怎麼編寫用戶說明書

用戶需求說明書模板 文檔標識： 當前版本： 1.0當前狀態： 草稿發佈日期：2015-5-20發佈：修改歷史日期版本 作者修改內容評審號變更控制號目錄1 引言 31.1 編寫目的 31.2 項目背景 31.3 術語定義 31.4 參考資料 32 綜合描述 3

本文我們將從以下幾個部分來詳細介紹如何編寫用戶說明書：編寫恰當的用戶文檔、用戶手冊的呈現方式、設計可讀性強的用戶手冊

用戶手冊是文字版指南，它可以是紙質的或電子文檔（PDF或XPS格式）的形式，內容爲如何做某事或如何操作某物。雖然“用戶手冊”通常被認爲是計算機軟件指南，但用戶手冊也適用於電腦和其他電子設備，如電視、音響、電話系統、MP3播放器，以及家用電器、草坪和花園設備。好的用戶手冊有助於用戶瞭解產品的特性，同時教他們如何有效地運用這些特性，而且排版可以方便閱讀和查找。在編寫有效的內容和設計用戶手冊的佈局時，需要考慮以下事項。第一部分：編寫恰當的用戶文檔

說明書，是以應用文體的方式對某事或物來進行相對的詳細描述，方便人們認識和了解某事或物。說明書要實事求是，有一說一、有二說二，不可爲達到某種目的而誇大產品作用和性能。說明書要全面的說明事物，不僅介紹其優點，同時還要清楚地說明應注

第1步：弄清你的用戶是誰。

1、標題。通常是產品名稱後面加上說明書三個字，如《VCD說明書》。如果有些是側重介紹使用方法，稱爲使用說明書，即產品名稱加上使用說明，如vcd使用說明。 2、正文。正文要詳細介紹產品的有關知識：產地、原料、功能、特點、原理、規格、使用方

要編寫一個成功的用戶手冊，你需要先研究用戶概況，無論是正式地創建一個書面文件，還是非正式地方式，都要花時間分析用戶的特點。這樣的概要文件非常有用，不僅有助於團隊編寫用戶文檔，而且還有助於將產品本身從概念轉換爲成品。在構建用戶概況時需要考慮的事項包括：

如何寫好用戶手冊 1. 條理分明，把你使用系統的過程，一步步的寫下來，附上圖片 2. 重點突出，對於系統的精華部分或者是比較有特色比較複雜的部分，當然是要闡述清楚的。但是，複雜的東西文字太多往往會讓人看着很累，大部分能用圖片替代的就用

用戶會在哪裏使用用戶指南，比如在家裏、辦公室、遠程工作地點或汽車上。這不僅能決定用戶手冊的內容，還能決定要採用的樣式。

需求分析 格式 1 引言 1.1 編寫目的 【說明】目標：對用戶的需求進行收集、整理與分析，弄清楚系統究竟要 “幹什麼”及“由誰幹”，並用合乎規範的文字及圖表予以描述。不需要說明“怎麼幹”，因爲那是設計階段的事情。有關文字與圖表應儘量讓用戶便於

用戶如何使用用戶指南。如果手冊的使用頻率低，用戶只會偶爾翻看或查找信息，那就應該採取參考文件的形式。如果使用頻率高，用戶在一開始就得經常查閱，那麼參考部分應該附帶一個“入門”章節，並說明產品將用於哪些最常見的任務。

中國版權保護中心接收登記的文檔包含兩種：操作說明書或設計說明書。 設計說明書適合沒有界面的嵌入式軟件，插件軟件，後臺運行軟件以及遊戲軟件。一般包含結構圖，軟件流程圖，函數說明，模塊說明，數據接口，出錯設計等。操作說明書適合管理類

用戶對該產品或其他類似產品有多少使用經驗。如果你的產品是新產品或與同類產品有很大差別，那就需要解釋它與其他產品的區別，同時說明如何開始使用它。如果產品涉及用戶經常遇到的問題，例如計算機應用程序，您就需要以一種便於理解的方式提供適當的信息和細節。

說明書要全面的說明事物，不僅介紹其優點，同時還要清楚地說明應注意的事項和可能產生的問題。產品說明書、使用說明書、安裝說明書一般採用說明性文字，而戲劇演出類說明書則可以以記敘、抒情爲主。說明書可根據情況需要，使用圖片、圖表等多樣

第2步：以一種所有用戶都能理解的方式編寫。

建議： 如果你想調整標籤的格式，可以按普通文本的方法對合並域進行操作。如果你能合理選中要操作的對象，修改的速度還是比較快的。至於最終生成的標籤文件，你可以像信封那樣存盤或直接打櫻

除非用戶有技術背景，否則最好避免使用高度技術性的語言，代之以清晰易懂、簡單明瞭的解釋。文字的組織方式還要符合用戶的思考方式；將產品特性按功能分組通常比按使用頻率分組更好。

作品說明書一般分兩種形式：一是條款式，一是短文式，介紹某種產品或某項活動，可用條款式，逐條說明； 介紹劇情一般採用短文式。寫作說明書必須注意以下幾點：①語言應通俗易懂；②實事求是，不可誇大；③對 說明的事物不僅要介紹優點，而且要說清

有時候，使用技術術語是沒有意義的，比如創建一個圖形化的軟件應用程序，包括斐波那契數列和更常見的餅圖和條形圖。在這種情況下，定義術語並提供一些背景知識是很有幫助的，比如解釋斐波那契數列是什麼，以及它們在財務分析中的用途。

商品說明書寫作方法 (1)商品說明書的概念 商品說明書是一種以說明爲主要表達方式，概括介紹商品用途、性能、特徵、使用和保管方法等知識的文章。 (2)商品說明書的結構及寫作方法 ①概說 商品說明書的開頭部分常常用概說的方法簡要地闡明其性質特

第3步：詳細說明用戶正在嘗試解決的問題，然後再給出解決方案。

一、概述 農機產品使用說明書是企業向用戶介紹其產品的載體，其目的是讓用戶對所購買的產品能夠有充分的認識，從而指導用戶對所購買產品正確規範的進行操作和使用。 近年來，不斷有農機用戶因說明書中存在的問題向有關部門提出投訴，或是與生產

把描述特性作爲解決方案在營銷產品時有用，但是一旦用戶購買了產品，他們就需要知道如何使用。確定用戶將要面對的具體問題，在用戶指南中列出問題，然後給出相應的解決方案。

轉載以下資料供參考 崗位說明書，是表明企業期望員工做些什麼、員工應該做些什麼、應該怎麼做和在什麼樣的情況下履行職責的總彙。崗位工作說明書最好是根據公司的具體情況進行制定，而且在編制時，要注重文字簡單明瞭，並使用淺顯易懂的文字填寫

