會計上的藍字是什麼意思
會計中的藍字代表更正,紅字代表沖銷。日常登記入賬是用藍黑色墨水。在記賬過程中,如果賬簿記錄發生錯誤,必須按照規定方法進行更正,不準採用塗改、挖補、刮擦或用藥水消除字跡等方法修改錯誤。錯賬的更正方法有劃線更正法,紅字更正法,補充登記法。
其中,紅字更正法,就是用紅字金額填制一份與原有錯誤記賬憑證會計科目、記賬方向和金額相同的記賬憑證,摘要欄註明“訂正X月X日X號憑證”,並據以用紅字登記賬簿,從而沖銷原來的錯誤記錄。
然後,再用藍字或黑字填寫一張正確的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“更正錯賬”以及衝賬憑證的號數和日期,並據以用藍字或黑字登記入賬。在做帳的時候用紅字代表負數而藍字是代表正數的。
注意事項:紅字更正法適用於由於記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤,用紅字沖銷原記賬憑證。記賬以後,如果發現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤(所記金額大於應記的正確金額),而應借、應貸的會計科目沒有錯誤,應用紅字更正法進行更正。
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