如何進行小組討論
目錄
部分1:招募小組討論成員1、選擇討論話題。2、招募不同背景的參與者。3、邀請一位主持人。4、規劃討論場所。部分2:策劃小組討論1、弄清討論的目標。2、決定小組討論時間長短。3、考慮以單獨演講開頭。4、儘量避免視覺展示。5、爲組員提出問題。6、計劃好其餘部分。7、提前介紹組員相互認識。部分3:主持小組討論1、說服觀衆最在第一排。2、簡要介紹小組和每位參與者。3、早早地邀請觀衆加入。4、問出預先準備的問題。5、必要時加入自己的提問。6、準備計時器。7、讓討論組員有任務感。8、向觀衆徵集問題。9、感謝所有參與者。小組討論是思想交流的公衆平臺,提供給專家和觀衆一個共同探討某一話題的機會。小組討論通常深入研究政治,民生,以及學術話題。如果可能的話,要提前幾周開始計劃,這樣才能順利招募成員,組織整次活動。部分1:招募小組討論成員
1、選擇討論話題。理想中,討論話題必須要對足夠數量的人羣有重要意義,這樣才能招募到不同背景和興趣的人士。 但是,避免將話題設置得太廣泛或太模糊,這會讓討論變得沒有重點。如果你不懂如何平衡這些目標,要記住,話題不一定要引起爭議。有些小組討論是用於提供信息或建議的,這些就不必有觀點的交鋒。
2、招募不同背景的參與者。3到5人的討論小組往往討論效果最好。尋找來自不同背景的專業人士。例如,親歷此問題的公衆人士,有過在商界或非公益組織處理此問題經驗的人士,或研究此問題的學者。組成一個年齡,性別,民族不同的小組,因爲個人背景對他的看法有很大影響。邀請四人以上最保險,以防有人最後一刻決定不來。
至少提前幾周發出邀請,給他們充足的準備時間。如果有人拒絕邀請,這也能給你時間找人代替。
3、邀請一位主持人。在討論小組外,再選擇一人作爲主持人。理想情況下,她應該有過主持小組討論的經驗。選擇一個充分了解本話題,且在社交場合有經驗的人來主持討論。主持人的主要職責是讓小組成員專注於觀衆,保持討論順利進行,在組員一籌莫展的時候引導大家繼續討論下去。
4、規劃討論場所。單個的椅子與一張大桌子相比能讓組員更貼近觀衆,吸引觀衆參與。將椅子按半圓形擺放,但仍要面對觀衆,這能方便組員相互討論。準備些小桌子,或用於放筆記的小臺子,併爲每位參與者準備一杯水。除非房間內人數少於30,爲每兩位參與者準備至少一隻話筒,爲主持人單獨準備一隻話筒。考慮讓主持人坐在小組成員中,以便他更高效地介紹、引導每位成員。讓主持人站在舞臺一側的講臺後面會加大他工作的困難。
部分2:策劃小組討論
1、弄清討論的目標。讓所有小組成員早早地知道小組爲何被召集起來的原因,這樣他們會有時間準備。小組可能是要爲某一問題提出具體解決辦法,主持一個複雜、抽象的討論,或爲某一話題提供信息。要讓組員瞭解到,究竟是討論只需爲某一話題提供基本的介紹,還是觀衆已經有了一定理解,要尋求更深入的建議或細緻入微的觀點。
2、決定小組討論時間長短。大多數小組討論,特別是大型會議或活動的討論,進行45-60分鐘最佳。若單獨舉辦,探討一個特別重要或熱門的話題,90分鐘會更合適。可以的話,讓參與者在討論結束後逗留一段時間,這樣觀衆可以與其親自探討。
3、考慮以單獨演講開頭。(可選)小組的焦點仍應是討論。然而,如果討論的主要目標是提供信息,這樣做可以讓討論更有效地進行。讓每個組員都提出自己對主題的解釋,或者對本話題的觀點,每人不超過10分鐘。這種方法要求整個小組花費更多時間準備。因爲每個組員都要根據前人的發言來進行自己的發言,而不是就同一話題發表看法。
4、儘量避免視覺展示。除非話題絕對需要的話,不要使用PowerPoint或幻燈片。這些會拖慢討論進程,降低觀衆參與度,通常會讓觀衆感到很無聊。只有在信息或圖標很難用語言表達出時,再使用少量幻燈片如果組員要求做展示,建議他帶來展示物品,在觀衆間傳閱。