如果問題複雜，那就把它分解成更小的部分。列出每一部分的說明，說明如何解決或處理這一具體部分，然後依次解決接下來的每一個問題。通過這種方式分解信息稱爲“切分組塊”。

步驟 產品簡介：產品簡介是產品介紹中最爲關鍵的部分，也是說明產品是什麼的部分。如飲品、保健產品、電子產品、減肥產品等等，是對產品本身的總概況，包括產品的名稱，用途，技術甚至產地、廠家等等信息，但點到爲止，僅僅做個簡短的說明，不需

第二部分：用戶手冊的呈現方式

回紅小小 學姐 5月15日 12:48 公司財務情況說明書是指企業在一定時期內對財務、成本計劃的執行情況，損益形成和增減的原因進行分析總結所形成的文字材料，是財務報表的補充說明，也是財務報告的重要組成部分。 編寫要點 公司財務情況說明書

第1步：恰當的封面和標題頁。

使 用 說 明 書 使用前請仔細閱讀本說明書 一產品簡介 本門禁控制器是專門爲各類電控門鎖及保安系統而設計的它選用MICROCHIP最新CPU及存儲芯片 所有資料不會因斷電而丟失採用HOMMARD最新技術功能強大擁有四個密碼層具備超級用戶密碼 及被脅持密

你需要爲任何用戶指南製作一個封面，這不僅僅是一個參考卡片，還需要標題頁，內容超過一張摺疊的紙（長度爲4頁或更多）。

在企業組織中，崗位是最基本的構成單位。想把一個企業管好，必須把一個個崗位管理好。崗位管理是一個複雜的體系，其中最基礎的手段就是通過工作分析對崗位進行文字性的界定和說明，也就是我們通常所說的編寫職務說明書。職務說明書，是表明企業

如果該手冊受版權保護，還應同時在封面和扉頁上列出版權公告。

1 畢業設計說明書的前置部分 1.1 題名 畢業設計說明書的題名（即畢業設計課題名）要求以最恰當、最簡明的詞語反映說明書中最重要的特定內容的邏輯組合，做到文、題貼切。題名中不使用非規範的縮略詞、符號、代號和公式，通常不採用提問的方式。

如果有使用手冊和相關產品的條款和條件，請將它們放在封面內頁上。

規範化軟件開發過程中的《需求說明書》的編寫，使之成爲整個開發工作的基矗2 適用範圍本規範適用於集團開發項目的（軟件）《需求說明書》的編寫。3 編寫內容提示1 引言3.1.1 背景說明說明被開發軟件的名稱，任務提出者，用戶及實現該軟件的計算

第2步：將相關文件的參考放在前言中。

商品說明書寫作方法 (1)商品說明書的概念 商品說明書是一種以說明爲主要表達方式，概括介紹商品用途、性能、特徵、使用和保管方法等知識的文章。 (2)商品說明書的結構及寫作方法 ①概說 商品說明書的開頭部分常常用概說的方法簡要地闡明其性質特

如果用戶文檔超過了1個手冊，請參考其他文檔，並標註正確的版本號。如果有一個“如何使用本指南”的章節，也要寫在前言中。

一、什麼是產品說明書 所謂產品說明書，就是對商品的性能、用途、使用和保養方法以及注意事項等作書面介紹的文書。又可叫做商品說明書。 二、產品說明書的作用： 除了能夠幫助和指導消費者正確地認識商品、使用和保養商品，同時還具有宣傳商品的

第3步：如果手冊超過10頁，需要一個目錄。

崗位說明書的內容 崗位說明書應該包括以下主要內容： 1.崗位基本資料：包括崗位名稱、崗位工作編號、彙報關係、直屬主管、所屬部門、工資等級、工資標準、所轄人數、工作性質、工作地點、崗位分析日期、崗位分析人等等。 2.崗位分析日期：目的是

第4步：將說明、步驟和參考資料放在手冊的正文中。

我們先看如何寫職位目標。 職位目標，表示了職位存在的意義和對企業的價值，也就是企業設立該崗位的根本目的和崗位的主要工作職責。 格式一般爲： 爲了……（目的），遵照……，在…… 下（約束條件），完成……（職責）。 “爲了…”：應寫明公司設立該崗

儘管您可以告訴用戶跳轉到其他章節去閱讀特定的內容，但在大多數情況下，程序和參考資料都應該單獨作爲一個章節。通過這種方式，用戶就能更快地找到所需的信息。

1、畢業設計說明書的前置部分 1、1、題名 畢業設計說明書的題名（即畢業設計課題名）要求以最恰當、最簡明的詞語反映說明書中最重要的特定內容的邏輯組合，做到文、題貼切。題名中不使用非規範的縮略詞、符號、代號和公式，通常不採用提問的方式

步驟應在手冊的指導部分中以一致的結構書寫。先概述任務，然後描述用戶需要做什麼，以及他可能會看到什麼結果。步驟應該編號，並儘量以動詞開始。

以下內容從原文隨機摘錄，並轉爲純文本，不代表完整內容，僅供參考。在這個時候，更需要對職位進行分析、編寫職位說明書，以減少由於人員迅速膨脹、組織經常變動所帶來的風險，努力避免員工進出頻繁、職責不清、角色衝突、無法考覈、培訓不力等

參考資料可以包括選項列表、故障排除技巧和常見問題。在手冊的末尾可以添加詞彙表和索引，經常使用的術語列表也可以寫在前面。如果手冊少於20頁，可以省略掉索引。

一 引言 1、編寫目的 說明編寫這份項目需求說明書的目的，指出預期的讀者。 2、背景說明： (1)待開發的軟件系統的名稱。 (2)本項目的任務提出者、開發者、用戶及實現該軟件的計算中心或計算機網絡。 (3)該軟件系統同其他系統或其他機構的基本的

第5步：使用圖像來輔助文本。

竊以爲，沒必要想那麼複雜，就按部門領導級別總監編寫崗位職責即可。 崗位說明書內容 1、崗位基本信息 崗位基本信息也稱爲工作標識。包括崗位名稱、崗位編號、姓名、所屬部門、直接上級、職等職級、定員等。 2、工作內容描述 這是最主要的內容，

圖形圖像（或屏幕截圖）能比文本更好地說明手冊中的某些要點，特別是在複雜的步驟中，用戶需要通過可視化的確認後才能正確地執行這些步驟。生成圖形圖像可以使用計算機輔助繪圖（CAD）或圖形編輯軟件，數碼相機和照片編輯軟件，或者屏幕截圖，可用計算機自帶的截屏工具或圖形軟件包含的截屏功能。

三一文庫（www.31doc.com）〔情況說明書格式及範文〕不同的用途的情況說明的寫法是不一樣的,但是大體格式是如出一轍的.下面是小編爲你帶來的情況說明書格式及範文，歡迎閱讀。情況說明書格式一、標題部分：某某公司申請增量的申請二、臺頭

