如何具有前瞻性
1、自省,詢問自己以下這些問題:一般情況下,哪些任務你是不會碰到的?包括工作、學習和生活上的任務。
你最常碰到的任務有哪些?
針對特殊的一些任務,你需要如何小心處理?
2、客觀地審視自己是否可以把任務處理地更好。着手任務之前,你需要先:制定計劃、步驟和工作列表。
針對特別緊急或龐大的任務,可增聘人手,或召集更多的人幫忙。
蒐集任務所需的信息。如果需要採取調查問卷的形式,也可針對目標人羣設計一張問卷、圖表或選擇清單,進而收集信息。
簡化操作流程。
3、預測可能出現的問題,並將其扼殺在搖籃裏。也就是,細想整個流程,減少或消除問題出現的可能性。保持謹慎,同時做好問題出現後的應對計劃。
4、培養解決問題的思維方式,不要讓自己一味地沉浸在問題裏。你可以這樣培養:給問題下個定義(具體是什麼問題?)
要解決問題,需要做哪些事情,而你又應該怎麼做。
着手解決問題。
5、將不緊急,且常規的任務做在前頭。也就是說,當緊急任務來臨時,這些任務都應該是完成了的,無需再佔用你寶貴的時間了。例如一些常規的養護,如檢查車內降溫水箱內的水位,添置餐具,每週存點錢。每天這些小小的舉動,可以讓你避免不必要的風險。
6、瞭解任務的輕重緩急。將每天要做的任務按"要做"和"不做"分類列明,完成一項任務後就從"要做"任務欄內劃掉。隨身攜帶這張任務清單,確保完成清單上的任務。如果做了很長時間都無法完成一項任務,那你得重新審視清單所列的時間和任務難度是否合理了。
7、刪除不必要的任務。對於沒有必要做的事,就乾脆一點不要寫在清單上,以免浪費你的時間,還讓你徒增羞愧之心。如果確實是不必要的事,你沒有必要花費精力和時間。因此,在列任務清單時,不要拖泥帶水,要乾脆利落。
8、評價你的工作流程和步驟。其中哪些有效,哪些無效?在筆記本上寫上修改方法,下次試試改進後的方式。擯棄無用的,改進有瑕疵的流程和步驟。從他人需求的角度思考。需求是否有季節性?每日、每週、每月,或每季是否有高峯期?如果有,應該怎麼應對?不要總擔心未知的東西,做出一些預測。你爲預測所作出的準備,會讓你對未來更具有掌控力。
思考你需要具備的知識。你是否可以先掌握可能用到的某項技能?你能夠將原有的技能運用到新領域嗎?時刻關注周圍世界的變化,學會與時俱進。具有前瞻性的人之所以成功,是因爲他們能夠以史爲鑑,同時又不忘與時俱進。
9、將常規工作分配出去。正如電腦可以自行處理各種數據一樣,將程式化的任務分配出去,可以節省你的時間。例如,你是單位的領導,你可以將自己手頭的工作分配給團隊內最擅長的人做,這樣可以最大限度地利用時間。形成"每人做擅長之事"的機制,從而減少問題的出現。
10、只爲某一樣興趣而學習。發展一項能點燃你熱情的愛好。
小提示
雖然做計劃佔用了實際着手於任務的時間,但小小的計劃卻可以在之後爲你節省更多的時間。不要藉口說做計劃太費時,因爲當你需要不斷地返工時,你就會後悔之前沒做好計劃了。前瞻的反面是應對。也就是說,只有等火苗竄起的時候,你纔開始疲於應對,才決定去看看到底裏面出現了什麼問題!
警告能預測到的事物終究有限,所以你還是需要具備應對的能力,以對付意料之外的事。具有靈活解決事物的能力是一個人非常重要的特質。具有前瞻性,意味着你能預測到未來,併爲之做好準備,但不意味着你可以控制你的未來。
要做計劃,但並不要求你做滴水不漏的計劃。你的計劃應該是有激勵和啓發作用的,而且是靈活可修改的。天下沒有完美的計劃,從一開始就追求做出一個完美的計劃只不過是浪費時間而已。
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