書信格式,書信格式介紹
1、開頭稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。
2、問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。(不過很少。)
3、正文:這是信的主體,可以分爲若干段來書寫。
4、祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”爲例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接着主體正文之後,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。後應該加上一個驚歎號,以表示祝頌的誠意和強度。
5、稱呼和祝頌語後半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“擡頭”傳統的延續。古人書信爲豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,爲了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,爲現代書信所吸收。
6、署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。
7、如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起一行書寫未盡事情。
8、書信歷史悠久,其格式也幾經變化。今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。
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