創建了一個圖像後，將它保存爲壓縮格式，可根據你的計算機編輯軟件所支持的格式來選擇。對圖片進行壓縮，以便使其與頁面更搭配，同時保留必要的細節。（如有必要，你可能需要將原始圖像分割成部分，將相關的部分配合說明文字進行顯示。）

如果你在步驟中插入了多張圖片，要讓它們的大小保持一致，長度或寬度相同，或者按照相同的比例縮放。這樣能使圖像對用戶更具吸引力。同樣的，如果用戶手冊顯示彩色的屏幕截圖，當你在電腦上創建屏幕截圖時，需要確保截圖採用了標準的顏色方案。

雖然像Photoshop和Paint Shop Pro這樣的圖形編輯程序提供了不錯的截屏功能，你也可以使用如SnagIt之類的專用截屏程序，以便於修改、分類和註釋屏幕截圖。

第三部分：設計可讀性強的用戶手冊

第1步：選擇一些可讀性強的字體。

雖然計算機可以支持許多不同的字體，但用戶手冊的目標是易於閱讀。選擇少數幾種字體，使它們搭配得當。字體可以分爲兩種類型：serif襯線和sans serif無襯線字體。

襯線字體指主要筆畫的末端有細微裝飾線條的字體。襯線字體包括Times New Roman、Baskerville和Book Antiqua等字體。襯線字體最適合用戶手冊的主體部分中尺寸爲10到12的大塊文本。

無襯線字體只顯示字體的筆畫，無襯線修飾，包括Arial、Calibri和Century Gothic等。無襯線字體可以運用於PDF文檔或網頁手冊，字體大小爲8到10，但缺少襯線會使12號以上的字不便閱讀。無襯線用在標題中適合選擇大號字，而用於腳註和列和表中適合選擇小號字。

一般來說用戶手冊適合普通字體，比如Arial或Times New Roman。不過，如果你要爲科幻視頻遊戲編寫用戶手冊，那就可能要用到裝飾性的字體。（重要引文可用普通字體加斜體的方式來呈現。）

一旦您決定了要使用的字體，就可以創建一個測試頁面，用來驗證字體在紙張上的組合是否和諧美觀。你還需要讓手冊負責人看一看，得到許可後再進行下一步。

第2步：請仔細考慮一下佈局。

選好用戶手冊的字體，需要決定頁面上的所有內容如何佈置。

通常需要將手冊的標題或章節標題放在頁眉或頁腳中，一般的做法是在左邊的頁上使用手冊標題，在右邊的頁面上使用章節標題。在頁眉或頁腳中要有頁碼，無論是在角落（頁眉或頁腳）還是在中心（僅頁腳）。你可能希望每個章節或章節的第一頁與其他頁面不同，那就將頁碼放在頁腳的中心，而後面的頁面可以把頁碼放在頁眉右上角。

你可能想把突顯文本放在彩色或陰影框中，以便將其與文本的其餘部分分開。一定要選擇一種不干擾文本的顏色或陰影。

在邊緣留出足夠的空間，裝訂處留的空間大些。

第3步：考慮用戶手冊的裝訂方法。

如果用戶手冊超過4頁，需要裝訂在一起。雖然內部文件可以用訂書機裝訂，但供外部使用的產品手冊通常有以下三種裝訂方式：

側邊裝訂適用的紙張尺寸： 21 x 27.5釐米、21×35釐米或27.5 x 42.5釐米。很多不超過48頁的簡單手冊就是這樣裝訂的。

騎馬線裝訂常用於第三方參考指南，汽車產品使用手冊和其他長篇幅的手冊也常用該方案。（JASC軟件公司生產的Paint Shop Pro用的是騎馬線裝訂手冊。）

螺旋裝訂適用於複雜的使用環境，比如戶外，它比側面裝訂和騎馬線裝訂更耐用。一些螺旋裝訂的手冊會覆膜，以防止手冊被弄溼或弄髒。

第4步：創建一個用戶手冊模板文檔。

許多文字處理和桌面編輯程序都含有爲用戶手冊創建模板文檔的功能，設置成功後，鍵入文字時文本就會自動以你設定好的字體和位置呈現。（實際上，本文最初是使用Microsoft Word模板編寫的。）大多數此類程序包括一組預設的模板，你可以根據需要來進行修改，而不用從頭創建。

文字處理和桌面編輯程序還有創建“樣式”的功能，爲頁眉、頁腳、標題和正文文本創建“樣式”，預設字體和大小格式。您可以選擇一個預設的樣式名（例如，“Heading1”，“Normal”，“Quote”），或者創建自己的風格並自己命名。對於同一類型的文本，要儘可能符合已有樣式的命名規則。（例如，Microsoft Word將標題的文本樣式命名爲“Heading1”、“Heading2”等，從主標題到幾個級別的副標題都用該種命名格式。）試着預先創建你需要的所有樣式，這樣就不必在實際的寫作過程中停下來創建。

小提示

儘可能使用字段代碼或文本變量。您可以爲它們賦值，例如產品名稱、手冊或章節標題，並預存在文檔中。當您預覽或打印該手冊時，文本將應用該變量。如果產品的名稱或手冊名、章節名發生了變化，那麼通過更改文本變量的值來更改信息會比通過搜索和替換文檔更容易。

你需要準備

文字處理或桌面編輯軟件

圖像處理軟件、截屏軟件

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商品說明書怎麼寫

商品說明書寫作方法

(1)商品說明書的概念

商品說明書是一種以說明爲主要表達方式，概括介紹商品用途、性能、特徵、使用和保管方法等知識的文章。

(2)商品說明書的結構及寫作方法

①概說

商品說明書的開頭部分常常用概說的方法簡要地闡明其性質特點，有的甚至全文都用概說的方法。

概說，就是抓住事物的主要特徵或主要情況，進行簡明扼要的交代和簡要概括的說明。

②陳述

陳述就是根據事物需要說明的順序，有條理地說出來。但敘述的目的不是爲了表現過程，而是說明方法。陳述的寫作必須立足於消費者一方，從方便顧客和使用安全等方面着想，儘可能考慮一些在使用過程可能發生的問題，作比較詳盡的介紹。過程的陳述需要達到什麼程度，是根據商品的性質和消費者使用的具體情況決定的。如果所要說明的方法比較複雜，商品價值比較昂貴、危險性比較大，或者比較容易損壞等，消費者需要了解它們的操作或使用過程，作者就應該加以詳盡的陳述，甚至加有說明的圖畫、照片，使消費者一看便清楚。這種增強消費者信賴感和安全感的方

