個單元格的右下角，待鼠標變成十字形後，按住左鍵向下拖至最後一個單元格。

5、這時可以看到表格中所有同學的成績均得出了名次。

EXCEL表格怎樣根據百分比自動排名

1、首先，打開Excel2010，輸入如圖所示數據。然後點擊第一個排名單元格，選擇RANK函數。

2、彈出函數參數對話框，點擊在第一個參數框，點擊前面的得分單元格。

3、點擊在第二個參數框，選擇所有得分數據區域如圖。

4、接下來按下F4鍵，將該範圍設置成絕對地址。再按確定。

5、沒按確定前的第三個參數可打0也可不理會，爲0和忽略則是降序排列。

6、把公式往下填充複製，可以了，在得分處輸入分數，我們看到，後面的單元格就自動算出名次了。