5、爲組員提出問題。試着提出幾個開放式問題,對於這些問題,組員能在討論時以自身專業知識進行作答。專門針對某些組員提出問題也可以接受,但要確保每個人回答的問題要平均。預測觀衆會提出的問題,把這些問題也加入其中。將這些問題以重要性最強到最弱的順序排序,因爲你準備的問題要多於真正提出的問題。試着將每一個問題都與上個問題緊密銜接,避免突然轉變話題。邀請主持人或非討論組人員檢查你的問題,提出修改意見或補充問題。
如果彙集問題時遇到困難,可以單獨詢問每一個組員:他會問其他組員什麼問題。將最好的問題加入問題列表中。
6、計劃好其餘部分。決定問題環節的時長,提問通常佔據整個討論一半時間。將最後20-30分鐘用於接受觀衆提問或討論。如果時間緊,或討論形式偏向於講座形式,就將其久縮短爲15分鐘。
7、提前介紹組員相互認識。至少在小組討論一週以前,安排組員會面或參加電話會議。向他們描述討論的形式,並給他們簡短的交流時間。他們可能會粗略決定誰應該回答哪個方面的問題,但不要將具體問題提前透露給他們。討論應具有原創性,不可排練。
部分3:主持小組討論
1、說服觀衆最在第一排。討論小組越接近觀衆,氣氛就會越緊密、活潑。可以考慮給坐到第一排的人發些小禮物,比如釦子或糖果。
2、簡要介紹小組和每位參與者。簡短地用一兩句話介紹話題,因爲多數與會觀衆可能已經對此有了基本的瞭解。簡要介紹每位參與者,稍微提及其經歷和其與討論主題的聯繫即可。避免把整個生平都介紹一遍,全部介紹時間不應超過10分鐘。
3、早早地邀請觀衆加入。討論一開始就邀請觀衆們加入。對此,一個簡單快捷的方法就是粗略調查他們對此主題的看法,使用舉手或鼓掌的辦法。或者,調查觀衆對此主題的瞭解。這些結果能使討論小組更專注於與觀衆聯繫最大的話題。
4、問出預先準備的問題。按照預先準備的順序提問,但若討論走向了一個不同但有趣的方向,不要猶豫改變順序。將問題分散在每個參與者身上,被提問者應該是對此話題最瞭解的。給其他組員少量時間做出迴應,隨後進入下一問題。不要讓每個組員對每個問題都加以權衡。組員有話要說時,讓其自然迴應。但若討論蹣跚不前,就應邀請對此主題了解較多的人回答。
5、必要時加入自己的提問。無論何時,只要對討論有益,你都可以偏離準備好的問題。特別是,當某位成員的回答不令人滿意時,你可以追加問題。試着改述原來的問題,或者最好想出一個更細緻的問題,使它能將上一回答與討論中另一觀點或說法聯繫起來。
6、準備計時器。如果能看清的話,你可以看臺下或對面牆上的實體鍾。或者,可以找人站在屋子盡頭,舉着牌子提示“10分鐘”,“5分鐘”,每到一部分末尾時酌情舉起相應的牌子。
7、讓討論組員有任務感。當某個組員說得過長或跑題時,禮貌地將討論引回到正確觀點。當她停下喘口氣時,插入以下的說法。你可以選擇讓參與者提前知道你會用什麼樣的話將他們引回正軌。“你的觀點很有趣,但是咱們一起多聽聽___”
“我們來看看(另一位組員)對這問題的看法,特別是關於__”
8、向觀衆徵集問題。通知觀衆你計劃怎樣徵集問題,比如,是舉手發言,還是邀請觀衆站到話筒前等候。輪流傾聽每個問題,將問題清楚地重複一遍,讓屋子裏的人都能聽到,最後向感興趣的討論組員提問。以防沒人敢站起來問第一個問題,自備幾個問題準備自己問,或者讓助理在人羣中發問。
如果觀衆佔用了過多時間,禮貌地打斷,你可以說“所以你的問題是__,對嗎?”或者“抱歉,我們需要往下進行了,你的問題是?”
讓觀衆瞭解你只能再問兩三個問題了。
9、感謝所有參與者。感謝討論小組,主持人,大會組織者,以及觀衆。如果正在召開討論會或大會,你需要告知觀衆下一場活動的地點和主題。
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