法，其實也在增強了產品的競爭能力。

③解說

解說作爲商品說明的主要方法，是由商品說明書的特性所決定的。商品說明書是向讀者引薦商品的媒介，就必須要解說，側重於對事物的性質、特徵、功用、方法諸方法的講解。

由於各種產品的功能、用法不同，寫作方法自然也大有區別，但不管使用哪一種方法，其目的都是爲了讀者明白。因此，商品說明書的寫作語言必須力求通俗、準確；結構必須條理、有序。原則上說明書結構的安排主要有以下兩種：

a.根據人們認識事物的先後順序安排結構；

b.根據事物特徵的內在聯繫安排結構。

產品說明書例文

濃維生素E膠丸說明書

維生素E是一種對人體生長、發育、促進健康與預防衰老有關的營養要素。早在1992年Evens等已發現它的功能，可調節生育機能，防治流產和不育。半個世紀以來，就生理和機理作用，近代分子生物學學者作了詳盡研究，在營養及醫療上有了重要發現。

1.本品能促進人體能量代謝，增強人的體質和活力：

2.本品能預防因多不飽和脂肪酸(PuFA)異常氧化所致的有害物質積累而損傷正常組織引起的早衰，有延遲衰老的作用。

3.本品能改善血液循環，促進潰瘍癒合。

4.本品能防止膽固醇沉積，能預防治療動脈硬化。

5.本品能調整性機能，廈更年期綜合症。

6.本品能保護肝臟。

[適應範圍]動脈硬化、腦血管硬化、冠心病、間歇性跛行、胃腸潰瘍、皮膚潰瘍、血栓性靜動脈炎、靜脈曲張、肝功能障礙、肌肉萎縮、不孕、習慣性流產、性機能衰退、燒傷、凍傷、貧血以及預防衰老。

[用法與用量]

日服量：每次50mg-100mg，每日三次或遵醫囑。

[規格]50mg，100mg。

[貯藏]密閉、遮光、陰涼處保存。

京衛藥健字(83)第26號

北京製藥廠

如何撰寫農機產品使用說明書

一、概述

農機產品使用說明書是企業向用戶介紹其產品的載體，其目的是讓用戶對所購買的產品能夠有充分的認識，從而指導用戶對所購買產品正確規範的進行操作和使用。

近年來，不斷有農機用戶因說明書中存在的問題向有關部門提出投訴，或是與生產者、銷售者對簿公堂，有關說明書的糾紛日漸增多。不少農機用戶反映，當他們購買了一些聲稱具有某種功能的農機產品，按使用說明書使用後，卻並沒有達到預期的效果。

產品使用說明書編寫的規範與否，直接影響到農機產品能否安全正常地工作。《農機質量與監督》2005年第3期以《說明書上吹

出了問題賠》爲題報道了一起因產品使用說明書沒有明確標註機具正常工作的安全坡度，在企業標準等技術文件中誇大其詞，導致用戶使用小型挖掘機在坡度爲27°的場地作業時發生機毀人亡的典型案例。由於生產企業在產品使用說明書中沒有明確標註機具正常工作的安全坡度，只標註了“爬坡能力：40％”，此指標又與企業標準和產品驗收技術條件中“爬坡能力：>40％”相互矛盾，生產企業應承擔一定事故責任。後經甘肅省消協農機產品質量投訴站調解，生產企業收回事故機具，並向用戶賠償6萬元。

通過上面的案例可以看到，企業在編寫使用說明書時，應嚴格執行國家標準，特別是對操作指導和安全注意事項，要作詳細說明。這樣，一方面可以指導用戶正確操作，減少農機安全質量事故的發生，保證農業生產安全進行。另一方面，也可以有效的保護企業利益，避免類似事件的發生。

二、目前農機產品使用說明書中存在的問題

農機產品的使用說明書是產品的重要組成部分。它提供安全信息和操作指示，幫助用戶正確安裝、調整、操作、使用、維護和保養農機產品。而從目前黑龍江省大部分農機制造企業編制的產品使用說明書情況看，編制格式、版面各異；編寫內容簡單、不全面，甚至有的指標規定的不盡合理；缺少安全警示性內容（尤其是涉及人身安全內容）；符號、代號、術語、計量單位不符合規定，用語不通俗易懂；說明書尺寸、規格參差不齊；印刷質量不符合要求等等。

編寫農機產品使用說明書涉及的兩個標準：GB9969.1-1998

《工業產品使用說明書 總則》；GB/T9480-2001 《農業拖拉機和機械 草坪和園藝動力機械使用說明書編寫規則》。

按國家標準GB9969.1-1998

和GB/T9480-2001的規定，使用說明書要明確標出產品用途和適用範圍，並根據產品特點和需要標出主要結構、性能、型式、規格和正確安裝、使用、操作、維修、保養和貯存等方法，以及保護操作者和產品的安全措施。但是，很多農機產品的使用說明書缺項，不符合標準要求，不能正確指導用戶使用。

在此，要提醒大家的是GB9969.1-1998《工業產品使用說明書

總則》是強制性國家標準，任何生產企業必須執行。

農機產品的使用說明書存在的問題大致可歸納爲以下幾個方面：

1、使用說明書不明確，片面誇大產品的使用功能和使用範圍。

說明書不準確，與實物不相符，給農機用戶帶來種種的困惑。國家標準要求產品用途和適用範圍要“明確”，而有的生產企業不在“明確”二字上下功夫，而是片面誇大產品的使用功能和適用範圍。如某廠收割機說明書上寫：“以收割小麥爲主，兼收水稻”的字樣。但在某些地區，該機型卻無法正常收割水稻，適用範圍的縮小引起農民不滿。又如某廠生產的飼料粉碎機說明書上寫：“可以用來加工玉米、大豆、高梁、地瓜幹、豆餅”，而實際在加工豆餅時產生刀盤斷裂，根本就不能加工豆餅。又如很多企業生產的5TD系列多功能脫粒機，在使用說明書中標註小麥、水稻生產率，而用戶在使用時卻發現根本沒有脫稻麥用的脫粒部件。

2、說明書不準確，與實物不相符。

使用說明書中的產品的技術特徵、技術參數，甚至產品的結構與實際機具不符，江蘇某柴油機廠在R180產品的使用說明書的零件中有平衡軸，但當用戶在修理機器時發現沒有平衡軸，用戶以產品和說明書不符爲由提出退貨要求。造成說明書與實物不符有很多的客觀原因，但有兩點是主要的，一是企業忽視了產品使用說明書的重要性，編印說明書未進行嚴格的審覈，其二是產品結構改變未能及時修訂使用說明書。這樣造成用戶無法正確使用農機產品，甚至引發質量糾紛。

3、說明書編寫內容不全。

一家生產半喂入水稻脫粒機的企業，在省臺大做廣告宣傳，而該廠的產品

使用說明書的正文只有4頁，內容上也只有“安全使用技術要求”、“警示標誌說明”、“安裝操作要求”、“不實行三包情況說明”和“隨機配件明細表”、“裝機三角帶明細表”、“裝機明細軸承表”等。在其產品的說明書中無產品的結構和工作原理示意圖和安裝、調整示意圖，連起碼的技術特性、技術參數也沒有，只是在說明書封底的“合格證”

