共用辦公場所注意事項，共用辦公場所應該注意什麼

共用辦公場所注意事項：

1、儀表着裝要得體辦公室工作人員上班期間應保持面部精神整潔，男性不留鬍鬚，女性不畫濃妝，不留誇張的髮型和做另類的手指甲，不吃刺激味強的食物，如大蒜、榴蓮，着裝要與工作性質相協調，如相對嚴肅的工作要顯得端莊大方，國企的工作要顯得乾淨利落，而外企的工作則要顯得緊張高效。

2、工作環境要整潔保持辦公室乾淨、整潔，桌面文件、物品擺放整齊，不在辦公區吸菸、大聲喧譁，不在上班時間到處串門聊天，干與工作無關的事情，不在辦公區域的牆上和公共設施上亂塗亂畫，保持衛生間清潔，節約用水，離開辦公室應關電源、門窗。另辦公室可適當的擺放些綠色植物、盆景等來淨化空氣、美化環境。

3、舉止動作要優雅在辦公室裏舉手投足都應保持優雅的姿態，坐有坐姿，站有站態，辦公區域同事相遇微笑點頭示意，接待來客大方熱情，不卑不亢，乘坐電梯時要顧及他人，不要堵在電梯門口，影響他人進出，進出他人房間要先敲門，走路儘量不發出噪音，特別是女性朋友不要穿帶鐵片的高跟鞋。

4、說話語氣應平和語言是辦公室同事之間最基本的交流方式，同一件事用不同的話語表達出來效果可能會出現很明顯的差距，與人說話時首先要注意語氣語調，不管是對下屬安排佈置事情，還是向上級彙報工作，都不亢不卑，讓人感覺親切、友善，不要在上班時間說私事，不要在同事之間傳播小道消息，更不應將涉祕的工作告訴他人。

5、同事之間要真誠辦公室同事之間要真誠，因爲很多工作都需要同事之間相互配合才能完成，看到同事有困難時要主動的詢問其是否需要幫助，對力所能及的事應盡力幫忙，不搞惡意競爭，平時工作生活上也要寬以待人，凡事要大度些，看遠一些，同事之間有隔閡要積極主動的化解，不搬弄事非，不打探他人的私事，不在背後說他人的壞話。

6、打接電話要文明打、接電話要文明用語，一般電話鈴響三聲之內必須接聽，如果接聽電話晚了應該先向客人道歉，電話交談時聲音不要過大，聲調不要太高，同時要注意傾聽，重要的事情還要重複確認並用筆記錄下來，掛電話時一般應讓客人先掛電話，更不能一邊吃東西一邊講電話。

7、開關門動作要輕柔不管是進辦公室或是進會議室，開關門時都應輕手輕腳，以不影響他人工作爲宜，進別人房間敲門時也要注意禮節，不能乒乒乓乓的用拳頭猛擊，如與他人同行，進出門時應請他人先行，走樓梯時應請他人走內側。

8、用餐時要注意修養不管是吃工作餐還是同事之間聚會用餐都要注意個人修養，嘴裏含有食物時不要說話，不要弄得滿嘴油漬，不要發出很響的咀嚼聲，也不要在用餐時候講雷人的笑話，以免大家噴飯，如遇用餐時食物掉地上應馬上撿起扔掉，另在單位吃工作餐時最好自帶飯盒。