如何寫工作狀態報告

目錄

部分1：列出報告提綱1、收集預算和調度信息。2、列出主要成就。3、集思廣益，解決問題。部分2：擬報告草稿1、標題要簡潔。2、以執行概要3、分段報告。部分3：定稿1、根據領導的喜好風格調整報告內容。2、必要時使用視覺元素。3、校對和編輯報告。4、及時提交報告。寫工作狀態報告聽起來像是一份苦差事，但其實這是與管理層進行溝通的好機會。寫報告時應首先簡單介紹最重要的信息，然後列出項目預算和時間線等具體細節，之後描述取得的成績和存在的挑戰。整份報告應當簡明清晰。如果你給出的報告簡短有條理，內容豐富，那麼肯定會受到領導賞識。

部分1：列出報告提綱

1、收集預算和調度信息。在大多數項目中，預算和計劃表是工作狀態報告最重要的部分。領導一般都希望項目在預算內如期完成。確定項目總目標，然後拆分爲若干小目標。舉例來說，如果目標爲4個月內生產1000件T恤，你需要給出三份每月狀態報告，每份報告核心應爲當月是否已生產完成250件T恤。如果第一個月完成了300件T恤，則可以在報告中寫進度超前。

2、列出主要成就。寫工作狀態報告的目的是讓領導快速知道哪些程序運轉正常，哪些出現問題。將成就放在首位，尤其是重要事件，儘可能的列出具體細節。如果是在一個團隊中工作，應與其他團隊成員談論項目進展情況，將盡可能多的名字寫入報告中。

儘量使用具體數字，不要泛泛而談。

3、集思廣益，解決問題。如果發現了項目中存在的問題，不要試圖隱藏，應當與經理進行討論，提出解決方案。列出幾個方案，讓領導選擇他們最喜歡的。例如，如果項目進度提前，但預算仍未變，你可以建議加快生產進度，再增加一名員工或增加預算。

部分2：擬報告草稿

1、標題要簡潔。報告題目或標題應該包含所報告項目或工作的名稱和日期。如果你同時負責幾個報告，應採用格式一致的標題。例如，標題可以爲"2018年8月帕克裝運狀態。"下個月的報告標題可以是"2018年9月帕克裝運狀態。"

在擬定題目前，先確認一下公司內部是否有工作狀態報告的特定題目格式。

2、以執行概要作爲開頭。領導很忙，可能沒有時間讀完整篇報告。在報告開頭的執行概要中列出最重要的信息，這樣領導可以很快了解項目狀態。例如，"2018年8月帕克裝運狀態"的執行概要可以是："Parker裝運進度超前，不過目前完成總髮貨量的30%，預算已使用50%。加快生產可以降低成本。"

3、分段報告。大段文字較難引發閱讀興趣，而且難以迅速獲取信息。儘量使用精短的段落列出重點，這樣領導可以更容易獲取有效信息。舉例來說，成就、挑戰和解決方案可以分爲三個段落介紹。

部分3：定稿

1、根據領導的喜好風格調整報告內容。確保領導關心的事項放在報告前面和中心位置。如果不確定領導喜好，可以參考他們之前青睞的工作狀態報告樣本。舉例來說，如果領導比較喜歡按時間排序的報告，你可以先以"本週進程"的章節爲開頭，接下來的標題爲"下一步"。

2、必要時使用視覺元素。一些領導可能比較喜歡通過視覺元素瞭解項目進展狀況，從而更快評估項目狀態。如果領導要求或如果你認爲他們會添加一些內容，就加上一些視覺元素。例如，你可以在預算旁邊標註綠色信號燈，表明費用控制得很好。如果進度有些延後，則可以在時間階段上標註一個黃燈。

3、校對和編輯報告。不要過度依賴文字處理應用中的拼寫和語法檢查器。儘量保持句子簡短，刪除不必要和重複的詞語。報告內容應當簡潔直接，大量使用術語會讓人覺得你試圖隱藏什麼或不知所云，因此應當避免這種狀況。

大聲讀出報告。如果讀到某句話覺得不通順，那可能說明文字內容不夠清晰。

4、及時提交報告。領導可能會讓你定期更新報告。你所負責的項目可能是領導所管理的衆多項目的一部分，一旦出現延遲，就可能引發其它項目的延誤。與領導溝通好工作狀態報告提交的時間。一般提交時間取決於項目長度，如果是進行中的項目，每個月提交一份報告就可以了。如果是僅持續幾個月的短期項目，可能每週或每兩週就要提交一次報告。