上印有

“轉速：500轉/分鐘、動力：17千瓦/20馬力、生產率：3000公斤/小時”，更爲可笑的是在“警示標誌說明”頁，用突出的字號寫到“本標準規定了脫粒機產品安全技術要求和操作者安全使用技術要求。本標準適用於脫粒機制造、使用、安全檢驗及仲裁檢驗。”

半喂入水稻脫粒機屬複雜機具，售價也很昂貴，試想這樣的說明書如何指導操作者正常安裝、調整和使用？

說明書編寫內容方面可歸納以下幾方面問題：

（1）安全方面

企業目前編寫的產品使用說明書，與強制性國家標準的要求有較大差距，或過於簡單，或缺少涉及人身安全和機具安全方面的內容，如安全注意事項、安全警告用語、安全標誌和危險圖示等。

①安全注意事項不全。有使用方面的內容，缺少機具安裝、轉移、運輸、維護和保養方面的內容，以及缺少“爲減少或避免危險應採取措施”的說明。

②警示標誌反映的信息不全，說明書中無警示標誌圖例及相應的文字說明。即使有警示標誌，大多也不符合GB10396的要求。

（2）技術參數和性能指標

農機產品使用說明書技術參數和性能指標標註混亂，有的不切合實際，有的指標標註根本達不到。

半喂入式水稻脫粒機機不標註主軸轉速；玉米脫粒機的主軸轉速規定爲480-520r/min；多功能脫粒機的空載噪聲規定爲≤80dB（A）；精密播種機沒有畝排肥量等等。個別性能指標未說明試驗條件，場上作業機械產品的生產率是和試驗條件密切相關的指標，如脫粒機的生產率應說明作物的含水率，粉碎機生產率的標註除說明物料的含水率外，還應說明篩孔的孔徑。有的生產企業在沒有充分試驗驗證的情況下,標註產品的生產率，如5TY-80玉米脫粒機生產率標註爲10-12t/h，有的甚至標註爲13t/h。

（3）配套動力

在農機產品的使用說明書中的技術規格欄，配套動力的錯誤標註問題比較突出。墾區長江某農機具廠生產的2BJ-2型精密播種機規定的配套動力爲12-18馬力小四輪拖拉機，暫且不說以前的12馬力四輪拖拉機有無懸掛裝置，即使能作業，生產率能達到說明書規定嗎？又如某廠生產的夾持式三輥水稻脫粒機規定配套動力爲15馬力的柴油機，即使能勉強作業，其作業的生產率也遠遠達並不到說明書規定的指標。某公司生產的2行揹負式大豆收穫機規定配套動力爲11-18千瓦，15馬力四輪拖拉機不可能正常作業；等等。

（4）使用說明書修訂滯後

當產品結構、性能等改進時，使用說明書未按規定程序及時做相應的修訂，生產廠未能向用戶提供和產品相對應的使用說明書。

（5）零件圖冊

黑龍江省幾乎所有的農機產品都沒有零件圖冊或零件目錄，並不是所有的都要求有零件圖冊或目錄，但複雜的農機產品應有產品零件圖冊或目錄，如柴油機、拖拉機、聯合收割機等。

（7）系列產品使用同一說明書

系列產品使用同一使用說明書，而說明書的內容不能含蓋所有產品，如某拖拉機廠以180、200型的說明書代替240、280型拖拉機使用說明書，而180、200型的說明書中卻沒有240、280型拖拉機的技術參數等。

（8）產品的工作原理及必要的結構圖、示意圖

複雜機具大多缺少產品的工作原理及必要的結構圖、示意圖。

（9）產品安裝、調整(或調試)圖示

缺少必要的產品安裝、調整(或調試)圖示，用戶無法安裝和調試。例如黑龍江省生產半喂入水稻脫粒機年產量超過200臺以上的生產企業的有5家，只有1家企業產品使用說明書有簡單的安裝、調整示意圖。

（10）使用、操作方面內容說明不具體

使用、操作方面內容說明不具體，用戶不知所云，不能指導用戶正確使用和操作。如播種機使用說明書中無畝用肥量技術參數，用戶在使用中只有摸索實際下肥量，給使用者帶來了諸多的不便。

（11）缺少“運輸、貯運”和“生產廠保證、售後服務事項、聯繫方式”等條款

缺少“運輸、貯運”和“生產廠保證、售後服務事項、聯繫方式”等條款，即使說明書中有“生產廠保證、售後服務事項”相關的條款，也不符合國家六部委聯發的新“三包”規定。如黑龍江省某著名的農機制造有限責任公司規定：“玉米脫粒機整機三包有效期爲一個作業期（或三個月）”，“主要部件（滾筒、凹板）三包有效期爲一個作業期（或三個月）”，明顯不符合新“三包”規定的第八條。新“三包”規定的第八條規定：“產品的三包有效期包括整機三包有效期和主要部件三包有效期。內燃機、拖拉機、聯合收割機和農用運輸車的三包有效期應當不少於附件2的規定。其他產品的三包有效期不得少於1年”。

（12）封面缺少使用說明書的出版日期和編號

（13）使用說明書中無產品執行標準代號和生產許可證號

黑龍江省幾乎所有的農機產品使用說明書中無產品執行標準代號和生產許可證號。

（14）產品的規格、型號無解釋性說明

（15）缺少對使用者或操作者資質方面的說明

4、突出了企業自身的宣傳，忽視了說明書的自身作用。

說明書變成了企業的宣傳品，長篇累牘的是企業介紹，有的甚至將企業的老總的“形象”也印到了使用說明書上，而說明書中的“結構特徵與工作原理”、“安裝、調整(或調試)”、“使用、操作”、“保養、維修”等內容卻少之又少，起不到指導用戶正確使用的作用。

5、包裝和印刷質量不符合要求。

GB

9969.1-1998和GB/T

9480-2001都對使用說明書的印刷、裝訂等作出了規定，但實際上有相當數量的使用說明書不符合要求。GB/T9480-2001規定“首次裝運時，使用說明書應密封在透明、防水和防油的塑料袋內”，黑龍江省農機生產企業產品使用說明書基本達不到該項要求。

6、將風險儘可能地轉移給農機用戶

一些生產企業往往利用產品使用說明書固化不合理的行業慣例，有意爲自己設置不合理的權利，而減輕自己的義務；同時利用“最終解釋權”等模糊辭令，迴避法定義務，將風險儘可能地轉移到農機用戶身上。如某廠的產品使用說明書中有這樣的約定：“任何情況下不得以說明書的數據、插圖及說明爲法律依據，向本廠提出任何要求。”“我廠有權對所有規定進行修改，並擁有最終解釋權”。但是，GB

9969.1-1998《工業產品使用說明書

總則》中明確規定：使用說明書是所交付產品的組成部分。因此，如果說明書中的數據、插圖及說明中存在錯誤，給用戶造成了損失，農機用戶完全可以以說明書中的內容爲法律依據向廠商提出要求，甚至索賠經濟損失。　

三、如何正確編寫農機產品使用說明書

（一）農機產品使用說明書的編寫基本原則

對於農機產品使用說明書的編寫，國家分別於1998年發佈、實施了強制性國家標準GB9969.1-1998《工業產品說明書

總則》，2001年發佈、2002年實施了推薦性國家標準GB/T9480-2001《農業拖拉機和機械

草坪和園藝動力機械使用說明書編寫規則》。因此，在編寫農機產品使用說明書的時候，應切實貫徹、執行這兩個國家標準。

在編寫產品使用說明書時應遵循如下原則：

1.

