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如何處理客訴

如何處理客訴

1、作爲一個管理人員,如果下面的員工跟你說有客戶投訴了。你應該瞭解清楚狀況,客戶是因爲什麼問題而投訴。

2、當你已經瞭解事情的緣由,你作爲管理人員就要出面去解決問題。就算你已經知道了客戶投訴的理由,你也要耐心的聽客戶講完講完全過程,表情一定要做到位,要做到站在客戶的角度上說話,如果是遇到餐飲顧客的投訴,比如說菜品問題,服務員立馬要先把菜品收了,以防拍照。接着,要跟客戶致歉,即使客戶的投訴不合理,我們也要表現出理解,千萬別說太多辯解的話,這樣會讓客戶覺得反感。

3、當你安撫好客戶的情緒後,我們應該給予客戶補償,在客戶花錢之後沒有得到他們滿意的服務結果時,我們最好用金錢給予補償,在不損失公司的利益下,儘可能的滿足客戶,因爲現在媒體的傳播速度更好,那樣如果被爆出來,不管對與錯,對公司也是有一定損失的。其實很多情況下,客戶需要的只是我們的態度。

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