正確書信格式怎麼寫
書信是古代人的一種信息傳播的方式,隨着科技發展的今天,信息交流的便利,除了特定的場合以外,書信的影響力正在逐步被弱化,今天我們就一起回顧一下如何正確書寫信件的格式。
1.稱謂
在首行頂格的位置寫稱謂,後加冒號。爲了表示尊敬、親切,可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關係的親疏遠近而定。
2.問候語
第二行開頭空兩格寫問候語。運用禮貌語言,使收信人感到親切,受到尊敬。長者多問候身體,中年人多問候事業和家庭,青年人多問候愛情和學業,少年兒童多祝願健康成長。
3.正文
另起一行空兩格寫,一般一件事一段,注意要分層次敘述清楚,簡潔清晰。語言要求準確通俗,明白如話,不要作過多過深的修飾,已免造成對方難於理解。
4.結尾
要根據收信人的身份,寫表示祝願的話,以示禮貌。一般性的祝詞“此致”“敬禮”,格式是另起一行空兩格寫“此致”,“敬禮”下一行頂格寫。
給長者的信往往寫“祝您健康長壽”,給朋友寫“祝工作順利”,給晚輩寫“祝你學習進步”。
5.署名和日期
最後兩行靠右寫寫信人的姓名,姓名正下方落下寫信日期。根據寫信人與收信人的關係,在姓名前可表明身份,如“學生×××”、“兒××”等。
一般書信寫作注意事項:
1.內容要寫得清楚明白,以免造成對方的誤會或疑問,耽誤事情。
2.用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。
3.要按照書信的格式寫,信封寫作更要規範,避免投遞困難。
4.字跡要清楚,不能潦草,以免造成誤會和麻煩。
書信一般包括稱呼、問候語、正文、祝願語、署名、日期六部分,我們在日常書寫信件的時候要注意自己的格式。
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