假想原則

“在編寫說明書時，應假想讀者（操作者）對機器及其操作知之甚少”，因此編寫時要做到明白、準確、形象、易懂，便於理解和掌握。

2.

正確認識原則

要對產品使用說明書的作用有一個全面認識。編好產品使用說明書不僅能夠更好地指導用戶正確安裝、調試、操作使用、保養維護機具，也是保證操作者的使用安全和機具安全的重要措施。從企業自身來講，使用說明書的編寫也是企業參與市場競爭，提升產品品牌，宣傳企業自身形象的重要途徑。

3.

符合國家法律、法規原則

使用說明書的內容不僅要符合GB9969.1-1998

、GB/T9480-2001的要求，同時還要符合國家法律、法規的有關規定，如涉及產品三包的內容就應符合農機新“三包”的規定。另外，使用說明中的符號、代號、術語、計量單位應符合最新發布的國家法令、法規和有關標準的規定，並保持前後一致。需要解釋的術語應給出定義。

4.

安全警示原則

使用說明書作爲交付農機產品的一個組成部分，涉及到安全、衛生和環境保護等方面的要求必須寫明，如對危及人身財產安全等相關的安全注意事項，要詳細清晰敘述，安全警告圖示和安全標誌內容必須齊全，並符合有關標準的規定。

5.

一致性原則

使用說明書中所編寫的內容必須與產品實物及其他技術文件相一致。產品涉及的各類圖示，如結構圖、原理圖、安裝和調整圖；各類表格，如產品的技術特徵、附件明細表；產品照片等都應在使用說明書中分別反映出來。

（二）農機產品使用說明書應包含的主要內容和要求

產品使用說明書是指導農機產品的安裝、調整、使用和維修的重要技術文件，因此應當按照國家標準規定的要求和內容進行編寫。爲了指導企業正確地編寫產品使用說明書，GB/T9480《農業拖拉機和機械

草坪和園藝動力機械使用說明書編寫規則》對農機產品使用說明書的編寫作了嚴格的規定，包括使用說明書的內容、使用說明書的編寫規則等。

按照國家標準GB9969.1-1998

《工業產品說明書

總則》規定，使用說明書要明確標出產品用途和適用範圍，並根據產品特點和需要標出機具的主要結構、性能、型式、規格和正確吊裝、使用、操作、維修、保養和貯存等方法，以及保護操作者和產品的安全措施。

產品的使用說明書主要內容應包括：機具的適用範圍、主要性能特點及主要技術參數；產品執行標準代號；列入工業產品生產許可證管理的產品要有生產許可證編號；機具的基本結構、工作原理及特點；安裝、調整及作業前的準備工作；使用操作規程及一般故障排除；安全警示、“三包”責任承諾和隨機配件清單等。

農機產品的使用說明書大致應包含如下主要內容：

1.

封面

應給出產品的識別信息，包括規格、型號、產品名稱；使用說明書的編號和出版日期；生產企業全稱等。並應標註產品所執行標準的編號和生產許可證號。

允許在封面上印有產品照片、圖形和經認可的標誌和標記，如註冊商標、廠標、認證標誌等。

2.

封二

包括前言或概述，說明使用說明書的用途和作用。其中“用途”包括產品的預期用途和適用範圍，必要時也可說明產品的不適用範圍。

3.

封底

製造企業名稱、地址、聯繫方式（如電話、郵政編碼、網址等）。

4.

目錄

說明使用說明書所包含的內容。簡單產品也可不設目錄。

5.

正文

（1）

安全保護

包括安全注意事項、安全警示標誌說明。

對於安全注意事項條款，鍘草機、脫粒機、粉碎機除按GB

9969.1-1998、GB/T 9480-2001編寫外，還應分別符合強制性標準GB 7681-1999、NY 642-2002和NY

644-2002有關說明書中的安全注意事項和安全警示標誌的規定。

對安全標誌可根據危險情況的相應嚴重程度，通過使用危險程度標誌詞（危險、警告、注意），並弄清各自的含義，危險圖示及在整機的位置要在產品說明書中指明，並與實物相一致，要特別注重安全警告的有效性、強制性。

安全警示標誌說明應反映如下信息：

――安全警示標誌在機器（機具）上的位置；

――使機器（機具）上安全警示標誌保持清晰、易見必要的說明；

――安全警示標誌丟失或不清楚時，需要更換的說明；

――維修期間，更換新部件時，新部件上應帶有製造廠規定的安全警示標誌的說明；

――如何得到替換用安全警示標誌的說明。

如果安全警示標誌爲無文字的警示標誌，在使用說明書中應用文字解釋安全警示標誌的意義。

（2）產品型號的組成及其代表意義

說明書中應說明機具型號中符號、數字所代表的意義。

（3）結構特徵與工作原理

闡述機器（機具）的主要的結構特徵，說明機器（機具）的組成，並配結構簡圖，讓用戶瞭解和熟悉產品的結構及其各部分名稱。闡述工作原理應簡明扼要、通俗易懂。

（4）技術特性

包括尺寸、結構質量、主要參數、主要性能等。其中，主要性能指標應說明在何試驗條件下所取得的數據。

（5）安裝、調整(或調試)

