工作溝通的十大技巧,工作中的溝通有哪些技巧
1、建立一種交流的氛圍。
每個人都可以說出他們想要的,沒有人會受到懲罰,每個人都可以放心地說出他們想要的而不用擔心受到懲罰。建立一個人們可以自由參與的環境是很重要的,而不必擔心這會影響到他們的工作。你不能只是說你有一個開放的政策;你必須證明你真的會堅持到底。
2、說話要先講重點。
與同事溝通時,第一句話就要讓別人知道你的重點是什麼,然後用第一點、第二點、第三點的方式逐一澄清自己的觀點或建議,最後做一個總結。
3、溝通前,要三思而後行,要想好自己要說什麼,目的明確。
交流時,要從對方關注的焦點開始,先說工作成果,再談工作進度,最後提出工作中遇到的困難與挑戰,以及需要獲得資源支持。爭論永遠無止境,與一個鑽牛角尖的人是無法正常對話的,繞開一些因人而異的“敏感話題”是一個有效的溝通。
4、不要輕易打斷別人的工作節奏。
遇到問題時,不妨先整理記錄下來,不着急的問題最好在對方方便的時候進行提問。遇到不懂的問題,要虛心向別人請教,不懂裝懂很容易失去一個良好的學習機會。
5、要學會複述與確認。
很多時候,我們以爲自己聽懂了,可這往往是誤解產生的開始。要有意識地回覆他人的信息,不需要及時回覆的,可以集中在一個時間段進行處理。
6、要學會控制自己的逆反情緒。
人在聽到和自己觀點不同意見的時候,本能的反應就是抵抗。而在這種情緒的帶動下,就很難清醒地分析對方的觀點,聽不進去對方說的任何話語。這會給旁觀者留下這個人不擅長控制自己的情緒,自負自大等不好的印象。
7、妥善處理上下級關係。
對與工作要高效率高質量的完成,說話做事要有條理,不卑不亢要懂得如何在上級面前能留有良好的印象。對待下級,不可頤指氣使,當然威嚴必不可少,但要剛柔並濟。
8、做一個傾聽者。
一個會傾聽的人往往能贏得他人更多的好感,結識更多的朋友。在職場上,每個人對待工作和業務都有不同的理解和處理方式,而本着團結合作的宗旨,職場人士一定要善於傾聽他人的意見和建議,不能脫離團體,獨斷獨行,而傾聽也是尊重他人的最大體現,不僅可以使工作氛圍更加的和諧,而且表現了自己的良好素質和修養。
9、善於觀察對方。
眼睛是心靈的窗戶,在非語言的交流行爲中,通過觀察一個人的眼睛能發現對方的心理變化。高興時,眼睛炯炯有神,低落時,目光呆滯。也能夠通過觀察一個人的面部表情或者肢體動作,明白自己該說什麼不該說什麼。
10、不要把個人的事情提出來。當人們帶着預先決定的結果來上班時,往往會使整個團隊偏離軌道。當你注意到有人試圖解決問題或極力主張解決個人問題時,要保持開放的心態,改變談話的方向。
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