關於做簡歷的原則和禁忌
1、原則:
(1)針對性原則
如果對於不同的行業、不同的公司和不同的職位,您提交的都是同樣的簡歷,那麼這樣的簡歷所欠缺的就是針對性。請想一想,如果一個姑娘收到一封她感覺好像跟自己沒有太大關係的情書,您認爲她還會認真考慮嗎?
如果A公司要求你具備相關行業經驗和良好的銷售業績,您在簡歷中清楚地陳述了有關的經歷和事實並且把它們放在比較突出的位置,這就是針對性;如果B公司要求你具備良好的英語口語能力,您在簡歷中描述了自己做過業餘涉外商務翻譯的經歷,這就是針對性;如果C公司明確要求應聘者具備成都市五城區戶口,您在簡歷中說明自己是成都市錦江區居民,這就是針對性。
不僅僅是簡歷,在寫求職信、跟進信以及感謝信的時候,針對性都是十分重要的原則。
(2)清晰原則
清晰的目的就是要便於閱讀。就象是製作一份平面廣告作品一樣,簡歷排版時需要綜合考慮字體大小、行和段的間距、重點內容的突出等因素。
很多簡歷採用表格的形式,西博認爲有所不妥。
(3)客觀性原則
“我是個工作嚴謹而且認真負責的人,在過去的`工作經歷中我有着十分出色的工作表現”。在許多人的簡歷中常常可以看到類似的句子。
或許您說的沒錯,但理智的人事經理們沒有理由要相信您的主觀表白。
所以,簡歷上應該提供客觀的可以證明或者佐證您的資歷、能力的事實、數據。比如,“2001年因銷售業績排名第一獲得公司嘉獎”,或者“因爲在某某促銷活動中表現出良好的協調組織能力而獲得主管經理讚揚”。後一個例子雖然客觀性也有欠缺,但畢竟是別人讚揚的啊。
爲了儘可能地客觀,您的簡歷甚至要避免使用第一人稱--“我”。
(4)十秒鐘原則
一般情況下,簡歷的長度以一張A4紙爲限;簡歷越長,被認真閱讀的可能性越小。高級人才在某些時候可以準備2頁以上的簡歷,但是也需要在簡歷的開頭部分有簡潔清楚的資歷概述,以方便閱讀者在較短時間內掌握基本情況,產生進一步仔細閱讀的願望。
當你的簡歷寫完以後,權衡一下,是不是能夠在十秒鐘內看完所有你認爲重要的內容呢?
(5)真實性原則
不要試圖編造工作經歷或者業績,謊言不會讓你走得太遠。多數的謊言在面試過程中就會被識破,更何況許多大公司(特別是外企)在提供OFFER前會根據簡歷和相關資料進行背景調查。
但是真實性並非就是要把我們的缺點和遺憾和盤托出,西博認爲適當的隱諱甚至採用一些文字、排版方便的小技巧還是十分必要的,畢竟我們需要在下一份工作中不斷完善自己。
2、忌禁:
(1)簡歷的修飾。
不要因爲省錢而去使用低廉質粗的紙張。檢查一下是否有排版、語法錯誤,甚至水、咖啡漬。在使用文字處理軟件時,使用拼寫檢查項並請你的朋友來檢查你可能忽略的錯誤。
(2)字符大小。
你需要用兩頁紙來完成簡歷,請清楚、完整地把你的經歷和取得的成績表現出來。不要壓縮版面,不要把字體縮小到別人難以閱讀的程度。
(3)你最近在幹什麼?
不要僅僅簡單地陳列你所從事過的每個職位。人事部經理們最感興趣的是你近10年來的經歷,所以請把重點突出在最近和最相關的工作經歷上。
(4)確定目標。
按照星期日報紙上的公司招聘廣告把你的簡歷一一寄出,不要投遞簡歷,如果你的條件與工作要求相去甚遠,仔細閱讀廣告,決定你是否有合適的資歷後纔去投遞。
(5)請不要寄附件。
當你寄你的簡歷時,不要把你學習成績單複印件、推薦信或獎勵證明覆印件一併寄出,除非你被特別要求這樣做。如果你獲得面試機會後,你可帶上這些材料。
(6)真實。
不要虛構日期或職務名稱來矇蔽你曾經失去工作的事實,或頻繁更換工作的事實或你從事較低的職務。如果你未來的僱主去做背景調查發現你在撒謊,那你就和你的工作說“再見”吧!
(7)陳述你的才能。
如果你缺少你所找尋的工作所需的工作經驗,不要在簡歷中使用時間表達法。
(8)推出你的長處。
不要僅僅簡單地抄寫你公司人事手冊中關於工作性質描寫的術語。爲了顯示你比其他競爭者更有優勢,你需要的不是簡單地列出你的工作職責,列出你所完成的特殊貢獻,增長百分比,客戶增加數,贏取的獎勵等。
(9)不要用任何藉口。
不要把你離開每個所從事工作的理由寫上你的簡歷,例如“公司被售出”、“老闆是個白癡”或“謀求高薪”。
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