說明安裝、調整(或調試)的步驟、方法以及注意事項，並應給出安裝、調整示意圖。

（6）使用、操作

是說明書的核心部分，告訴用戶如何使用和操作以及使用和操作中應注意的問題。

（7）故障分析與排除

包括故障現象、原因分析、排除方法等。

（8）保養、維修

分條列出如何進行保養、維修，對於需要保養、維護的部位應給出示意圖加以說明。

（9）運輸、貯存

說明吊裝、運輸注意事項以及貯存條件、期限和注意事項等。

（10）易損件及標準件明細表

以表格形式分別列出易損件（如角帶）及標準件（軸承）規格、型號、數量以及使用的部位。

（11）附錄

對於隨機的標準件、附件、備件以及技術文件等可以附錄形式加以說明。

（12）生產廠保證、售後服務事項、聯繫方法等

如果產品不附帶“三包”憑證，應在使用說明書中說明售後服務和“三包”的有關信息。

四、結束語

農機生產企業在編寫產品使用說明書時，應上升到參與市場競爭，提升產品品牌，宣傳企業形象，維護企業利益的高度和角度去認識。切實貫徹和執行國家強制性標準GB

9969.1-1998等對產品使用說明書的要求，從用戶便於閱讀、操作使用出發，儘量採用插圖、簡圖和表格，並放在靠近所說明的內容位置上；對操作安全、日常保養和維修應特別重視；所有涉及人身安全的內容應採用GB10396-2006規定的安全標誌格式醒目標出。

總之，農機產品使用說明書的編寫關乎生產企業的信譽和產品的使用安全，因此，生產企業應充分重視說明書的編寫，放在和其他技術文件同等的位置上，並將此項工作作爲企業的全面質量管理的一個環節來抓。

如何編寫崗位職責說明書

轉載以下資料供參考

崗位說明書，是表明企業期望員工做些什麼、員工應該做些什麼、應該怎麼做和在什麼樣的情況下履行職責的總彙。崗位工作說明書最好是根據公司的具體情況進行制定，而且在編制時，要注重文字簡單明瞭，並使用淺顯易懂的文字填寫；內容要越具體越好，避免形式化、書面化。另外，在實際工作當中，隨着公司規模的不斷擴大，崗位說明書在制定之後，還要在一定的時間內，有必要給予一定程度的修正和補充，以便與公司的實際發展狀況保持同步。而且，崗位工作說明書的基本格式，也要因不同的情況而異。

崗位說明書應該包括以下主要內容：

1.崗位基本資料：包括崗位名稱、崗位工作編號、彙報關係、直屬主管、所屬部門、工資等級、工資標準、所轄人數、工作性質、工作地點、崗位分析日期、崗位分析人等等。

2.崗位分析日期：目的是爲了避免使用過期的崗位說明書。

3.崗位工作概述：簡要說明崗位工作的內容，並逐項加以說明崗位工作活動的內容，以及各活動內容所佔時間百分比，活動內容的權限；執行的依據等。

4.崗位工作責任：包括直接責任與領導責任，要逐項列出任職者工作職責。

5.崗位工作資格：即從事該項崗位工作所必須具備的基本資格條件，主要有學歷、個性特點、體力要求以及其他方面的要求。

崗位說明書是指對對崗位工作的性質、任務、責任、環境、處理方法以及對崗位工作人員的資格條件的要求所做的書面記錄。它是根據崗位分析的各種調查資料，加以整理、分析、判定所得出的結論，編寫成的一種文件，是崗位工作分析的結果。此外，有必要注重的是，崗位工作說明書的內容，可依據崗位工作分析的目標加以調整，內容可繁可簡。

崗位工作說明書的外在形式，是根據一項工作編制一份書面材料，可用表格顯示，也可用文字敘述。編制崗位工作說明書的目的，是爲企業的招聘錄用、工作分派、簽訂勞動合同以及職業指導等現代企業治理業務，提供原始資料和科學依據。

崗位工作說明書一般由人力資源部門統一歸檔治理。爾後，崗位工作說明書的編寫，也並不是一勞永逸的工作。實際中，當企業組織系統內經常有出現職位增加、撤消的情況，更常見的情形便是崗位的某項工作職責和內容的變動，甚至於每一次工作信息的變動，都應該要求及時記錄在案，並迅速反映到崗位工作說明書的調整之中。在碰到崗位工作說明書要加以調整的情況下，一般由崗位所在部門的負責人，向人力資源部提出申請，並填寫標準的崗位說明書修改表，由人力資源部門進行信息收集，並對職位說明書做出相應的修改。

崗位說明書的填寫

崗位說明書的格式可以是多種多樣的，關鍵是要在使用了統一格式的崗位說明書後，應該用準確、簡潔的語言，將上述的五大部份全部或主要部份加以表述，以便形成規範、準確、使用方便的治理文件。

衆所周知，不同的企業和組織都有各自特點和急需解決的問題。有的是爲設計培訓方案，提高員工的技術素質；有的是爲了制定更切合實際的獎勵制度，調動員工工作的積極性；還有的是爲根據工作要求，改善工作環境、提高安全性。因此，這些企業和組織所要進行的崗位工作分析的側重點就不一樣。

可一般來說，崗位工作分析主要包括兩方面的內容：

崗位描述

崗位描述就是確定崗位工作的具體特徵。它包括以下幾個方面的內容：

1、崗位名稱。即指崗位所從事的是什麼工作。

2、崗位活動和程序。包括所要完成的工作任務、工作職責、完成工作所需要的資料、機器設備與材料、工作流程、工作中與其他工作人員的正式聯繫以及上下級關係。

3、工作條件和物理環境。包括正常的溫度、適當的光照度、通風設備、安全措施、建築條件，甚至工作的地理位置。

4、社會環境。包括工作團體的情況、社會心理氣氛、同事的特徵及相互關係、各部門之間的關係等。此外，應該說明企業和組織內以及四周的文化和生活設施。

5、職業條件。由於人們經常根據職業條件來判定和解釋職務描述中的其它內容，因而這部分內容非凡重要。職業條件說明了工作的各方面特點：工資報酬、獎金制度、工作時間、工作季節性、晉級機會、進修和提高的機會、該工作在本組織中的地位以及與其它工作的關係，等等。

崗位要求

崗位要求說明了從事某項工作的人所必須具備的知識、技能、能力、愛好、體格和行爲特點等心理及生理要求。制定工作要求的目的是決定重要的個體特徵，以此作爲人員篩選、任用和調配的基礎。

崗位要求包括：有關工作程序和技術的要求、獨立判定與思考能力、記憶力、注重力、知覺能力、警覺性、操作能力、工作態度和各種非凡能力要求。崗位要求還包括文化程度、工作經驗、生活經歷和健康狀況等。崗位要求可以用經驗判定的方法獲得，也可以通過統計分析方式來確定。

基於以?崗位分析的基礎理論，是從大的方面加以分析出崗位說明書的成果。若根據某公司職位說明書的描述，再加以細化分析，具體可從以下幾個方面進行考慮：

1、崗位基本信息

崗位基本信息也稱爲工作標識。包括崗位名稱、崗位編號、姓名、所屬部門、直接上級、職等職級、定員等。

2、工作內容描述

這是最主要的內容，此欄具體描述該職位所從事的具體的工作，應全面、詳盡地寫出完成工作目標所要做的每一項工作，包括每項工作的綜述、活動過程、工作聯繫和工作權限。同時，在這一項中還可以同時描述每項工作的環境和工作條件，以及在不同階段所用到的不同的工具和設備。

3、任職資格

教育背景此項填寫從事該職位目前應具有的最低學歷要求。在進行工作分析時，經常有這樣的情況：某職員是一位有多年工齡、經驗豐富的高中學歷的員工，但他的教育背景顯然不能代表所需要的教育水平。在確定教育背景時應該考慮，假如讓一位新員工來工作，他最低應是什麼學歷，而不一定是當前在職員工的學歷。

經驗此項反應從事該職位之前，應具有的最起碼的工作經驗要求，一般包括兩方面，一是專業經歷要求，即相關的知識經驗背景；另一個需要的是本組織內部的工作經歷要求，尤其針對組織中的一些中、高層治理職位。

技能要求此項反映從事該職位應具有的基本技能和能力。某些職位對專業技能要求較高，沒有此項專業技能就無法開展工作。而另一些職位相比之下則對某些能力要求更爲明確。

個性特質指從事該崗位通常需要從業人員具備何種性格特徵。

培訓經歷此欄反映從事該職位前，應進行的基本的專業培訓，否則將不答應上任或不能勝任工作。具體是指員工在具備了教育水平、工作經驗、工作技能之後，還必須經過哪些培訓。

其它例如反映該崗位通常表現的工作特性，在流水線上可能需要三班倒；在高科技企業中需要經常加班；建築施工人員經常出差；一般治理人員則正常上下班等。

4、責權範圍

責任指此項工作所擔負的職責和應當按時完成的任務。

權力一定的工作崗位要承擔一定的責任，必須要有相映成趣的人、財、物上的支配權力。

編寫崗位說明書的流程

爲了節約編制崗位說明書的成本，其結果可能是浪費更多的人力成本。因此，具體崗位具體分析，一點也馬虎不得。一份科學的崗位說明書出爐，通常遵循着這樣的流程：

1、在開展編寫工作之前，人力資源經理應和相關高層領導進行討論，使高層領導率先樹立崗位責任意識，對各項工作實行歸口管理，改變自由隨意的管理風格。

2、編寫過程中，各部門的主管以及員工積極配合人力資源部的工作，爲其提供編寫技術的培訓、指導和審覈。

3、人力資源部可靈活選用問卷調查法、面談法、工作日誌法、實地觀察法等方法，進行認真的工作分析和調查，瞭解每一個崗位的工作任務、工作目標、工作條件、上下級關係、對內對外的聯繫、任職資格等要素。

4、崗位說明書的編寫不是一勞永逸，行業的發展、企業的變革會給崗位提出新的要求。因此，企業編寫出規範的崗位說明書後，還應建立起崗位說明書的動態管理制度，由專人負責管理更新。

產品說明書該怎麼寫

產品說明書就是把產品的使用方法，功能，特點，適當可以畫圖詳細來說明，能給消費者一目瞭然，一看就會的就是這樣寫。我是專業設計說明書的人，有問題問我！

如何編寫工作說明書

回答：紅小小

學姐

5月15日 12:48 公司財務情況說明書是指企業在一定時期內對財務、成本計劃的執行情況，損益形成和增減的原因進行分析總結所形成的文字材料，是財務報表的補充說明，也是財務報告的重要組成部分。

編寫要點

公司財務情況說明書一般包括以下內容：

(1)企業生產經營、利潤實現和分配、資金增減和週轉、財務收支、稅金繳納、各項財產物資變動等情況。

(2)本期或者下期財務狀況發生重大影響的事項。

(3)在資產負債表日之後至報出財務報告前發生對企業財務狀況有重大影響的事項。

(4)需要說明的其他事項。

範 文

X X公司X X X X年度財務情況說明書

X X X X年，我公司深化改革，轉換經營機制，擴大開放，促進發展，取得了一定的成績。但由於運輸市場競爭激烈，貨源嚴重不足， X X港生產經營遇到了前所未有的困難，全港職工團結一心，奮力拼搏，經受了市場經濟的嚴峻考驗，現將年度財務情況作如下說明。

一、生產經營狀況

全年完成貨物吞吐量X X萬噸，爲年計劃的X X％，超額完成了市政府下達的X X萬噸，比上年X X萬噸，減少X X萬噸；完成裝卸自然噸X X萬噸，比上午X X萬噸減少X X萬噸；完成客運量X X萬人次，比上年X X萬人次減少X X萬人次；集裝箱運輸有較大發展，完成集裝箱-x X，爲年計劃的X X％，比上年增加X X；X X外貿碼頭全年接納外輪三艘，外貿比上年減少XX萬噸；全港完成收入X X億元，比上年X X億元減少X X萬元。

上述可知，港口主要經濟指標除吞吐量和集裝箱外比去年同期有所下降，其主要原因如下：

1．國家政策的宏觀調控對交通運輸市場影響較大，整個長江水運運輸不景氣。

2．貨源減少，生產嚴重不足。第一，港口建設費和客貨運附加費的開徵，使港口費率提高，而貨主和地方碼頭不徵收“兩費”，大量貨主、貨源棄港而走；第二， “三角”的影響依然存在，電廠欠煤礦大量資金，而煤礦欠錢不發貨，舊債不結新債又起，影響了煤炭發送量，減少煤炭X X萬噸；第三，貨主對煤炭質量要求越來越高，港口作爲承運部門，客觀上受到影響；第四，X X磷礦由於鐵路運輸受阻，車皮難以到港。

3．港口還未走出計劃經濟模式，機制不活，管理較差，不適應社會主義市場經濟的要求。

二、利稅完成情況

我公司X X X X年度完成利潤X X X X萬元，稅金X X X X萬元。

1．利潤情況，x X X X年我局出現全面虧損，其主要原因：

(1)總收入大幅度減少，比上年減少X x萬元。

其中：

裝卸收入X X X X年爲X X萬元， X X X X年爲X X萬元，減少X X萬元；

堆存收入X X X X年爲X X萬元， X X X X年爲X X萬元，減少X X萬元；

其他收入X X X X年爲X X萬元， X X X X年爲X X萬元，減X X萬元。

代理收入X X X X年爲X X萬元， X X X X年爲X X萬元，減少X X萬元。

港務收入X X X X年爲X X萬元， X X X X年爲X X萬元，減少X X萬元。

港務收入由於X X X X年新舊會計制度轉軌，只反映下半年收支情況，X x X X年反映全年，故有所增長。

(2)總成本大幅度上升，由於物價上漲，國家政策不斷出臺，增加開支X X萬元，主要有：①工資及附加費增長X X萬元；②動力及照明增加X X萬元；③客運站、X X外貿碼頭、XX散貨碼頭投產按總資產的三分之一計提折舊，增加折舊費Xx萬元；④修理費取消計提方法，實行實報實銷，增加開支X X萬元；⑤外付力資單厶岣擼